Quản lý danh sách phiếu xuất kho trên trang quản trị Sapo FnB

Sau khi tạo các Phiếu xuất kho, việc theo dõi và quản lý danh sách phiếu là bước quan trọng giúp bạn kiểm soát tình hình xuất hàng, kiểm tra số liệu tồn kho, và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận hành kho nguyên liệu/mặt hàng.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền: Xem danh sách phiếu xuất kho, Tạo & Sửa phiếu xuất kho, Hủy phiếu xuất kho

Trên trang quản trị Sapo FnB, nhấn Kho hàng (danh bên bên trái màn hình) > Xuất kho

Tại màn hình danh sách phiếu xuất kho, bạn có thể:

1. Xem danh sách phiếu xuất

Trên màn hình chi tiết danh sách phiếu xuất kho bạn có thể xem các thông tin như:

Thông tin	Mô tả
Thời gian tạo	Hiển thị ngày giờ tạo phiếu
Mã phiếu	Mã phiếu xuất kho
Loại phiếu	Loại phiếu xuất bao gồm: Xuất kho bán Hủy nguyên liệu/ mặt hàng Điều chuyển đến nhà hàng khác Khác (Chế biến thành phẩm,...)
Tên phiếu	Tên phiếu xuất kho
Số lượng	Hiển thị tổng số lượng của tất cả mặt hàng có trong phiếu
Giá trị xuất	Hiển thị tổng giá trị xuất của phiếu xuất
Người tạo	Người tạo phiếu xuất kho
Trạng thái	Hiển thị trạng thái xuất kho của phiếu bao gồm: Xuất kho Đã hủy

2. Lọc phiếu xuất kho

Trên giao diện danh sách phiếu xuất kho bạn có thể tìm kiếm phiếu xuất bằng cách nhấn vào ô tìm kiếm, hoặc sử dụng bộ lọc bằng cách:

Nhấn vào nút Lọc phiếu xuất kho (bên trái thanh tìm kiếm)
Chọn các điều kiện lọc gồm:

Thông tin	Mô tả
Người tạo	Chọn tên người tạo phiếu
Loại phiếu xuất	Chọn 1 trong 4 Loại phiếu xuất bao gồm: Xuất kho bán Hủy nguyên liệu/ mặt hàng Điều chuyển đến nhà hàng khác Khác (Chế biến thành phẩm,...)
Trạng thái phiếu	Chọn 1 trong trạng thái bao gồm: Xuất kho Đã hủy
Trạng thái thanh toán	Chọn 1 trong 4 trạng thái: Đã thanh toán Thanh toán một phần Chưa thanh toán Không ghi nhận thanh toán
Thời gian tạo	Chọn thời gian tạo phiếu
Đối tác (nhà cung cấp)	Chọn tên đối tác của phiếu xuất kho

Mẹo:

Bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện bằng cách nhấn Lọc > sau đó chọn thêm Lọc phiếu xuất kho lần nữa để chọn điều kiện lọc tiếp theo.

Sau khi chọn điều kiện, nhấn Lọc, danh sách sẽ hiển thị các phiếu xuất thỏa điều kiện. Khi này nhãn lọc màu xanh dương nhạt sẽ xuất hiện trên đầu trang danh sách.
Xóa bộ lọc đã tạo bằng cách nhấn dấu x ở nhãn lọc tương ứng.

3. Hủy phiếu xuất kho

Để hủy phiếu xuất kho bạn có 2 cách:

Cách 1: Hủy từng phiếu xuất kho
- Nhấn chi tiết vào phiếu xuất kho
- Nhấn Hủy phiếu (góc dưới bên trái màn hình)
Cách 2: Hủy hàng loạt phiếu xuất kho
- Trên danh sách, tích chọn vào ô tích trước mỗi phiếu hoặc tích chọn tất cả (trên đầu danh sách)
- Nhấn nút Chọn thao tác (trên đầu danh sách) > chọn Hủy phiếu

Lưu ý:

Sau khi hủy thao tác xuất kho, số lượng của nguyên liệu, mặt hàng trong phiếu xuất này sẽ được tự động tính lại, thông tin giá vốn vẫn được giữ nguyên như hiện tại.
Bạn có thể chỉnh sửa lại giá vốn nguyên liệu/ mặt hàng trong kho sau khi hủy phiếu nếu muốn.