Với tính năng Quản lý trạng thái tài khoản nhân viên, bạn có thể dễ dàng kích hoạt hoặc ngừng kích hoạt tài khoản nhân viên trực tiếp trên trang quản trị. Điều này giúp bạn kiểm soát quyền truy cập, tăng cường bảo mật, quản lý nhân viên hiệu quả hơn.

1. Xem danh sách nhân viên và trạng thái

Bước 1: Trên trang quản trị Sapo, trên thanh menu bên trái bạn bấm chọn Nhân viên -> Danh sách nhân viên.

Bước 2: Tại màn hình danh sách nhân viên ngoài trường Tên nhân viên và Vai trò nhân viên sẽ có thêm cột thông tin “Trạng thái”, mỗi nhân viên sẽ có 1 trạng thái tương tương ứng.

Cơ chế hoạt động của mỗi trạng thái:

• Đang kích hoạt: Nhân viên có thể đăng nhập vào phần mềm và thực hiện các thao tác bán hàng, quản lý theo phân quyền đã được gán.
• Ngừng kích hoạt: Nhân viên không thể đăng nhập vào phần mềm. Nếu nhân viên đang đăng nhập trước đó, hệ thống sẽ tự động đăng xuất và ngăn chặn mọi thao tác tiếp theo.

2. Thay đổi trạng thái tài khoản nhân viên

Bạn có thể dễ dàng thay đổi trạng thái tài khoản của nhân viên chỉ với vài thao tác đơn giản:

Bước 1: Chọn nhân viên cần thay đổi trạng thái

• Trên trang Danh sách nhân viên (Nhân viên -> Danh sách nhân viên).
• Bạn thực hiện tìm kiếm và chọn nhân viên bạn muốn thay đổi trạng thái.

Bước 2: Thực hiện thao tác thay đổi trạng thái

Trong trang chi tiết thông tin tài khoản nhân viên bạn thực hiện thao tác :

1. Chọn nút Ngừng kích hoạt để thay đổi nếu trạng thái hiện tại của nhân viên là Đang kích hoạt
2. Chọn nút Kích hoạt để thay đổi nếu trạng thái hiện tại của nhân viên là Ngừng kích hoạt

Bước 3: Xác nhận thao tác

Trên màn hình popup Xác nhận ngừng kích hoạt hoặc Xác nhận kích hoạt để bạn kiểm tra lại thông tin.

• Chắc chắn muốn thay đổi, bạn tiếp tục chọn Ngừng kích hoạt hoặc Kích hoạt
• Nếu muốn hủy thao tác, bạn chọn nút Hủy hoặc đóng hộp thoại.

Ngay sau khi xác nhận, trạng thái tài khoản nhân viên sẽ được cập nhật ngay lập tức.