Thiết lập xuất hóa đơn điện tử cho nhiều địa điểm kinh doanh trên Sapo FnB

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản thao tác trên Sapo Invoice được phân quyền Cấu hình > Thông tin doanh nghiệp trên Sapo Invoice.
Tài khoản thao tác trên Sapo FnB được phân quyền truy cập Sapo Invoice trên trang quản trị web Sapo FnB: https://fnb.mysapo.vn/.
Mỗi địa điểm kinh doanh/chi nhánh sử dụng 1 site FnB riêng biệt (1 FnB ID tương ứng 1 chi nhánh).
Đã khởi tạo sẵn mẫu hóa đơn và ký hiệu hóa đơn tương ứng trên Sapo Invoice.
Hệ thống phát hành tự động yêu cầu kết nối Chữ ký số HSM hoặc Chữ ký số từ xa (Remote Signing).

1. Cài đặt ký hiệu hóa đơn tương ứng với địa điểm kinh doanh trên Sapo Invoice

Trên thanh menu bên trái trang quản trị Sapo Invoice, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng).
Tại màn hình danh sách cấu hình, bạn chọn Cài đặt địa điểm kinh doanh.
Tại màn hình Cài đặt địa điểm kinh doanh vừa hiển thị, bạn nhấp chọn nút Thêm cài đặt (biểu tượng dấu cộng + ở góc trên bên phải).

Tại màn hình Thêm cài đặt ký hiệu, bạn điền đầy đủ các thông tin sau:

Chọn ký hiệu (*): Nhấp chọn ký hiệu hóa đơn cần gắn với địa điểm kinh doanh.
Mã cửa hàng: Nhập mã cửa hàng (nếu có) để phục vụ việc quản lý.
Tên cửa hàng: Nhập tên cửa hàng tương ứng với địa điểm kinh doanh.
Địa chỉ (*): Nhập địa chỉ kinh doanh đầy đủ sẽ hiển thị trên hóa đơn.

Lưu ý:

Mẹo:

Bạn có thể tra cứu chính xác thông tin địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh/doanh nghiệp trên các trang chính thức như Trang Thuế điện tử, Trang Dịch vụ công hoặc ứng dụng eTax Mobile.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút Lưu.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Thêm cài đặt ký hiệu thành công". Từ thời điểm này, các hóa đơn phát hành theo ký hiệu được chọn sẽ tự động áp dụng đúng tên, mã và địa chỉ cửa hàng đã cài đặt.

Lưu ý:

Mỗi site Sapo FnB chỉ tương ứng với 1 chi nhánh/1 địa điểm kinh doanh. Nếu bạn có nhiều địa điểm kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước dưới đây trên từng site Sapo FnB tương ứng.

Tại thanh menu bên trái trang quản trị Sapo FnB, bạn chọn Thiết lập (biểu tượng bánh răng ở góc dưới bên trái).
Tại mục Thiết lập chức năng, bạn nhấp chọn Hóa đơn điện tử.

Tại khối Phát hành HĐĐT tự động Sapo Invoice, bạn gạt nút bật sang màu xanh và thiết lập các thông tin:

Ký hiệu hóa đơn: Nhấp chọn ký hiệu hóa đơn đã gắn với địa điểm kinh doanh tương ứng đã cấu hình trên Sapo Invoice ở Bước 1 (Ví dụ: 1C26MTL).
Hình thức ký số: Chọn loại chữ ký số HSM hoặc Remote Signing đang sử dụng (Ví dụ: INTRUST_CA REMOTE_SIGNING).
Nguồn đơn hàng: Chọn nguồn đơn hàng muốn áp dụng tự động (Mặc định: Tất cả nguồn đơn).
Nhận thông báo kết quả khi phát hành tự động: Tích chọn nếu muốn nhận báo cáo, sau đó thiết lập Khung giờ và Email nhận thông báo.

Lưu ý:

Tính năng phát hành tự động chỉ áp dụng đối với chữ ký số HSM và chữ ký số từ xa Intrust.
Sau khi nhập xong, bạn nhấn nút Lưu ở góc dưới bên phải khối thông tin.

Di chuyển lên đầu trang, tại thanh thông báo "Có thao tác chỉnh sửa chưa lưu", bạn nhấn nút Lưu để hoàn tất.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công "Các thiết lập hóa đơn điện tử thành công".

Lưu ý:

Thời điểm phát hành tự động: Hóa đơn được phát hành tự động ngay khi đơn hàng hoàn tất thanh toán trên app bán hàng (Sapo Thu ngân, Sapo Phục vụ) hoặc đơn từ các đối tác (GrabFood, ShopeeFood, Xanh SM Ngon) đồng bộ về.
Trường hợp tạo yêu cầu thủ công: Nếu thu ngân chọn nút Yêu cầu xuất Hóa đơn điện tử (HĐĐT) khi thanh toán trên app, đơn hàng sẽ không phát hành tự động mà chuyển về tab Yêu cầu chờ tạo tại mục Hóa đơn > Hóa đơn điện tử trên web quản trị để duyệt và phát hành thủ công.

Trợ lý Sapo