Yêu cầu tạo hóa đơn điện tử trên Sapo FNB

Tính năng tạo yêu cầu hóa đơn điện tử trên Sapo FnB cho phép người dùng tạo yêu cầu phát hành hóa đơn điện tử cho các đơn hàng cần phải tạo hóa đơn. Tính năng này giúp nhà bán hàng quản lý các đơn hàng đã đủ điều kiện tạo hóa đơn và cần tiếp tục quy trình lập và phát hành hóa đơn điện tử.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền Hóa đơn > Hóa đơn bán hàng > Xuất hóa đơn điện tử. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập màn hình Yêu cầu tạo hóa đơn điện tử

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn nhấp chọn Hóa đơn. Bạn nhấp chọn mục Hóa đơn bán hàng trong thanh menu con.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Hóa đơn theo tab Tất cả hóa đơn.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn đơn hàng cần yêu cầu tạo hóa đơn

1. Tìm kiếm nhanh

Tại thanh tìm kiếm (phía trên bảng dữ liệu), bạn nhập từ khóa là mã tham chiếu, tên đơn để tìm kiếm.
Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và trả về kết quả tương ứng.

2. Lọc hóa đơn

Bạn nhấp vào Lọc hóa đơn (bên trái thanh tìm kiếm), tại đây bạn có thể lọc theo các thông tin sau:

Lọc theo Thu ngân
Lọc theo Phục vụ
Lọc theo Loại hình
Lọc theo Khu vực
Lọc theo Phương thức thanh toán
Lọc theo Thời gian thanh toán
Lọc theo Khách hàng
Lọc theo Đối tác giao hàng
Lọc theo Kênh bán hàng
Lọc theo Trạng thái phát hành HDDT
Lọc theo Trạng thái chuyển chứng từ kế toán

Bạn nhấp nút Lọc để hệ thống tự động lọc và trả về kết quả tương ứng.

Mẹo:

Bạn nên ưu tiên lọc theo Trạng thái phát hành HDDT: Chưa phát hành để tránh tạo yêu cầu cho đơn hàng đã phát hành hóa đơn trước đó.

3. Yêu cầu tạo hóa đơn điện tử

Tại màn hình danh sách đơn hàng, bạn tích chọn vào ô vuông của một hoặc nhiều đơn hàng trong danh sách. Hoặc bạn cũng có thể tích vào ô vuông trên thanh tiêu đề để chọn tất cả đơn hàng đang hiển thị trên trang.
Tính năng Chọn thao tác sẽ xuất hiện trên thanh tiêu đề danh sách.
Bạn nhấp Chọn thao tác, sau đó chọn Yêu cầu tạo hóa đơn điện tử để tạo yêu cầu lập hóa đơn điện tử cho các đơn hàng đã chọn.
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình pop-up thông báo Tạo yêu cầu chờ tạo, trong đó:
- Tạo yêu cầu thành công: [số lượng] hóa đơn.
- Hóa đơn không thể tạo vì đã được tạo yêu cầu HĐĐT trước đó: [số lượng] hóa đơn
Bạn nhấp chọn vào biểu tượng tam giác (bên phải) để xem chi tiết.
Sau đó, bạn nhấn nút Xác nhận để hoàn thành yêu cầu tạo hóa đơn điện tử hàng loạt.

Yêu cầu tạo hóa đơn sẽ được chuyển sang tab Yêu cầu chờ tạo ở danh mục Hóa đơn điện tử. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.