Tạo phiếu xuất kho nguyên liệu/ mặt hàng trên trang quản trị Sapo FnB

Trong một số trường hợp cần xuất kho thủ công (ví dụ: xuất nguyên liệu ra ngoài, xuất hủy, xuất chuyển kho), bạn có thể tạo phiếu xuất kho tương tự như phiếu nhập.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền: Xem danh sách phiếu Xuất kho, Tạo phiếu xuất kho, Xem tồn kho (nguyên liệu/ mặt hàng)

Để tạo phiếu xuất kho cho nguyên liệu/ hàng tồn bạn có 2 cách:

Cách 1: Tạo phiếu xuất kho từ mục xuất kho
Cách 2: Tạo phiếu xuất kho từ Danh sách tồn kho

Cách 1: Tạo phiếu xuất kho từ mục xuất kho

Bước 1: Tạo phiếu xuất kho

Trên trang quản trị Sapo FnB, nhấn Kho hàng (danh mục bên trái màn hình) > nhấn Xuất kho
Nhấn Thêm phiếu xuất (góc trên bên phải màn hình)

Bước 2: Nhập thông tin phiếu xuất kho

Trên phiếu xuất kho bạn nhập các thông tin chung bao gồm:

Thông tin	Mô tả
Loại phiếu xuất	Chọn 1 trong 3 loại phiếu: Hủy nguyên liệu/ mặt hàng Điều chuyển đến nhà hàng khác Xuất khác
Mã phiếu	Nhập mã phiếu xuất, nếu để trống hệ thống sẽ tự sinh mã
Tên phiếu	Nhập tên phiếu xuất
File chứng từ	Tải file chứng từ nhập hàng từ máy tính

Bước 3: Chọn nguyên liệu/ mặt hàng cần xuất

Nhấn vào nút “Tìm kiếm” (bên phải thanh tìm kiếm)
Tích chọn nguyên liệu hoặc mặt hàng cần xuất > nhấn Chọn, trên màn hình sẽ thể hiện các thông tin:
- Tên nguyên liệu/ mặt hàng đã chọn
- Đơn vị của nguyên liệu/ mặt hàng
- Đơn giá (VNĐ): Chỉ hiển thị khi bạn đang dùng gói dịch vụ FNB Pro và đã bật tính năng “Sử dụng tính năng giá xuất nguyên liệu/ mặt hàng tồn kho” trong Thiết lập bán hàng
- Số lượng: Số lượng của từng nguyên liệu mà bạn xuất trong phiếu này
- Thành tiền: Được tính = Đơn giá * Số lượng

Bước 4: Chọn đối tác

Nhấn Chọn đối tác mà bạn đang xuất kho

Bước 5: Thanh toán đơn xuất

Bật nút ghi nhận thanh toán và nhập số tiền đã thanh toán

Lưu ý:

Chỉ hiển thị khi bạn đang dùng gói dịch vụ FNB Pro và đã bật tính năng “Sử dụng tính năng giá xuất nguyên liệu/ mặt hàng tồn kho” trong Thiết lập bán hàng
Nếu không bật Ghi nhận thanh toán thì hệ thống sẽ KHÔNG ghi nợ cho phiếu xuất này
Nếu bật Ghi nhận thanh toán và không nhập số tiền hoặc nhập thấp hơn giá trị phiếu thì hệ thống sẽ ghi nợ cho tác đối tác này với số tiền chênh lệch tương ứng.

Bước 6: Nhập ghi chú (nếu có)

Bước 7: Hoàn tất xuất kho

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, nhấn Xuất kho (góc dưới bên phải màn hình) để hoàn tất.

Cách 2: Tạo phiếu xuất kho từ Danh sách tồn kho

Bước 1: Truy cập danh sách tồn kho

Trên trang quản trị Sapo FnB, nhấn Kho hàng (danh mục bên trái màn hình) > nhấn Danh sách tồn kho

Bước 2: Tạo phiếu xuất kho

Trên danh sách nguyên liệu, nhấn vào dấu - bên phải một nguyên liệu bất kỳ, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình chi tiết phiếu xuất kho.
Tại đây bạn thao tác nhập phiếu xuất kho tương tự như Bước 2 của Cách 1.