Thêm mới hàng loạt mặt hàng bằng file Excel trên phần mềm Sapo FnB

Để tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình quản lý thực đơn, Sapo FNB hỗ trợ tính năng thêm mới mặt hàng hàng loạt thông qua file Excel. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng cập nhật nhiều món ăn, đồ uống lên hệ thống chỉ trong vài thao tác đơn giản.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền: Xem danh sách mặt hàng, Tạo mặt hàng, Nhập / Xuất danh sách

Để thực hiện thao tác tạo mới hàng loạt mặt hàng bằng excel bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Tải file mẫu

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Mặt hàng (danh mục bên trái màn hình) > Danh sách mặt hàng
Nhấn Nhập danh sách (góc trên bên trái màn hình) để mở hộp thoại nhập danh sách mặt hàng
Trên hộp thoại bạn nhấn vào chữ tại đây màu xanh để tài file mẫu

Bước 2: Nhập thông tin mặt hàng vào file

Trên file excel vừa tải về bạn nhập các thông tin như sau:

Trường thông tin	Mô tả
Tên mặt hàng (*)	Nhập tên mặt hàng (Bắt buộc) Lưu ý: Tên mặt hàng không được trùng
Hình đại diện	Nhập link url của hình ảnh có đuôi jpg, png, jpeg
Màu đại diện	Nhập mã màu hình ảnh
Loại mặt hàng	Nhập loại mặt hàng bao gồm: Tính tiền theo số lượng Tính tiền theo trọng lượng Tính tiền theo thời gian Nếu để trống hệ thống sẽ tự chọn là Tính tiền theo số lượng
Mã mặt hàng theo giá	Nhập mã định danh của mặt hàng
Tên giá	Nhập tên giá của mặt hàng ví dụ như Size S, Size M,..
Loại giá	Nhập 1 trong 2 Loại giá bao gồm: Giá thường Nhập giá khi bán
Giá bán tại nhà hàng	Nhập giá bán tại nhà hàng Nếu loại giá bạn nhập " Nhập giá khi bán" thì bạn để trống ô này.
Giá bán GrabFood	Nhập giá bán để đồng bộ sang Grabfood Nếu bạn nhập thông tin này thì hệ thống tự động cho phép bán trên kênh GrabFood
Giá bán Shopee Food	Nhập giá bán để đồng bộ sang Shopee Food Nếu bạn nhập thông tin này thì hệ thống tự động cho phép bán trên kênh Shopee Food
Giá bán online	Nhập giá bán trên kênh Bán online Nếu bạn nhập thông tin này thì hệ thống tự động cho phép bán trên kênh Bán online
Giá vốn	Nhập giá vốn của mặt hàng
Đơn vị	Nhập đơn vị tính của mặt hàng
Quản lý mã	Nhập Có hoặc Không
Mã Barcode	Nhập mã vạch/ barcode nếu có Nếu Quản lý mã bạn nhập không thì để trống ô này
In tem	Nhập Có hoặc Không
Danh mục	Nhập tên Danh mục, hệ thống sẽ: Tạo mới tên Danh mục nếu trên hệ thống chưa có Cập nhật vào Danh mục đã có trên hệ thống
Thực đơn	Nhập tên Thực đơn, hệ thống sẽ: Tạo mới tên Thực đơn nếu trên hệ thống chưa có Cập nhật vào Thực đơn đã có trên hệ thống
Thời gian áp dụng	Nhập thời gian áp dụng là số, ví dụ như 1, Nếu loại mặt hàng là Tính tiền theo số lượng hoặc trọng lượng thì bạn để trống ô này
Đơn vị tính giờ	Nhập đơn vị thời gian bao gồm: Phút Giờ Ngày Nếu loại mặt hàng là Tính tiền theo số lượng hoặc trọng lượng thì bạn để trống ô này
Khoảng thời gian đầu tiên	Nhập khoảng thời gian đầu tiên là số, ví dụ như 1. Nếu loại mặt hàng là Tính tiền theo số lượng hoặc trọng lượng thì bạn để trống ô này
Đơn vị tính giờ của thời gian đầu tiên	Nhập đơn vị thời gian bao gồm: Phút Giờ Ngày Nếu loại mặt hàng là Tính tiền theo số lượng hoặc trọng lượng thì bạn để trống ô này
Giá bán cho thời gian đầu tiên	Nhập giá bán cho khoảng thời gian đầu tiên Nếu loại mặt hàng là Tính tiền theo số lượng hoặc trọng lượng thì bạn để trống ô này
Mô tả	Nhập mô tả của mặt hàng

Lưu ý quan trọng: Tuyệt đối không được xóa cột trên file mẫu, nếu có quá nhiều cột thông tin không cần nhập, bạn có thể click chuột phải > nhấn Hide để ẩn bớt cột.

Bước 3: Nhập file lên phần mềm

Lưu ý:

Thêm mới mặt hàng bằng Excel chưa hỗ trợ quản lý bar / bếp, bạn cần thêm mặt hàng vào bar/ bếp sau khi nhập file.
Thao tác nhập danh sách sẽ tạo mới dữ liệu, không có tác dụng cập nhật dữ liệu cũ.
Các mặt hàng trùng tên sẽ không được nhập vào danh sách mặt hàng của nhà hàng.
Mặt hàng sẽ được thêm vào danh mục / thực đơn (nếu trùng tên) được tạo đầu tiên.
Dung lượng file không quá 1MB

Sau khi nhập xong thông tin trên file mẫu, bạn tiếp tục thực nhập file lên hệ thống bằng cách:

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Mặt hàng (danh mục bên trái màn hình) > Danh sách mặt hàng
Nhấn Nhập danh sách (góc trên bên trái màn hình) để mở hộp thoại nhập danh sách mặt hàng
Nhấn “Chọn file” (trên đầu hộp thoại) để tải file lên từ máy tính
Nhấn “Nhập danh sách mặt hàng”, lúc này hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu mặt hàng được cập nhật bao gồm:
- Tổng số mặt hàng có trong file excel
- Hợp lệ: Số lượng mặt hàng hợp lệ
- Trùng dữ liệu cũ: Số mặt hàng đã có trên hệ thống ( thông tin này dựa vào tên mặt hàng để xác định)
- Lỗi: Số mặt hàng lỗi, (bạn rê chuột vào các thông báo lỗi màu đỏ để biết cụ thể lỗi),
Nếu có lỗi bạn nhấn “Hủy” để dừng nhập file để chỉnh sửa lỗi rồi nhập lại, hoặc nhấn “Nhập & bỏ qua trùng, lỗi” để tiếp tục nhập các mặt hàng hợp lệ.
Nếu không có lỗi hoặc trùng, bạn nhấn “Nhập ngay” để hoàn tất

Lúc này hệ thống sẽ hiển thị thông báo kiểm tra dữ liệu:

Bạn có thể tắt popup và thực hiện các thao tác khác.
Việc cập nhật dữ liệu vẫn được tiếp tục và sẽ được thông báo về mail của chủ cửa hàng sau khi tiến trình cập nhật kết thúc.