Thêm mới hàng loạt nguyên liệu bằng file Excel trên phần mềm Sapo FnB

Đối với số lượng nguyên liệu lớn, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách nhập danh sách nguyên liệu hàng loạt thông qua file Excel theo mẫu có sẵn trên hệ thống. Chỉ vài thao tác là toàn bộ nguyên liệu sẽ được cập nhật nhanh chóng và chính xác.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền: Xem tồn kho (nguyên liệu/mặt hàng), Tạo nguyên liệu, Nhập/ Xuất danh sách

Để thực hiện thao tác tạo mới hàng loạt nguyên liệu bằng Excel bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Tải file mẫu

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Kho hàng (danh mục bên trái màn hình) > Danh sách tồn kho
Nhấn Nhập danh sách (góc trên bên trái màn hình) để mở hộp thoại nhập danh sách nguyên liệu
Trên hộp thoại bạn nhấn vào chữ tại đây màu xanh để tài file mẫu

Bước 2: Nhập thông tin mặt hàng vào file

Trên file Excel vừa tải về bạn nhập các thông tin như sau:

Thông tin	Mô tả
Tên nguyên liệu (*)	Nhập tên của nguyên liệu
Đơn vị	Nhập đơn vị tính của nguyên liệu
Đơn giá *	Nhập giá vốn của mỗi đơn vị nguyên liệu
Số lượng tồn kho	Nhập số lượng tồn kho đang có của nguyên liệu
Số lượng tối thiểu	Nhập định mức tối thiểu cần phải có trong kho

Lưu ý quan trọng:

Thông tin Đơn giá chỉ hỗ trợ gói dịch vụ FNB Pro
Đã bật tính năng “Sử dụng tính năng giá xuất nguyên liệu/ mặt hàng tồn kho” tại mục Thiết lập bán hàng
Dấu (*) là trường thông tin bắt buộc.

Bước 3: Nhập file lên phần mềm

Lưu ý quan trọng:

Thao tác nhập danh sách sẽ tạo mới dữ liệu, không có tác dụng cập nhật dữ liệu cũ.
Các nguyên liệu trùng tên sẽ không được nhập vào danh sách nguyên liệu của nhà hàng.
Dung lượng file không quá 1MB

Sau khi nhập xong thông tin trên file mẫu, bạn tiếp tục thực nhập file lên hệ thống bằng cách:

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Kho hàng (danh mục bên trái màn hình) > Danh sách tồn kho
Nhấn Nhập danh sách (góc trên bên trái màn hình) để mở hộp thoại nhập danh sách nguyên liệu
Nhấn “Chọn file” (trên đầu hộp thoại) để tải file lên từ máy tính
Nhấn “Nhập danh sách nguyên liệu”, lúc này hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu nguyên liệu được cập nhật bao gồm:
- Tổng số nguyên liệu có trong file excel
- Hợp lệ: Số lượng nguyên liệu hợp lệ
- Trùng dữ liệu cũ: Số nguyên liệu đã có trên hệ thống ( thông tin này dựa vào tên nguyên liệu để xác định)
- Lỗi: Số nguyên liệu lỗi, (bạn rê chuột vào các thông báo lỗi màu đỏ để biết cụ thể lỗi),
Nếu có lỗi bạn nhấn “Hủy” để dừng nhập file để chỉnh sửa lỗi rồi nhập lại, hoặc nhấn “Nhập & bỏ qua trùng, lỗi” để tiếp tục nhập các nguyên liệu hợp lệ.
Nếu không có lỗi hoặc trùng, bạn nhấn “Nhập ngay” để hoàn tất

Lúc này hệ thống sẽ hiển thị thông báo kiểm tra dữ liệu, bạn có thể tắt popup và thực hiện các thao tác khác.

Việc cập nhật dữ liệu vẫn được tiếp tục và sẽ được thông báo về mail của chủ cửa hàng sau khi tiến trình cập nhật kết thúc.