Xuất danh sách nguyên liệu/ mặt hàng ra file Excel trên trang quản trị Sapo FnB

Việc xuất danh sách nguyên liệu hoặc mặt hàng ra file Excel giúp bạn dễ dàng tổng hợp, phân tích, lưu trữ hoặc chia sẻ dữ liệu với các bộ phận liên quan. Đây cũng là bước hỗ trợ quan trọng trong quá trình kiểm kê, đối soát và lập báo cáo kho định kỳ.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền: Xem tồn kho (nguyên liệu / mặt hàng), Nhập / Xuất danh sách

Để thực hiện xuất file danh sách nguyên liệu ra file Excel để sử dụng cho mục đích riêng, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên trang quản trị Sapo, nhấn Kho hàng (danh mục bên trái màn hình) > Danh sách tồn kho

Bước 2: Nhấn “Xuất danh sách” (bên trên, góc trái màn hình), hộp thoại Xuất danh sách nguyên liệu sẽ hiện ra

Bước 3: Chọn giới hạn xuất

Trên hộp thoại Xuất danh sách bạn chọn các giới hạn xuất bao gồm:

Giới hạn kết quả	Mô tả
Tất cả nguyên liệu	Xuất tất cả nguyên liệu đang đó của nhà hàng
Các nguyên liệu trên trang hiện tại	Xuất các nguyên liệu đang có trên màn hình (tối đa 50 mặt hàng)
Các nguyên liệu đang được chọn	Xuất các nguyên liệu mà bạn đang tích chọn (tối đa 50 mặt hàng) Nếu không tích chọn bạn sẽ không chọn được giới hạn này
Số nguyên liệu phù hợp với kết quả tìm kiếm / lọc	Xuất tất cả các nguyên liệu phù hợp với kết quả tìm kiếm hoặc sử dụng bộ lọc Nếu không tìm kiếm hoặc lọc thì bạn sẽ không chọn được giới hạn này

Bước 4: Nhấn “Xuất danh sách nguyên liệu” để hoàn tất

Tương tự, bạn thực hiện xuất danh sách mặt hàng tồn bằng cách nhấn vào tab “Mặt hàng” (bên trên thanh tìm kiếm) và thao tác giống như xuất file nguyên liệu.

Sau khi xuất, hệ thống sẽ tải file trực tiếp về máy tính của bạn.