Xem, lọc và xoá hoá đơn trên trang quản trị Sapo FnB

Để quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng hằng ngày, bạn có thể dễ dàng xem chi tiết, lọc và xử lý các hóa đơn ngay trên trang quản trị của Sapo FnB. Tính năng này cho phép bạn tra cứu nhanh từng giao dịch, tìm kiếm hóa đơn theo nhiều tiêu chí khác nhau (thời gian, trạng thái, nhân viên,...), và thực hiện thao tác xóa hóa đơn khi cần thiết – giúp kiểm soát dữ liệu kinh doanh chính xác, minh bạch và thuận tiện hơn trong quá trình đối soát.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền: Xem danh sách hóa đơn, Xuất hóa đơn, Xóa hóa đơn
Xem thêm hướng dẫn phân quyền nhân viên tại đây

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Hóa đơn (danh mục bên trái màn hình) > Hóa đơn bán hàng tại đây bạn có thể:

1. Xem danh sách hóa đơn

Trên màn hình danh sách thể hiện các thông tin như:

Thông tin	Mô tả
Thời gian thanh toán	Thời điểm đơn hàng được thanh toán hoàn tất (bao gồm cả ngày và giờ).
Mã tham chiếu	Mã đơn hàng
Tổng thời gian	Tổng thời gian từ khi tạo đơn đến khi đơn được thanh toán hoàn tất
Thu ngân	Tên nhân viên thu ngân hoặc người thực hiện thao tác thanh toán cho đơn hàng đó.
Loại hình	Hình thức phục vụ của đơn (ví dụ: Ăn tại bàn, Giao hàng, Mang đi,...).
Tên đơn/khu vực	Tên đơn hàng hoặc khu vực/ngăn bàn mà đơn phát sinh
Nguồn/đối tác	Nguồn phát sinh đơn hàng
Thông tin KH	Tên khách hàng
Thanh toán	Chi tiết các phương thức thanh toán đã sử dụng (tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử,...).
Trạng thái đơn hàng	Tình trạng hiện tại của đơn hàng (hoàn thành, đã hủy)
Trạng thái thanh toán	Trạng thái đã thanh toán hay chưa (chưa thanh toán, đã thanh toán, hoàn tiền toàn bộ,...).
Thiết bị	Tên thiết bị nhấn thanh toán đơn hàng
Tổng tiền	Tổng giá trị đơn hàng sau khi cộng thuế, phí, trừ giảm giá,...
Trạng thái phát hành HĐĐT	Trạng thái phát hành hóa đơn điện tử (đã phát hành, chưa phát hành).

2. Tùy chỉnh hiển thị thông tin trên danh sách

Nhấn “Tùy chỉnh hiển thị” (góc phải, trên đầu danh sách)
Tích chọn / bỏ tích chọn để hiển thị hoặc ẩn thông tin
Nhấn Lưu để thiết lập.

Lưu ý

Mã tham chiếu và Tổng tiền là thông tin mặc định sẽ hiển thị trên danh sách nên không thể ẩn.

3. Tạo bộ lọc hóa đơn

Trên giao diện danh sách hóa đơn bạn có thể tìm kiếm hóa đơn bằng cách nhấn vào ô tìm kiếm, hoặc sử dụng bộ lọc bằng cách:

Nhấn vào nút Lọc hóa đơn (bên trái thanh tìm kiếm)
Chọn điều kiện lọc bao gồm:

Điều kiện lọc	Mô tả
Thu ngân	Nhập tên nhân viên thu ngân cần lọc
Phục vụ	Nhập tên nhân viên phục vụ order đơn
Loại hình	Chọn 1 trong 3 hình thức phục vụ: Ăn tại bàn Mang đi Kênh bán hàng
Khu vực	Chọn khu vực cần lọc
Phương thức thanh toán	Chọn 1 trong các phương thức cần lọc
Thời gian thanh toán	Chọn thời gian thanh toán cần lọc
Khách hàng	Chọn khách hàng cần lọc
Đối tác giao hàng	Chọn đối tác giao hàng cần lọc
Kênh bán hàng	Chọn 1 trong các kênh bán hàng cần lọc
Trạng thái phát hành hóa đơn	Chọn trạng thái phát hàng bao gồm: Đã phát hành hoặc chưa phát hành

Mẹo:

Bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện bằng cách nhấn Lọc > sau đó chọn thêm Lọc hóa đơn lần nữa để chọn điều kiện lọc tiếp theo.

Sau khi chọn điều kiện, nhấn Lọc, danh sách sẽ hiển thị các hóa đơn thỏa điều kiện. Khi này nhãn lọc màu xanh dương nhạt sẽ xuất hiện trên đầu trang danh sách.
Xóa bộ lọc đã tạo bằng cách nhấn dấu x ở nhãn lọc tương ứng.
Nhấn Lưu bộ lọc (góc phải màn hình).
Nhập Tên bộ lọc > nhấn Lưu.
Bộ lọc đã lưu sẽ hiển thị dưới dạng tab (thẻ) trên danh sách hóa đơn.

3. Xóa hóa đơn

Lưu ý:

Thao tác xóa hóa đơn sẽ xóa tất cả báo cáo liên quan tới hóa đơn
Thao tác này sẽ không thể khôi phục, hãy cân nhắc kỹ trước khi xóa

Để thực hiện xóa hóa đơn bạn thực hiện như sau:

Trên danh sách hóa đơn, nhấn chi tiết vào hóa đơn cần xóa
Nhấn Xóa hóa đơn (góc trái hộp thoại )
Nhấn “Xác nhận xóa” lần nữa để hoàn tất.