-
Tài liệu hướng dẫn
- Sapo OmniQuản lý bán hàng hợp kênh
- Sapo OmniAIQuản lý bán hàng hợp kênh - có AI
- Sapo FnBQuản lý nhà hàng và dịch vụ
- Thiết bị bán hàng
- Sản phẩm và dịch vụ khác
- Cập nhật mới
- Trạm thuế & hóa đơn
Khi cần ghi nhận nhiều giao dịch tài chính cùng lúc, việc nhập từng phiếu thu/chi thủ công có thể tốn thời gian và dễ sai sót. Để hỗ trợ người dùng thao tác nhanh và hiệu quả hơn, Sapo FNB cung cấp tính năng tạo phiếu thu/chi bằng file Excel.
Hướng dẫn này áp dụng cho quản trị phần mềm phiên bản Sapo FNB.
Để thêm mới hàng loạt phiếu thu bằng file excel bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Tải file mẫu
Bước 2: Nhập thông tin mặt hàng vào file
Trên file excel vừa tải về bạn nhập các thông tin như sau:
Thông tin | Mô tả |
---|---|
Mã phiếu thu | Nhập mã phiếu thu |
Mã nguồn thu (*) | Nhập mã nguồn thu Nếu trên hệ thống chưa có mã nguồn thì hệ thống sẽ tạo mới |
Loại phiếu thu (*) | Nhập tên loại phiếu thu Nếu trên hệ thống chưa có loại phiếu thu, hệ thống sẽ tạo mới. |
Nhóm người nộp (*) | Nhập nhóm người nộp bao gồm: - Khách hàng - Đối tác - Đối tượng khác |
Tên người nộp (*) | Nhập tên người nộp |
Số điện thoại khách hàng / Mã đối tác (*) | Nhập số điện thoại hoặc mã đối tác |
Giá trị thu (*) | Nhập số tiền của phiếu thu |
Phương thức thanh toán | Nhập tên phương thức thanh toán |
Thời gian ghi nhận | Nhập thời gian ghi nhận |
Trạng thái | Nhập trạng thái của phiếu thu: - Hoàn thành - Hủy |
Chứng từ gốc | Nhập chứng từ gốc |
File chứng từ | Nhập link chứng từ |
Người tạo | Nhập tên người tạo phiếu |
Hoạch toán kết quả kinh doanh | Cho phép hạch toán vào báo cáo tài chính bằng cách nhập Có hoặc Không |
Ghi chú | Nhập thêm ghi chú cho phiếu thu |
Bước 3: Nhập file lên phần mềm
Sau khi nhập xong thông tin trên file mẫu, bạn tiếp tục thực nhập file lên hệ thống bằng cách:
Lúc này hệ thống sẽ hiển thị thông báo kiểm tra dữ liệu. Bạn có thể tắt popup và thực hiện các thao tác khác. Việc cập nhật dữ liệu vẫn được tiếp tục và sẽ được thông báo sau khi tiến trình cập nhật kết thúc,
Tương tự, trên màn hình danh sách phiếu thu, bạn nhấn vào tab Phiếu chi ( bên trên thanh tìm kiếm) và thao tác tương tự các bước để tạo Phiếu chi hàng hoạt bằng file Excel