Xem báo cáo Sổ quỹ trên Sapo FnB

Màn hình Báo cáo sổ quỹ là nơi tổng hợp toàn bộ dòng tiền thu chi của cửa hàng, giúp bạn dễ dàng theo dõi, kiểm soát nguồn tiền mặt cũng như tiền gửi một cách chính xác và hiệu quả nhất.

Bước 1: Truy cập màn hình Báo cáo tài chính

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn vào mục Báo cáo > Báo cáo tài chính.

Bước 2: Lựa chọn xem báo cáo Sổ quỹ

Tại ô Loại báo cáo, bạn chọn Sổ quỹ > Nhấn Xem Báo cáo.

Bạn có thể thiết lập các công cụ lọc để xem dữ liệu chính xác:

• Thời gian: Tùy chỉnh khoảng thời gian mà bạn muốn xem.
• So sánh: Giúp bạn có thể dễ dàng so sánh báo cáo trước đó.

Bước 3: Đọc hiểu các trường thông tin trong báo cáo

Hệ thống hiển thị bảng số liệu chi tiết được phân tách rõ ràng theo cột PTTT tiền mặt, PTTT khác và Tổng điểm qua các danh mục chi tiết sau:

A. TIỀN ĐẦU KỲ

Tổng số tiền thu được trước thời gian lọc.

B. TIỀN THU TRONG KỲ

Tổng số tiền thu được trong khoảng thời gian lọc. Bao gồm các khoản thu chi tiết:

• Tiền thực thu từ bán hàng: Dòng tiền ghi nhận trực tiếp từ hoạt động bán sản phẩm/dịch vụ.
• Tiền đặt cọc: Các khoản khách hàng đặt trước.
• Khoản thu từ các danh mục phân loại tự tạo: Ví dụ: Cafe Chuồn, serio, Thuuu nợ, Thu nợ khách hàng, tiền thu test, Thu tiền đối tác...

C. TIỀN CHI TRONG KỲ

Tổng số tiền đã chi trong khoảng thời gian lọc. Bao gồm các khoản chi chi tiết:

• Tổng hoàn cọc: Tiền trả lại cho khách khi hủy cọc.
• Khoản chi từ các danh mục phân loại tự tạo: Ví dụ: Trả tiền đối tác, trái cây, Chi mua hàng ngày, Đi chợ, Tien luong nhan vien, chi tiền cafe, Trả tiền NCC, Chi tiền đối tác, Tiền đá, chi lặt vặt, tiền chi test, chi tiền đá...

D. TIỀN CUỐI KỲ (A + B - C)

Tổng số tiền đang có. Được tính tự động theo công thức:

Tiền cuối kỳ = Tiền đầu kỳ + Thu trong kỳ - Chi trong kỳ

Bước 4: Bộ lọc nâng cao và Xuất file (nếu cần)

• Bộ lọc: Nhấn nút Bộ lọc để tìm kiếm chi tiết theo Người tạo phiếu thu, chi hoặc Phương thức thanh toán.
• Xuất file: Bạn có thể tải file kết quả dưới dạng excel bằng cách nhấn Xuất báo cáo ở góc phải màn hình.