Xem sổ Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD) trên Sapo FnB

Sổ S1a-HKD là mẫu sổ kế toán dùng để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN, thường có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm. Hệ thống Sapo Tax hỗ trợ tự động hóa việc trích xuất dữ liệu đơn hàng từ các phần mềm bán hàng giúp lập sổ sách nhanh chóng và chính xác theo đúng quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.

1. Quy tắc tự động lập báo cáo từ đơn hàng

Dữ liệu đầu vào:

• Đơn hàng bán: Chỉ lấy các đơn hàng đã giao hàng thành công.
• Đơn trả lại hàng bán: Lấy danh sách đơn hàng đã nhận hàng hoàn trả.

Logic tính toán:

Tổng cộng doanh thu = Tổng giá trị thanh toán của tất cả đơn hàng trừ các đơn trả hàng.

Xử lý số liệu:

• Làm tròn: Mọi số tiền được làm tròn đến hàng đơn vị theo quy tắc Half-up (Ví dụ: 150.5 -> 151).
• Múi giờ: Tự động cộng +7 vào ngày chứng từ chuẩn UTC để khớp với thời gian thực tế tại Việt Nam.
• Đơn trả hàng: Ghi nhận giá trị ÂM, hiển thị màu ĐỎ và nằm trong ngoặc đơn ().

2. Thao tác thực hiện trên phần mềm

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách sổ kế toán

Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn kéo xuống mục Kế toán và thuế, tìm kiếm và chọn Sapo Tax. Bạn nhấp chọn mục Sổ kế toán trong thanh menu con.

Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Danh sách Sổ kế toán HKD.

Bước 2: Chọn tham số báo cáo

Bạn nhấp chọn mẫu sổ S1a-HKD Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ; hệ thống sẽ hiển thị màn hình pop-up Chọn tham số báo cáo.

• Địa điểm kinh doanh: Hệ thống sẽ tự động mặc định địa điểm kinh doanh theo số điện thoại đăng ký tài khoản phần mềm bán hàng.
• Kỳ báo cáo:
  • Bạn tích chọn các mốc thời gian được thiết lập sẵn, phổ biến như: Hôm nay, Hôm qua, Tuần này, Tháng này, Năm nay.
  • Hoặc bạn có thể theo Khoảng thời gian khác. Khi đó, hai ô lịch sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập chính xác khoảng thời gian từ ngày (DD/MM/YYYY) đến ngày (DD/MM/YYYY) mong muốn.
  • Sau khi chọn mốc thời gian phù hợp, bạn nhấn nút Chọn để hệ thống cập nhật lại dữ liệu danh sách.

• Chi nhánh:
  • Bạn tích chọn vào ô vuông bên trái của một hoặc nhiều tên chi nhánh.
  • Hoặc tích chọn Tất cả chi nhánh để chọn nhanh tất cả chi nhánh.
• Kênh bán hàng:
  • Bạn tích chọn vào ô vuông bên trái của một hoặc nhiều kênh bán hàng.
  • Hoặc tích chọn Tất cả kênh bán hàng để chọn nhanh tất cả kênh bán hàng.

Sau đó, bạn tích chọn Xem báo cáo để hệ thống điều hướng sang màn hình pop-up thông báo “Hệ thống đang tổng hợp dữ liệu sổ kế toán”.

Bước 3: Kiểm tra thông tin báo cáo

Khi hệ thống hoàn tất xử lý dữ liệu, bạn có thể xem bản PDF của sổ S1a-HKD theo chính xác tham số đã thiết lập. Bạn xem và kiểm tra các trường thông tin trên báo cáo:

Các thao tác khác:

• Bạn chọn biểu tượng tải xuống phía trên bên trái báo cáo để lưu file PDF về thiết bị.
• Bạn chọn biểu tượng máy in phía trên bên trái báo cáo để in file PDF đang hiển thị.