Tạo phiếu nhập kho nguyên liệu/ mặt hàng trên trang quản trị Sapo FnB

Để đảm bảo việc quản lý kho nguyên liệu và mặt hàng được chính xác và hiệu quả, việc tạo Phiếu nhập kho là một thao tác không thể thiếu trong quy trình vận hành. Trên hệ thống quản trị Sapo FNB, bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác này chỉ với vài bước đơn giản.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền: Xem danh sách phiếu nhập kho, Tạo & Sửa phiếu nhập kho, Xem tồn kho (nguyên liệu/ mặt hàng)

Để tạo phiếu nhập kho cho nguyên liệu/ hàng tồn bạn có 2 cách:

Cách 1: Tạo phiếu nhập kho từ mục Nhập kho
Cách 2: Tạo phiếu nhập kho từ Danh sách tồn kho

Cách 1: Tạo phiếu nhập kho từ mục Nhập kho

Bước 1: Tạo phiếu nhập kho

Trên trang quản trị Sapo FnB, nhấn Kho hàng (danh mục bên trái màn hình) > nhấn Nhập kho
Nhấn Thêm phiếu nhập (góc trên bên phải màn hình)

Bước 2: Nhập thông tin phiếu nhập kho

Trên phiếu nhập kho bạn nhập các thông tin chung bao gồm:

Thông tin	Mô tả
Loại phiếu nhập	Chọn 1 trong 3 loại phiếu: Nhập hàng Điều chuyển từ nhà hàng khác Nhập khác
Mã phiếu	Nhập mã phiếu nhập, nếu để trống hệ thống sẽ tự sinh mã
Tên phiếu	Nhập tên phiếu nhập
File chứng từ	Tải file chứng từ nhập hàng từ máy tính

Bước 3: Chọn nguyên liệu/ mặt hàng cần nhập

Nhấn vào nút “Tìm kiếm” (bên phải thanh tìm kiếm)
Tích chọn nguyên liệu hoặc mặt hàng cần nhập > nhấn Chọn, trên màn hình sẽ thể hiện các thông tin:
- Tên nguyên liệu/ mặt hàng đã chọn
- Đơn vị của nguyên liệu/ mặt hàng
- Đơn giá (VNĐ): Chỉ hiển thị khi bạn đang dùng gói dịch vụ FNB Pro và đã bật tính năng “Sử dụng tính năng giá xuất nguyên liệu/ mặt hàng tồn kho” trong Thiết lập bán hàng
- Số lượng: Số lượng của từng nguyên liệu mà bạn nhập trong phiếu này
- Thành tiền: Được tính = Đơn giá * Số lượng

Bước 4: Chọn đối tác

Nhấn Chọn đối tác mà bạn đang nhập kho

Bước 5: Thanh toán đơn nhập

Bật nút ghi nhận thanh toán và nhập số tiền đã thanh toán

Lưu ý:

Chỉ hiển thị khi bạn đang dùng gói dịch vụ FNB Pro và đã bật tính năng “Sử dụng tính năng giá xuất nguyên liệu/ mặt hàng tồn kho” trong Thiết lập bán hàng
Nếu không bật Ghi nhận thanh toán thì hệ thống sẽ không ghi nợ cho phiếu nhập này
Nếu bật Ghi nhận thanh toán và không nhập số tiền hoặc nhập thấp hơn giá trị phiếu thì hệ thống sẽ ghi nợ cho tác đối tác này với số tiền chênh lệch tương ứng.

Bước 6: Nhập ghi chú (nếu có)

Bước 7: Hoàn tất nhập kho

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn thao tác:

Hủy: Hủy thao tác và không tiếp tục nhập kho
Đặt hàng: Lên đơn đặt hàng và chưa nhập kho, tại đây trạng thái phiếu sẽ là “Đặt hàng” và bạn có thể chỉnh sửa thông tin phiếu nhập
Đặt hàng & nhập kho:
- Hoàn thành đơn nhập và cộng kho cho nguyên liệu / mặt hàng có trong phiếu.
- Trạng thái phiếu nhập sẽ là “Nhập kho”
- Ở bước này bạn không thể chỉnh sửa phiếu nhập.

Cách 2: Tạo phiếu nhập kho từ Danh sách tồn kho

Bước 1: Truy cập danh sách tồn kho

Trên trang quản trị Sapo FNB, nhấn Kho hàng (danh mục bên trái màn hình) > nhấn Danh sách tồn kho

Bước 2: Tạo phiếu nhập kho

Trên danh sách nguyên liệu, nhấn vào dấu + bên phải một nguyên liệu bất kỳ, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình chi tiết phiếu nhập kho.
Tại đây bạn thao tác nhập phiếu nhập kho tương tự như Bước 2 của Cách 1.