Tạo phiếu thu/chi trên trang quản trị Sapo FnB

Trong quá trình vận hành nhà hàng/quán ăn, sẽ thường xuyên phát sinh các giao dịch tài chính ngoài bán hàng như: thu tiền đặt cọc, chi phí nguyên vật liệu, thanh toán điện nước, v.v. Để ghi nhận và quản lý các khoản này một cách minh bạch, bạn cần sử dụng phiếu thu/chi trên hệ thống.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền: Xem danh sách phiếu thu/chi, Tạo phiếu thu/chi

Để thực hiện tạo phiếu Thu trên phần mềm bạn thao tác như sau:

Bước 1: Trên trang quản trị Sapo FnB, nhấn Thu chi (danh mục bên trái màn hình) > chọn Danh sách phiếu

Bước 2: Nhấn Thêm phiếu thu

Bước 3: Nhập thông tin phiếu thu gồm:

Thông tin	Mô tả
Mã phiếu thu	Nhập mã phiếu thu, nếu để trống hệ thống sẽ tự sinh
Giá trị thu (*)	Nhập số tiền thu
Loại phiếu thu (*)	Nhấn “Chọn danh mục thu” > chọn một trong các loại thu tương ứng, nếu chưa có danh mục nào bạn nhấn “Tạo mới”
Nhóm người nộp (*)	Chọn một trong các nhóm người nộp: Đối tác Khách hàng Đối tượng khác
Tên người nộp (*)	Chọn tên người nộp
Phương thức thanh toán (*)	Chọn hình thức thu tiền
Mô tả	Nhập mô tả phiếu thu
Thời gian ghi nhận (*)	Chọn lại thời gian ghi nhận nếu có
Chứng từ gốc	Nhập thông tin chứng từ hoặc tải file chứng từ từ máy tính của bạn
Tích chọn “Hoạt toán kết quả hoạt động kinh doanh”	Tích chọn nếu bạn muốn ghi nhận giá trj phiếu thu này vào Báo cáo Tài chính
Tạo phiếu mẫu	Tích chọn và nhập tên phiếu mẫu nếu bạn muốn dùng mẫu này cho những lần tạo tiếp theo

Lưu ý:

Dấu (*) là thông tin bắt buộc

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất

Lưu ý:

Phiếu thu sau khi Lưu không thể chỉnh sửa, nếu có sai sót bạn hủy phếu và tạo lại

Tương tự, trên màn hình danh sách phiếu thu, bạn nhấn vào tab Phiếu chi ( bên trên thanh tìm kiếm) để tạo tạo Phiếu chi