Nhập file danh sách mặt hàng trên Sapo FnB

Để tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình quản lý thực đơn, Sapo FnB hỗ trợ tính năng thêm mới và cập nhật thông tin mặt hàng hàng loạt thông qua file Excel. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng cập nhật nhiều mặt hàng lên hệ thống chỉ trong vài thao tác đơn giản.

I. Nhập file thêm mới hàng loạt mặt hàng

Để tạo mới hàng loạt mặt hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện, bạn thực hiện thao tác như sau:

Bước 1: Truy cập màn hình Nhập danh sách mặt hàng

• Tại thanh Menu bên trái màn hình quản trị Sapo FnB, bạn nhấn chọn Mặt hàng > Danh sách mặt hàng.
• Tại màn hình Danh sách mặt hàng, bạn nhấn chọn nút Nhập danh sách (Biểu tượng đám mây có mũi tên chỉ lên), hệ thống hiển thị màn hình Nhập danh sách mặt hàng.

Bước 2: Tải file mẫu nhập danh sách mặt hàng

• Nhấn chọn “tại đây” trong dòng chữ “Tải file mẫu nhập danh sách mặt hàng tại đây” để tải xuống file Excel mẫu.
• Lưu file mẫu vào thiết bị của bạn rồi truy cập file để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Nhập thông tin mặt hàng trong file mẫu

Trên file mẫu Excel vừa tải về bạn nhập các thông tin như sau:

Sau khi hoàn tất thông tin trên file mẫu, bạn nhấn nút Save (Phím tắt: Ctrl + S) để lưu lại thông tin vừa nhập.

Bước 4: Nhập file thông tin lên phần mềm

• Thực hiện thao tác như bước 1 để truy cập màn hình Nhập danh sách mặt hàng.
• Tại màn hình Nhập danh sách mặt hàng, nhấn nút Chọn file (Biểu tượng đám mây có mũi tên chỉ lên) rồi chọn file mẫu đã nhập.
• Nhấn Nhập danh sách mặt hàng, hệ thống hiển thị dữ liệu mặt hàng được cập nhật bao gồm:
  • Tổng số mặt hàng có trong file excel
  • Hợp lệ: Số lượng mặt hàng hợp lệ
  • Trùng dữ liệu cũ: Số mặt hàng đã có trên hệ thống (thông tin này dựa vào tên mặt hàng để xác định)
  • Lỗi: Số mặt hàng lỗi, (bạn di chuột vào các thông báo lỗi màu đỏ để biết cụ thể lỗi).
• Cuối cùng, nhấn một trong các nút thao tác để hệ thống tiến hành xử lý:
  • Hủy: Nếu muốn hủy nhập file để chỉnh sửa lỗi.
  • Nhập & bỏ qua trùng, lỗi: Nếu muốn tiếp tục nhập các mặt hàng hợp lệ, bỏ qua những mặt hàng trùng, lỗi.
  • Nhập ngay: Thực hiện nhập file nếu không có mặt hàng trùng, lỗi.

Khi thực hiện nhập file, hệ thống hiển thị thông báo kiểm tra dữ liệu. Bạn có thể tắt popup và thực hiện các thao tác khác. Việc cập nhật dữ liệu vẫn được tiếp tục và sẽ được thông báo về mail của chủ cửa hàng sau khi tiến trình cập nhật kết thúc.

II. Nhập file cập nhật thông tin hàng loạt mặt hàng

Để cập nhật, sửa đổi thông tin hàng loạt các mặt hàng đã có trên phần mềm một cách nhanh chóng và thuận tiện, hệ thống cho phép bạn xuất danh sách sản phẩm hiện có, thực hiện chỉnh sửa các thông tin cần thiết và nhập lại file để cập nhật dữ liệu. Lưu ý giữ nguyên mã SKU để hệ thống nhận diện và cập nhật đúng sản phẩm. Nếu thay đổi mã SKU, hệ thống sẽ tạo sản phẩm mới thay vì cập nhật sản phẩm cũ. Bạn thực hiện các thao tác như sau:

Bước 1: Xuất file danh sách mặt hàng hiện có

• Tại thanh Menu bên trái màn hình quản trị Sapo FnB, bạn nhấn chọn Mặt hàng > Danh sách mặt hàng.
• Tại màn hình Danh sách mặt hàng, bạn nhấn chọn nút Xuất danh sách (Biểu tượng đám mây có mũi tên chỉ xuống), hệ thống hiển thị màn hình Xuất danh sách mặt hàng.
• Bạn thực hiện chọn giới hạn xuất rồi tải xuống file danh sách. Xem chi tiết tại đây.
• Lưu file vào thiết bị của bạn rồi truy cập file để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Chỉnh sửa thông tin trong file Excel

Mở file Excel vừa tải về và thực hiện nhập các trường thông tin:

Bước 3: Nhập file thông tin lên phần mềm

• Thực hiện thao tác tương tự như Phần I - Bước 4 để tải file lên hệ thống.
• Nhấn Nhập danh sách mặt hàng và chọn các tùy chọn xử lý (Hủy, Nhập & bỏ qua trùng/lỗi, Nhập ngay).