Sau khi tạo các Phiếu kiểm kê kho, việc theo dõi và quản lý danh sách phiếu là bước quan trọng giúp bạn kiểm soát tình hình chỉnh sửa tồn kho, kiểm tra số liệu tồn kho, và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận hành kho nguyên liệu/mặt hàng.
Điều kiện tiên quyết:
- Tài khoản được phân quyền: Xem danh sách phiếu kiểm kê, Tạo & Sửa phiếu kiểm kê, Hủy phiếu kiểm kê
Trên trang quản trị Sapo FnB, nhấn Kho hàng (danh bên bên trái màn hình) > Kiểm kê kho
Tại màn hình danh sách phiếu kiểm kê, bạn có thể:
1. Xem danh sách phiếu kiểm kê
Trên màn hình chi tiết danh sách phiếu kiểm kê bạn có thể xem các thông tin như:
Thông tin |
Mô tả |
Thời gian tạo |
Hiển thị ngày giờ tạo phiếu |
Mã phiếu |
Mã phiếu kiểm kê kho |
Tên phiếu |
Tên phiếu kiểm kê kho |
Số lượng |
Hiển thị tổng số lượng của tất cả mặt hàng có trong phiếu |
Người tạo |
Người tạo phiếu kiểm kê kho |
Trạng thái |
Hiển thị trạng thái kiểm kê kho của phiếu bao gồm: Đã cân bằng kho Chưa cân bằng kho Đã hủy |
2. Sửa thông tin phiếu kiểm kê kho
Lưu ý:
- Chỉ sửa được các phiếu đang ở trạng thái Chưa cân bằng
Để thực hiện phiếu kiểm kê kho bạn thực hiện:
- Nhấn chi tiết vào phiếu kiểm kê kho
- Sửa thông tin cần > nhấn Lưu để hoàn tất
3. Lọc phiếu kiểm kê kho
Trên giao diện danh sách phiếu kiểm kê bạn có thể tìm kiếm phiếu kiểm kê bằng cách nhấn vào ô tìm kiếm, hoặc sử dụng bộ lọc bằng cách:
- Nhấn vào nút Lọc phiếu kiểm kê (bên trái thanh tìm kiếm)
- Chọn các điều kiện lọc gồm:
Thông tin |
Mô tả |
Người tạo |
Chọn tên người tạo phiếu |
Trạng thái phiếu |
Chọn 1 trong 3 trạng thái bao gồm:
- Đặt hàng
- Kiểm kê kho
- Đã hủy
|
Thời gian tạo |
Chọn thời gian tạo phiếu |
Mẹo:
- Bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện bằng cách nhấn Lọc > sau đó chọn thêm Lọc phiếu kiểm kê lần nữa để chọn điều kiện lọc tiếp theo.
- Sau khi chọn điều kiện, nhấn Lọc, danh sách sẽ hiển thị các phiếu kiểm kê thỏa điều kiện. Khi này nhãn lọc màu xanh dương nhạt sẽ xuất hiện trên đầu trang danh sách.
- Xóa bộ lọc đã tạo bằng cách nhấn dấu x ở nhãn lọc tương ứng.
4. Hủy phiếu kiểm kê kho
Để hủy phiếu kiểm kê kho bạn có 2 cách:
- Cách 1: Hủy từng phiếu kiểm kê kho
- Nhấn chi tiết vào phiếu kiểm kê
- Nhấn Hủy phiếu (góc dưới bên trái màn hình)
- Cách 2: Hủy hàng loạt phiếu kiểm kê kho
- Trên danh sách, tích chọn vào ô tích trước mỗi phiếu hoặc tích chọn tất cả (trên đầu danh sách)
- Nhấn nút Chọn thao tác (trên đầu danh sách) > chọn Hủy phiếu
Lưu ý:
- Sau khi hủy thao tác kiểm kê kho, số lượng của nguyên liệu, mặt hàng trong phiếu kiểm kê này sẽ được tự động tính lại, thông tin giá vốn vẫn được giữ nguyên như hiện tại.