Để quá trình bán hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác và thuận tiện cho nhân viên tại cửa hàng, việc thiết lập cấu hình trên app Sapo Thu ngân là bước quan trọng không thể bỏ qua.
Điều kiện tiên quyết:
- Hướng dẫn này áp dụng cho ứng dụng Sapo Thu ngân trên Windows
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, nhấn vào dấu “3 gạch ngang” (góc trên bên trái màn hình
Bước 3: Thiết lập thông tin bán hàng
Tại đây bạn có các lựa chọn:
Thông tin thiết lập |
Mô tả |
Quản lý ca |
Nhấn Ca làm việc để bắt đầu mở ca làm việc
Lưu ý:
- Nhà hàng cần bật tính năng Sử dụng chức năng quản lý ca
|
Quản lý thu chi |
Thực hiện tạo phiếu Thu / Chi
Lưu ý:
- Cần phân thêm quyền tạo phiếu Thu /Chi
- Nếu có bật tính năng Sử dụng chức năng quản lý ca, bạn cần mở ca trước khi tạo phiếu.
|
Đặt bàn |
Quản lý đặt bàn bao gồm các trạng thái:
- Khách sắp đến
- Chưa xếp bàn
- Lịch đặt bàn
|
Quản lý hóa đơn |
Quản lý danh sách hóa đơn đã thanh toán, bạn có thể in lại hóa đơn từ mục này |
Hóa đơn điện tử |
Danh sách phát hành hóa đơn điện tử |
Thu nợ khách hàng |
Thu nợ khách hàng ( Cần phân thêm quyền Sửa & Thu nợ khách hàng) |
Truy cập quản trị |
Chuyển màn hình sang đăng nhập trang quản trị web |
Đồng bộ dữ liệu |
Nhấn để đồng bộ dữ liệu khi app có sự cố delay hoặc đồng bộ chậm |
Mở két tiền |
Thực hiện mở két mà không cần thanh toán đơn hàng
Lưu ý:
- Bạn cần kết nối két tiền với phần mềm thông qua máy in hóa đơn
|
Cài đặt |
Thiết lập kết nối máy in |
Màn hình phụ |
Cài đặt kết nối màn hình phụ |
Thiệt lập chung |
Cài đặt các tùy chỉnh khi bán hàng bao gồm:
- Chế độ chọn nhanh mặt hàng: Cho phép chọn nhanh các mặt hàng 1 giá cố định và có lựa chọn thêm không bắt buộc vào đơn hàng
- Hiển thị đơn giá mặt hàng trong thực đơn
- Đổ chuông khi có đơn hàng, yêu cầu từ kênh bán hàng )Đối tác, Bán online & QR Order)
- Đổ chuông khi có cập nhật từ bếp ( Cần sử dụng tính năng Quản lý chế biến bar/ bếp)
- Tích hợp thẻ rung vào quy trình bán hàng
- Đổ chuông khi có cập nhật từ bếp
- Quét barcode mặt hàng: Cho phép dùng chức năng quét mã vạch của mặt hàng để tự động thêm vào đơn
- Tích hợp thiết bị hiển thị mã QR: Hiển thị mã QR của các phương thức thanh toán tích hợp trên thiết bị
- Ngôn ngữ: Chọn ngôn ngữ hiển thị của ứng dụng
- Xóa dữ liệu thiết bị: Xóa toàn bộ dữ liệu hiện tại và cập nhật dữ liệu mới nhất từ hệ thống.
|
Đăng xuất |
Đăng xuất tài khoản ra khỏi ứng dụng |