Cấu hình sổ sách kế toán và tờ khai trên Sapo Tax tích hợp trong Sapo FnB

Tính năng Cấu hình trên ứng dụng Sapo Tax cho phép Hộ kinh doanh (HKD) thiết lập các thông tin nền tảng quan trọng, bao gồm thông tin chữ ký mặc định và ánh xạ (mapping) chi nhánh với mã số thuế. Việc cấu hình chính xác giúp hệ thống tự động hóa quá trình trích xuất sổ kế toán và tờ khai thuế, đảm bảo tính pháp lý và giảm thiểu sai sót nhập liệu.

Điều kiện tiên quyết:

Đã kết nối và kích hoạt Sapo Tax trên phần mềm Sapo FnB thành công.
Có ít nhất 01 chi nhánh của hộ kinh doanh ở trạng thái “Đang kích hoạt” trên Sapo Tax.

Bước 1: Truy cập màn hình Thiết lập sổ và tờ khai

Trên thanh Menu bên trái trang quản trị Sapo FnB, tại mục Kế toán và Thuế, bạn nhấn chọn Sapo Tax > Cấu hình, hệ thống điều hướng tới màn hình Thiết lập sổ và tờ khai.

Bước 2: Thiết lập Thông tin chữ ký

Tại khối Thông tin chữ ký, tích chọn một trong hai cách hiển thị tên người lập biểu:

Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập: Tên người lập biểu sẽ hiển thị theo tên đăng nhập của tài khoản Sapo FnB.
Tùy chọn tên người lập biểu trên chứng từ, báo cáo:
- Sổ kế toán: Nhập tên và Mã số thuế/CCCD của người ký hiển thị trên sổ kế toán.
- Tờ khai: Nhập tên và Mã số thuế/CCCD của người ký hiển thị trên tờ khai thuế.

Bước 3: Thiết lập Thông tin Địa điểm kinh doanh

Tại khối Thiết lập thông tin Địa điểm kinh doanh, hệ thống hiển thị các chi nhánh đã kích hoạt. Các thao tác chức năng bao gồm:

Kích hoạt thêm chi nhánh

Bạn có thể kích hoạt thêm các chi nhánh khác để xem thông tin sổ sách kế toán và tờ khai thuế trên mọi chi nhánh. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bật, ngắt trạng thái kích hoạt

Ngừng kích hoạt: Đối với chi nhánh đang ở trạng thái Kích hoạt, bạn có thể ấn nút Ngừng kích hoạt (Góc phải khối thông tin chi nhánh) để ngắt kết nối chi nhánh đó với Sapo Tax.
Kết nối lại: Đối với chi nhánh đang ở trạng thái Ngừng kích hoạt, bạn có thể ấn nút Kết nối lại (Góc phải khối thông tin chi nhánh) để kết nối lại chi nhánh đó với Sapo Tax.

Chỉnh sửa thông tin

Bạn có thể chỉnh sửa thông tin (Tên, Tỉnh thành, Phường xã, Địa chỉ) các chi nhánh trong màn hình danh sách chi nhánh đã kích hoạt.
Sau khi chỉnh sửa, nhấn nút Lưu (Góc dưới cùng bên phải khối Thông tin địa điểm kinh doanh) để hệ thống ghi nhận.