Thiết lập mẫu in hóa đơn thanh toán trên trang quản trị Sapo FnB

Trong quá trình vận hành nhà hàng, quán cà phê hay mô hình F&B, việc in hóa đơn thanh toán không chỉ giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra thông tin đơn hàng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu. Với Sapo FNB, bạn có thể dễ dàng thiết lập mẫu in hóa đơn theo nhu cầu, từ thông tin cửa hàng, logo, cho đến nội dung chi tiết của hóa đơn.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền: Thiết lập in, Sửa thiết lập in

Bước 1: Truy cập màn hình Thiết lập in

Trên trang quản trị Sapo FNB, nhấn Thiết lập nhà hàng (góc dưới bên trái màn hình) > nhấn Thiết lập in (bên tay trái màn hình)

Bước 2: Thực hiện thao tác thiết lập

1. Thiết lập thông tin chung. Tại đây bạn có thể thiết lập:

Thông tin thiết lập	Mô tả ý nghĩa
Số lần in biên lai tối đa	Nhập số lần mà bạn muốn in lại hóa đơn
Số liên in hóa đơn thanh toán	Nhấn chọn số liên hóa đơn được in ra mỗi lần thanh toán (tối đa 9 liên).
Cho phép in tạm tính	Bật / tắt tính năng in tạm tính
Số liên in hóa đơn tạm tính	Nhấn chọn số liên hóa đơn tạm tính được in ra mỗi lần nhấn in tạm tính (tối đa 9 liên).

Lưu ý:

Bật tính năng này, nhân viên của bạn sẽ in được hóa đơn tạm tính, bạn nên cân nhắc trước khi bật để giảm thiểu cơ hội gian lận của nhân viên

2. Logo nhà hàng

Tại đây bạn có thể tải ảnh logo cửa hàng của bạn để hiển thị trên mẫu in
Nhấn vào nút “Chọn ảnh” để tải ảnh logo từ máy tính của bạn lên phần mềm
Tích chọn Hiển thị logo và thông tin nhà hàng theo bố cục ngang nếu bạn muốn hiển thị Logo bên trái thông tin cửa hàng thay.

Lưu ý:

Kích thước ảnh không quá 512 x 512px, dung lượng tối đa 1Mb

3. Ảnh cuối hóa đơn

Thiết lập này giúp bạn gán hình ảnh QR thanh toán tĩnh vào chân hóa đơn bằng 1 trong 2 cách:

Cách 1: Dùng mã QR có sẵn của bạn

Tích chọn nút “Tải ảnh”
Nhấn “Chọn ảnh” để tải ảnh có sẵn trên máy tính của bạn

Cách 2: Tạo mã QR tài khoản ngân hàng từ phần mềm:

Tích chọn “Tạo mã QR tài khoản ngân hàng”
Nhấn chọn tên ngân hàng
Nhập số tài khoản ngân hàng của bạn
Nhấn “Tạo mã”

Mẹo:

Bạn xem mẫu in demo bên cạnh để xem sự thay đổi của mỗi thao tác.

Lưu ý:

Mã QR thanh toán này là mã QR tĩnh và khách hàng cần nhập số tiền thanh toán khi quét mã và bạn cần check tin nhắn giao dịch trên app ngân hàng của bạn.
Nếu bạn cần hiển thị mã QR động tự động thể hiện số tiền của đơn thì bạn xem thêm Kết nối phương thức thanh toán tích hợp tại đây

4. Thông tin nhà hàng

Tại đây bạn có thể thiết lập các thông tin:

Bật/tắt Tùy chỉnh địa chỉ cửa hàng in trên hóa đơn:

Bật: Bạn không sử dụng thông tin địa chỉ của cửa hàng mà sẽ nhập vào ô địa chỉ bên dưới.
Tắt: Bạn dùng thông tin địa chỉ của cửa hàng để hiển thị trên hóa đơn

Thông tin chân trang hóa đơn

Bạn có thể thêm tối đa 2 nội dung của chân trang hóa đơn và mỗi nội dung tối đa 255 ký tự
Bật in thông tin wifi dưới chân trang hóa đơn để hiển thị thêm tên wifi và mật khẩu trên hóa đơn

5. Chỉnh sửa thông tin hiển thị mẫu in hóa đơn thanh toán

Bước 1: Trên giao diện Thiết lập in, nhấn vào nút “Sửa mẫu in” (góc trên bên phải màn hình)
Bước 2: Trên giao diện chỉnh sửa, nhấn chọn “Hóa đơn thanh toán” và khổ giấy in tương ứng (K80 hoặc K57)
Bước 3: Tích chọn các thông tin muốn hiển thị trên mẫu in
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất

Mẹo:

Bạn xem mẫu in demo bên cạnh để xem sự thay đổi của mỗi thao tác