Xem nhà cung cấp và thanh toán công nợ nhà cung cấp trên Sapo FnB

Màn hình Thiết lập đối tác là nơi lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin công nợ của nhà cung cấp, giúp bạn dễ dàng theo dõi các khoản phải trả, phải thu và thực hiện thanh toán công nợ chính xác, kịp thời.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn đã được cấp quyền đăng nhập vào trang quản trị Sapo FNB.
Cửa hàng đã phát sinh các giao dịch nhập hàng hoặc các chứng từ liên quan với nhà cung cấp để hệ thống ghi nhận dữ liệu công nợ.

Bước 1: Truy cập màn hình thiết lập đối tác

Trên website fnb.mysapo.vn, bạn tiến hành đăng nhập tài khoản vào trang quản lý cửa hàng Sapo.
Tại thanh menu màu xanh đen bên trái màn hình, bạn nhấn vào mục Thiết lập (biểu tượng bánh răng).
Ở giao diện cấu hình hiển thị, tại nhóm Thiết lập tích hợp, bạn nhấp chọn Thiết lập đối tác để vào danh sách công nợ nhà cung cấp.

Bước 2: Xem danh sách công nợ và chọn nhà cung cấp

Tại màn hình Thiết lập đối tác, hệ thống hiển thị danh sách Tất cả đối tác bao gồm các thông tin: Mã đối tác, Tên đối tác, Mã số thuế, Điện thoại, Công nợ phải trả, Công nợ phải thu, Địa chỉ.
Bạn có thể sử dụng thanh Tìm kiếm đối tác để nhanh chóng tìm ra nhà cung cấp cần xử lý.
Nhấp chuột vào tên nhà cung cấp mà bạn muốn xem chi tiết hoặc thanh toán công nợ.

Bước 3: Xem chi tiết thông tin công nợ

Trong màn hình chi tiết của nhà cung cấp, bạn kéo xuống dưới để xem các tab thông tin công nợ:

Tab Công nợ phải trả: Hiển thị danh sách các phiếu nhập hàng chưa thanh toán hết bao gồm Thời gian, Mã phiếu nhập, Người tạo, Công nợ và nút Trả nợ tương ứng cho từng phiếu.
Tab Công nợ phải thu: Hiển thị tổng công nợ cần thu hồi và nút Thu nợ.
Tại chân màn hình, hệ thống sẽ tự động tổng hợp và hiển thị số tiền tại mục TỔNG CÔNG NỢ PHẢI TRẢ hoặc TỔNG CÔNG NỢ PHẢI THU.

Bước 4: Thực hiện thanh toán công nợ

Để thực hiện thanh toán, bạn nhấn vào nút Trả nợ (nằm cạnh ô Tổng công nợ phải trả hoặc nằm trên từng dòng phiếu nhập cụ thể).

Cửa sổ Trả nợ đối tác hiện lên, bạn tiến hành kiểm tra và hoàn thiện các trường thông tin:

Giá trị chi (VND): Hệ thống mặc định điền tổng số tiền nợ. Bạn có thể chỉnh sửa lại số tiền này cho phù hợp với lần thanh toán thực tế.
Phương thức thanh toán: Chọn hình thức phù hợp (Ví dụ: Tiền mặt, Chuyển khoản...).
Thời gian ghi nhận: Mặc định là thời gian hiện tại hoặc chọn ngày mong muốn.
Mã chứng từ và Tải lên file chứng từ: Nhập mã hoặc tải tệp đính kèm nếu có.
Chọn công nợ trả: Tích chọn hoặc bỏ tích chọn các mã phiếu nhập tương ứng ở danh sách phía dưới.

Sau khi hoàn tất kiểm tra thông tin, bạn nhấn nút Lưu để hệ thống ghi nhận phiếu chi trả nợ. Nếu muốn hủy bỏ thao tác, nhấn Hủy.

Mẹo:

Bạn không nhất thiết phải thanh toán toàn bộ công nợ cùng một lúc.
Sapo cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp số tiền ở ô Giá trị chi để phù hợp với số tiền thực tế bạn thanh toán trong lần đó.

Trợ lý Sapo