Xem và xóa ca chấm công trên bảng chấm công FnB

Màn hình Bảng chấm công giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian làm việc thực tế và quản lý các ca chấm công của nhân viên trên phần mềm Sapo FnB. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xem chi tiết thông tin ca chấm công cũng như thực hiện xóa ca làm việc khi cần thiết.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được phân quyền truy cập phân hệ Chấm công > Thiết lập mã và Ca chấm công, Xử lý yêu cầu, Sửa công.
Nhân viên đã được xếp lịch hoặc phân ca làm việc trong hệ thống.

Bước 1: Truy cập màn hình Bảng chấm công

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn nhấp chọn Chấm công.
Hệ thống hiển thị danh sách menu con, bạn chọn Bảng chấm công.

Bước 2: Xem chi tiết ca chấm công

Tại giao diện Bảng chấm công, tìm đến tên nhân viên và ngày làm việc tương ứng cần kiểm tra.

Nhấp đúp chuột (hoặc bấm chọn) vào ô ca làm việc cần xem.
Pop-up chi tiết ca làm việc hiển thị với 2 tab thông tin chính:
- Thời gian chấm công: Hiển thị chi tiết Giờ chấm công vào, Ngày chấm công vào, Giờ chấm công ra, Ngày chấm công ra và Ghi chú (nếu có).
- Lịch sử: Kiểm tra chi tiết lịch sử thao tác (Thời gian, Tên nhân viên, Hành động, Nội dung duyệt/cập nhật yêu cầu chấm công).

Lưu ý:

Với ca làm việc chưa ghi nhận dữ liệu chấm công (chưa có lịch sử vào/ra), hệ thống cho phép bạn điều chỉnh thông tin hoặc thực hiện xóa ca.
Không thể xóa trực tiếp các ca đã có lịch sử chấm công dữ liệu thực tế nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của lịch sử hệ thống.

Bước 3: Xóa ca chấm công

Tại pop-up chi tiết ca làm việc (đối với ca chưa ghi nhận chấm công), bạn nhấp chọn nút Xóa ở góc dưới bên trái màn hình.

Màn hình sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận Xóa ca làm việc: "Bạn có chắc chắn muốn xóa [tên ca] - [thứ, ngày/tháng/năm] - [tên nhân viên] ? Thao tác này không thể khôi phục."
Bạn bấm chọn Xóa để hoàn tất loại bỏ ca làm việc khỏi bảng chấm công, hoặc bấm Hủy nếu muốn bỏ qua.

Cảnh báo:

Thao tác xóa ca làm việc không thể khôi phục sau khi xác nhận.

Mẹo:

Trường hợp ca làm việc đã có lịch sử chấm công nhưng cần điều chỉnh lại tổng thời gian, tài khoản chủ nhà hàng có thể chỉnh sửa thời gian vào/ra của ca đó về 00:00. Khi đó, tổng thời gian làm việc của nhân viên trong báo cáo sẽ được cập nhật lại chính xác mà không cần xóa ca.