Sau khi đã tạo các phiếu thu/chi, việc tra cứu, kiểm soát và quản lý thông tin giao dịch là bước không thể thiếu để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động tài chính. Trên Sapo FNB, bạn có thể dễ dàng xem chi tiết, lọc theo điều kiện và hủy phiếu nếu cần điều chỉnh.
Điều kiện tiên quyết:
- Tài khoản được phân quyền: Xem danh sách phiếu thu/chi, Sửa phiếu Thu chi, Hủy phiếu
Trên trang quản trị Sapo FnB, nhấn Thu chi (danh mục bên bên trái màn hình) > Danh sách phiếu
Tại màn hình danh sách phiếu, bạn có thể:
1. Xem danh sách phiếu Thu
Trên màn hình chi tiết danh sách phiếu, bạn có thể xem các thông tin như:
Thông tin |
Mô tả |
Ngày tạo |
Hiển thị ngày tạo phiếu |
Mã phiếu |
Mã phiếu thu |
Loại phiếu thu |
Tên của loại phiếu thu |
Người tạo |
Tên người thao tác phiếu |
Số tiền thu |
Hiển thị giá trị của phiếu thu |
PT.Thanh toán |
Tên phương thức thanh toán của phiếu thu |
Tên người nộp |
Hiển thị tên người nộp và nhóm người nộp |
Trạng thái |
Hiển thị trạng thái của phiếu bao gồm:
|
2. Tùy chỉnh hiển thị thông tin trên danh sách
- Nhấn vào biểu tượng “hình bánh răng” (góc phải, trên đầu danh sách)
- Tích chọn / bỏ tích chọn để hiển thị hoặc ẩn thông tin
- Nhấn Lưu để thiết lập.
- Mã phiếu, Số tiền là thông tin mặc định sẽ hiển thị trên danh sách nên không thể ẩn.
3. Lọc phiếu thu
Trên giao diện danh sách phiếu thu bạn có thể tìm kiếm phiếu nhập bằng cách nhấn vào ô tìm kiếm, hoặc sử dụng bộ lọc bằng cách:
- Nhấn vào nút Lọc phiếu thu (bên trái thanh tìm kiếm)
- Chọn các điều kiện lọc gồm:
Thông tin |
Mô tả |
Ngày tạo |
Chọn thời gian tạo phiếu cần lọc |
Ngày ghi nhận |
Chọn thời gian phiếu được ghi nhận |
Loại phiếu |
Chọn 1 trong các loại phiếu thu càn lọc |
Người tạo |
Chọn người tạo cần lọc |
Phương thức thanh toán |
Chọn phương thức thanh toán cần lọc |
Thời gian tạo |
Chọn thời gian tạo phiếu |
Trạng thái |
Chọn 1 trong 2 trạng thái: Hoàn thành Đã hủy |
Mẹo:
- Bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện bằng cách nhấn Lọc > sau đó chọn thêm Lọc phiếu thu lần nữa để chọn điều kiện lọc tiếp theo.
- Sau khi chọn điều kiện, nhấn Lọc, danh sách sẽ hiển thị các phiếu thỏa điều kiện. Khi này nhãn lọc màu xanh dương nhạt sẽ xuất hiện trên đầu trang danh sách.
- Xóa bộ lọc đã tạo bằng cách nhấn dấu x ở nhãn lọc tương ứng.
4. Hủy phiếu Thu
Để hủy phiếu thu bạn có 2 cách:
- Cách 1: Hủy từng phiếu thu
- Trên màn hình danh sách phiếu, Nhấn chi tiết vào phiếu thu
- Nhấn Hủy phiếu (góc dưới bên trái màn hình)
- Cách 2: Hủy hàng loạt phiếu thu
- Trên danh sách, tích chọn vào ô tích trước mỗi phiếu hoặc tích chọn tất cả (trên đầu danh sách)
- Nhấn nút Chọn thao tác (trên đầu danh sách) > chọn Hủy phiếu
Lưu ý:
- Giá trị thu của phiếu sẽ được giảm trừ trên Báo cáo tài chính nếu có hoạch toán kết quả hoạt động kinh doanh
- Thao tác hủy không thể khôi phục, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi thao tác
Tương tự, trên màn hình danh sách phiếu thu, bạn nhấn vào tab Phiếu chi ( bên trên thanh tìm kiếm) và thao tác tương tự các bước để quản lý danh sách Phiếu chi.