Báo cáo bàn giao kết ca trên Sapo Thu Ngân là công cụ hữu ích giúp bạn theo dõi chi tiết tình hình làm việc và doanh thu thực tế trong từng ca làm việc của nhân viên. Qua đó, Sapo giúp cửa hàng dễ dàng kiểm soát dòng tiền mặt, hạn chế tối đa sai sót trong khâu bàn giao và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động vận hành.
Điều kiện tiên quyết:
- Tài khoản của bạn phải được phân quyền truy cập mục: Báo cáo nhân viên.
Bước 1: Truy cập màn hình Báo cáo bàn giao ca
Trên giao diện ứng dụng Sapo Thu Ngân, bạn nhấn vào biểu tượng menu (ba dấu gạch ngang) hoặc mục mở rộng quản lý.
Tại danh mục tính năng hiển thị, bạn nhấp chọn Lịch sử bàn giao ca để hệ thống điều hướng đến màn hình chi tiết báo cáo.
Bước 2: Kiểm tra nội dung báo cáo theo tab
Tại màn hình Báo cáo bàn giao ca, hệ thống được chia thành 2 tab rõ ràng bao gồm Đã bàn giao và Chưa bàn giao nhằm giúp bạn thuận tiện kiểm soát tình hình theo dõi. Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab để xem dữ liệu tương ứng:
Tab “Đã bàn giao”
Hiển thị danh sách toàn bộ các ca làm việc của nhân viên đã hoàn tất quy trình kết ca và ký bàn giao dòng tiền.
Hệ thống sẽ tự động phân loại ca làm việc vào tab này khi nhân viên nhấn chọn nút Kết ca, giao tiền và in phiếu bàn giao ở màn hình kết thúc ca.
Tại màn hình chi tiết của một ca đã bàn giao, bạn có thể kiểm tra các thông số dòng tiền thực tế, doanh thu thu được và tiền mặt bàn giao.
Mẹo:
- Tại tab này, bạn có thể chọn nút In lại phiếu bàn giao hoặc In thống kê doanh thu ở phía dưới màn hình để phục vụ công tác đối chiếu hoặc lưu trữ chứng từ khi cần thiết.
Tab “Chưa bàn giao”
Hiển thị danh sách những phiên làm việc hoặc ca làm việc của nhân viên chưa thực hiện thao tác bàn giao kết ca, hoặc các ca vẫn còn số tiền chưa được hoàn tất bàn giao lên hệ thống.
Ca làm việc sẽ được hệ thống phân vào tab này nếu nhân viên nhấn chọn nút Kết ca chưa giao tiền tại màn hình kết thúc ca.
Bạn có thể chọn In phiếu & Bàn giao tiền để kết ca và hoàn thành bàn giao ca làm việc.