Tạo và phát hành hàng loạt HĐĐT Sapo Invoice trên Sapo FnB

Tính năng tạo và phát hành hàng loạt trên đối tác Sapo Invoice cho phép chủ nhà hàng, quản lý, kế toán tạo và phát hành nhiều hóa đơn điện tử cùng lúc giúp:

Thao tác đơn giản hơn khi không cần phải qua bước tạo rồi phát hành mà có thể tạo và phát hành cùng một lúc
Tiết kiệm thời gian, không còn cần vào từng chi tiết hóa đơn để tạo và phát hành mà có thể tạo và phát hành nhiều hóa đơn cùng một lúc

Điều kiện tiên quyết:

Tính năng chỉ áp dụng trang quản trị nhà hàng trên web

Bước 1: Chọn hoá đơn muốn phát hành

Trên trang quản trị Sapo Quản lý nhà hàng và dịch vụ, thanh menu bên trái chọn Hoá đơn > Hoá đơn điện tử
Trong màn Hoá đơn điện tử tại tab Yêu cầu chờ tạo, bạn tích chọn ô vuông trước các hóa đơn muốn phát hành.

Bước 2: Chọn tạo và phát hành hàng loạt

Sau khi chọn xong hoá đơn, bạn bấm chọn Chọn thao tác > Tạo và phát hành hàng loạt HDDT

Bước 3: Thiết lập thông tin phát hành

Trên màn Tạo và phát hành hoá đơn hàng loạt, bạn chọn Ký hiệu hoá đơn, Hình thức ký số

Lưu ý:

Với những đơn chưa có tên người mua và tên đơn vị, hệ thống sẽ thiết lập thông tin khách hàng là Người mua không lấy hoá đơn

Bước 4: Phát hành hoá đơn

Nhấn chọn Tạo và phát hành để hoàn tất

Bước 5: Xem kết quả xử lý tạo và phát hành hàng loạt

Trên popup thông báo Tạo và phát hành hoá đơn hàng loạt bạn kiểm tra kết quả xử lý gồm số lượng hoá đơn tạo và phát hành thành công hoặc số lượng hoá đơn tạo vào phát hành thất bại
Với hoá đơn phát hành thành công, bạn bấn chọn tại đây để xem danh sách đã phát hành
Với hoá đơn phát hành thất bại, bạn bấm chọn mũi tên trỏ xuống cạnh số lượng hoá đơn chưa thành công để xem chi tiết lý do lỗi và tiến hành chỉnh sửa trước khi phát hành lại