Để phục vụ nhu cầu kiểm tra, đối soát hoặc lưu trữ dữ liệu bán hàng, Sapo FNB hỗ trợ tính năng xuất danh sách hóa đơn trực tiếp từ trang quản trị. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể trích xuất toàn bộ thông tin hóa đơn theo khoảng thời gian mong muốn và tải về dưới dạng file Excel để tiện theo dõi, in ấn hoặc chia sẻ nội bộ. Đây là công cụ hữu ích giúp bạn quản lý hoạt động kinh doanh một cách minh bạch, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Để thực hiện xuất file danh sách hóa đơn ra file Excel để sử dụng cho mục đích riêng, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập màn Hoá đơn bán hàng

• Trên trang quản trị Sapo, nhấn Hóa đơn (danh mục bên trái màn hình) > Hóa đơn bán hàng.

Bước 2: Chọn Xuất hoá đơn

• Nhấn “Xuất hóa đơn” (bên trên, góc phải màn hình), hộp thoại Xuất danh sách hóa đơn sẽ hiện ra

Bước 3: Chọn Loại file xuất và Giới hạn kết quả xuất

Trên hộp thoại Xuất danh sách hóa đơn bạn chọn loại file và các giới hạn xuất bao gồm:

1. Loại file xuất:

• File xuất phiếu tổng quan
• File xuất phiếu chi tiết

Sự khác nhau của 2 loại phiếu xuất này: File chi tiết sẽ thể hiện chi tiết mặt hàng có trong hóa đơn.

2. Giới hạn kết quả xuất

Bước 4: Chọn Xuất file

• Nhấn “Xuất file” để hoàn tất