Thiết lập mẫu in hóa đơn thanh toán và tạm tính trên trang quản trị Sapo FnB

Trong quá trình vận hành nhà hàng, quán cà phê hay mô hình F&B, việc in hóa đơn thanh toán không chỉ giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra thông tin đơn hàng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu. Với Sapo FNB, bạn có thể dễ dàng thiết lập mẫu in hóa đơn theo nhu cầu, từ thông tin cửa hàng, logo, cho đến nội dung chi tiết của hóa đơn.

Bước 1: Truy cập màn hình Thiết lập in hóa đơn

• Trên trang quản trị Sapo FNB, nhấn Thiết lập (biểu tượng bánh răng cưa góc dưới bên trái màn hình) > nhấn Thiết lập in
• Trên màn hình chi tiết Thiết lập in, nhấn vào tab "Mẫu in hóa đơn" (tab đầu tiên)
• Ở khổi thông tin "Xem trước" bên phải màn hình, nơi bạn xem trước hiển thị của mẫu hóa đơn, chọn loại hóa đơn là "Hóa đơn thanh toán" hoặc "Hóa đơn tạm tính" (tùy loại hóa đơn bạn cần thiết lập).

Bước 2: Thực hiện thao tác thiết lập

1. Thiết lập thông tin chung

Tại đây bạn có thể thiết lập:

2. Logo nhà hàng

• Tại đây bạn có thể tải ảnh logo cửa hàng của bạn để hiển thị trên mẫu in
• Nhấn vào nút “Chọn ảnh” để tải ảnh logo từ máy tính của bạn lên phần mềm
• Tích chọn Hiển thị logo và thông tin nhà hàng theo bố cục ngang nếu bạn muốn hiển thị Logo bên trái thông tin cửa hàng. Nếu không tích chọn, logo và thông tin cửa hàng sẽ xếp hàng dọc, và logo đứng đầu, rồi đến tên, địa chỉ cửa hàng...

3. Ảnh cuối hóa đơn

Thiết lập này giúp bạn gán hình ảnh QR thanh toán tĩnh vào chân hóa đơn bằng 1 trong 2 cách:

Cách 1: Dùng mã QR có sẵn của bạn

• Tích chọn nút “Tải ảnh”
• Nhấn “Chọn ảnh” để tải ảnh có sẵn trên máy tính của bạn. Kích thước ảnh không quá 512 x 512px, dung lượng tối đa 1MB
• Cách 1 này không chỉ chọn ảnh QR thanh toán mà bất kỳ mã QR nào, ví dụ QR link đặt món, QR theo dõi fanpage của cửa hàng... đều có thể chèn vào được.

Cách 2: Tạo mã QR tài khoản ngân hàng từ phần mềm:

• Tích chọn “Tạo mã QR tài khoản ngân hàng”
• Tìm kiếm và nhấn chọn tên ngân hàng
• Nhập số tài khoản ngân hàng của bạn
• Nhấn “Tạo mã”, khi đó mã QR sẽ tự sinh theo số tài khoản và ngân hàng bạn đã chọn

Ở trước 2 phần tạo mã QR, bạn có thể để lại mô tả cho mã QR đó, ví dụ "Quét để thanh toán" (tối đa 90 ký tự)

4. Thông tin nhà hàng

Tại đây bạn có thể thiết lập các thông tin:

Bật/tắt Tùy chỉnh địa chỉ cửa hàng in trên hóa đơn:

• Bật: Bạn không sử dụng thông tin địa chỉ của cửa hàng mà sẽ nhập vào ô địa chỉ bên dưới.
• Tắt: Bạn dùng thông tin địa chỉ của cửa hàng thiết lập sẵn ở mục Thiết lập > Thông tin cửa hàng để hiển thị trên hóa đơn

Thông tin chân trang hóa đơn

• Bạn có thể thêm tối đa 2 nội dung của chân trang hóa đơn và mỗi nội dung tối đa 255 ký tự.
• Có thể tích chọn nút "In đậm chữ" để các nội dung ở chân trang hiển thị dưới dạng in đậm.
• Bật in thông tin wifi dưới chân trang hóa đơn để hiển thị thêm tên wifi và mật khẩu trên hóa đơn
• Có thể tích chọn "In thông tin wifi thành 2 dòng riêng biệt" nếu muốn Wifi 1 dòng, mật khẩu 1 dòng. Nếu không tích, wifi và mật khẩu wifi sẽ in trên cùng in dòng.

5. Chỉnh sửa các thông tin chi tiết hiển thị trên mẫu in hóa đơn thanh toán

• Bước 1: Vẫn trên giao diện Thiết lập in, nhấn vào nút “Sửa mẫu in” (góc trên bên phải màn hình, cạnh chữ "Xem trước")
• Bước 2: Trên giao diện chỉnh sửa, nhấn chọn “Hóa đơn thanh toán” và khổ giấy in tương ứng (80mm hoặc 58mm)
• Bước 3: Tích chọn các thông tin muốn hiển thị trên mẫu in:
  • Thông tin chung: Tích hoặc bỏ tích Hiển thị logo
  • Thông tin đơn hàng: Tích chọn 1 hoặc nhiều thông tin có thể hiển thị:
    • Tên khu vực bàn
    • Tên thu ngân
    • Tên nhân viên phục vụ
    • Giờ vào
    • Số điện thoại khách hàng
    • Địa chỉ khách hàng
    • Thông tin thẻ thành viên
    • Ghi chú hóa đơn
  • Thông tin mặt hàng: 
    • Cỡ chữ: Chọn 1 trong 3: Nhỏ/ Vừa/ Lớn
    • Chọn 1 hoặc nhiều lựa chọn:
      • Khung danh sách mặt hàng
      • Số thứ tự mặt hàng
      • Ghi chú theo mặt hàng/ dịch vụ
  • Thông tin giờ: Chọn 1 hoặc nhiều thông tin (dành cho mặt hàng tính tiền theo thời gian)
    • Hiển thị thông tin chi tiết: Nếu tích chọn, bạn có thể chọn 1 trong 2:
      • Hiển thị đầy đủ thông tin từng khung giờ sử dụng
      • Chỉ thiển thị tổng thời gian sử dụng
    • Hiển thị đơn giá: Nếu tích chọn, bạn có thể lựa chọn hiển thị hoặc không mục "Hiển thị đơn vị thời gian của đơn giá. Nếu tắt, thay vì hiện 100.000 đ/ 1 giờ, bill sẽ hiển thị 100.000 đ
    • Hiển thị thời gian đến đơn vị giây
  • Mặt hàng: Chọn 1 hoặc nhiều thông tin sau:
    
    • Tên giá mặt hàng
    • Hiển thị đơn giá: Nếu tích chọn, bạn có thể chọn 1 trong 2:
      • Hiển thị đơn giá cùng tên mặt hàng
      • Hiển thị riêng cột đơn giá: Lưu ý khổ giấy 58mm không hỗ trợ tách riêng cột đơn giá như thiết lập này
    • Hiển thị thông tin nhóm lựa chọn (topping): Khi tích hiển thị mục này, bạn có thể chọn 1 trong 2:
      • Hiển thị tách dòng bộ lựa chọn: Các thành phần topping khác nhau sẽ tách ra mỗi thứ 1 dòng
      • Hiển thị gộp dòng bộ lựa chọn: Toàn bộ topping sẽ gộp trong 1 dòng, cách nhau bởi dấu phẩy. Khi gộp dòng, thông tin số lượng và đơn giá của từng topping sẽ không được hiển thị
    • Không in mặt hàng được thiết lập giá 0đ
  • Thông tin thanh toán: Chọn 1 hoặc nhiều thông tin sau:
    • Tính tổng tiền hàng và tiền dịch vụ
    • Danh sách các khuyến mãi
    • Chi tiết thuế
    • Chi tiết phí
    • Hiển thị tiền khách trả và tiền dư
    • Hiển thị ảnh cuối hóa đơn (ảnh mã QR)
      
  • Thông tin hóa đơn điện tử (mục này chỉ có ở mẫu in Hóa đơn thanh toán, không có ở mẫu in Hóa đơn tạm tính): Chọn 1 hoặc cả 2 lựa chọn sau:
    • Hiển thị thông tin hóa đơn điện tử khi xuất trên ứng dụng bán hàng
    • Hiển thị mã QR để khách hàng tự nhập thông tin xuất hóa đơn
• Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất