Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Xem, lọc và xoá hoá đơn bán hàng trên trang quản trị Sapo FnB

Để quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng hằng ngày, bạn có thể dễ dàng xem chi tiết, lọc và xử lý các hóa đơn ngay trên trang quản trị của Sapo FnB. Tính năng này cho phép bạn tra cứu nhanh từng giao dịch, tìm kiếm hóa đơn theo nhiều tiêu chí khác nhau (thời gian, trạng thái, nhân viên,...), và thực hiện thao tác xóa hóa đơn khi cần thiết – giúp kiểm soát dữ liệu kinh doanh chính xác, minh bạch và thuận tiện hơn trong quá trình đối soát.

 Điều kiện tiên quyết:

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Hóa đơn (danh mục bên trái màn hình) > Hóa đơn bán hàng tại đây bạn có thể:

1. Xem danh sách hóa đơn bán hàng

Trên màn hình danh sách thể hiện các thông tin như:

Thông tin Mô tả
Thời gian thanh toán Thời điểm đơn hàng được thanh toán hoàn tất (bao gồm cả ngày và giờ).
Mã tham chiếu Mã đơn hàng
Tổng thời gian Tổng thời gian từ khi tạo đơn đến khi đơn được thanh toán hoàn tất
Thu ngân Tên nhân viên thu ngân hoặc người thực hiện thao tác thanh toán cho đơn hàng đó.
Loại hình Hình thức phục vụ của đơn (ví dụ: Ăn tại bàn, Giao hàng, Mang đi,...).
Tên đơn/khu vực Tên đơn hàng hoặc khu vực/ngăn bàn mà đơn phát sinh
Nguồn/đối tác Nguồn phát sinh đơn hàng
Thông tin KH Tên khách hàng
Thanh toán Chi tiết các phương thức thanh toán đã sử dụng (tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử,...).
Trạng thái đơn hàng Tình trạng hiện tại của đơn hàng (hoàn thành, đã hủy)
Trạng thái thanh toán Trạng thái đã thanh toán hay chưa (chưa thanh toán, đã thanh toán, hoàn tiền toàn bộ,...).
Thiết bị Tên thiết bị nhấn thanh toán đơn hàng
Tổng tiền Tổng giá trị đơn hàng sau khi cộng thuế, phí, trừ giảm giá,...
Trạng thái phát hành HĐĐT Trạng thái phát hành hóa đơn điện tử (đã phát hành, chưa phát hành).

2. Tùy chỉnh hiển thị thông tin trên danh sách

  • Nhấn “Tùy chỉnh hiển thị” (góc phải, trên đầu danh sách)
  • Tích chọn / bỏ tích chọn để hiển thị hoặc ẩn thông tin
  • Nhấn Lưu để thiết lập.
Lưu ý
  • Mã tham chiếu và Tổng tiền là thông tin mặc định sẽ hiển thị trên danh sách nên không thể ẩn.

3. Tạo bộ lọc hóa đơn bán hàng

Trên giao diện danh sách hóa đơn bạn có thể tìm kiếm hóa đơn bằng cách nhấn vào ô tìm kiếm, hoặc sử dụng bộ lọc bằng cách:

  • Nhấn vào nút Lọc hóa đơn (bên trái thanh tìm kiếm)
  • Chọn điều kiện lọc bao gồm:
Điều kiện lọc Mô tả
Thu ngân Nhập tên nhân viên thu ngân cần lọc
Phục vụ Nhập tên nhân viên phục vụ order đơn
Loại hình

Chọn 1 trong 3 hình thức phục vụ:

  • Ăn tại bàn
  • Mang đi
  • Kênh bán hàng
Khu vực Chọn khu vực cần lọc
Phương thức thanh toán Chọn 1 trong các phương thức cần lọc
Thời gian thanh toán Chọn thời gian thanh toán cần lọc
Khách hàng Chọn khách hàng cần lọc
Đối tác giao hàng Chọn đối tác giao hàng cần lọc
Kênh bán hàng Chọn 1 trong các kênh bán hàng cần lọc
Trạng thái phát hành hóa đơn Chọn trạng thái phát hàng bao gồm: Đã phát hành hoặc chưa phát hành
Mẹo:
  • Bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện bằng cách nhấn Lọc > sau đó chọn thêm Lọc hóa đơn lần nữa để chọn điều kiện lọc tiếp theo.
  • Sau khi chọn điều kiện, nhấn Lọc, danh sách sẽ hiển thị các hóa đơn thỏa điều kiện. Khi này nhãn lọc màu xanh dương nhạt sẽ xuất hiện trên đầu trang danh sách.
  • Xóa bộ lọc đã tạo bằng cách nhấn dấu x ở nhãn lọc tương ứng.
  • Nhấn Lưu bộ lọc (góc phải màn hình).
  • Nhập Tên bộ lọc > nhấn Lưu.
  • Bộ lọc đã lưu sẽ hiển thị dưới dạng tab (thẻ) trên danh sách hóa đơn.

3. Xóa hóa đơn bán hàng

Lưu ý:
  • Thao tác xóa hóa đơn sẽ xóa tất cả báo cáo liên quan tới hóa đơn
  • Thao tác này sẽ không thể khôi phục, hãy cân nhắc kỹ trước khi xóa

Để thực hiện xóa hóa đơn bạn thực hiện như sau:

  • Trên danh sách hóa đơn, nhấn chi tiết vào hóa đơn cần xóa
  • Nhấn Xóa hóa đơn (góc trái hộp thoại )
  • Nhấn “Xác nhận xóa” lần nữa để hoàn tất.
Đóng