Quản lý các đơn vị kế toán đã kết nối trên Sapo FNB

Sau khi kết nối Sapo Accounting với đơn vị kế toán, bạn có thể cần kiểm tra lại thông tin, trạng thái hoặc ngắt kết nối khi không còn nhu cầu. Bài viết này hướng dẫn bạn cách xem và quản lý các đơn vị kế toán đã kết nối trên phần mềm Sapo FNB.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản đã kết nối thành công Sapo FNB với Sapo Accounting. Xem hướng dẫn tại đây.
Người dùng được phân quyền ứng dụng Sapo Accounting > Xem danh sách đơn vị kế toán. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây .

Bước 1: Truy cập ứng dụng Sapo Accounting

Trên trang menu bên trái trang quản trị, bạn tìm mục Kế toán và thuế và chọn Sapo Accounting > Cấu hình.
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Cấu hình Sapo Accounting.

Bước 2: Xem thông tin đơn vị kế toán

1. Mô tả màn hình danh sách đơn vị kế toán

Tại Cấu hình Sapo Accounting, bạn có thể theo dõi các thông tin chi tiết của mỗi kết nối:

Cột thông tin	Mô tả
Mã đơn vị	Mã định danh duy nhất của đơn vị kế toán trên hệ thống Sapo Accounting.
Tên đơn vị	Tên giao dịch chính thức của đơn vị kế toán đã được liên kết.
Trạng thái	Hiển thị trạng thái kết nối với đơn vị kế toán
Thời gian kết nối	Mốc thời gian chính xác (ngày/tháng/năm và giờ) mà kết nối được thiết lập thành công.
Thao tác	Bạn có thể thao tác ngừng kết nối với đơn vị kế toán đang hiển thị

2. Ngắt kết nối đơn vị kế toán

Bạn thao tác ngắt kết nối nếu không còn nhu cầu đồng bộ dữ liệu từ Sapo sang đơn vị kế toán này, hoặc muốn thiết lập một kết nối mới.
Để gỡ bỏ liên kết giữa Sapo FNB và một đơn vị kế toán, bạn nhấp Ngừng kết nối tại dòng của đơn vị tương ứng. Trên cửa sổ Ngừng kết nối dữ liệu kế toán, bạn nhấn chọn Ngừng kết nối.

Lưu ý:

Khi bạn thực hiện Ngắt kết nối, toàn bộ dữ liệu đã đồng bộ trước đó sẽ không bị ảnh hưởng hay bị xóa.
Tuy nhiên, mọi dữ liệu phát sinh mới (như đơn hàng, khách hàng) sau thời điểm ngắt kết nối sẽ ngừng được đồng bộ sang đơn vị kế toán đó.
Bạn sẽ cần thực hiện kết nối lại từ đầu nếu muốn tiếp tục đồng bộ.