Việc quản lý giá bán sản phẩm và tính toán thuế trên hóa đơn, đặc biệt khi xuất hóa đơn điện tử hoặc bán hàng qua các kênh online như GrabFood, ShopeeFood, thường là một quy trình phức tạp và dễ xảy ra sai sót.

Để giải quyết vấn đề này, Sapo FnB cung cấp tính năng "Giá đã bao gồm thuế", giúp nhà hàng của bạn quản lý giá bán và thuế một cách tự động, chính xác và thuận tiện hơn.

1. Thiết lập cấu hình "Giá đã bao gồm thuế"

Bước 1: Truy cập Thiết lập Bán hàng

• Trên trang quản trị Sapo FnB, trên thanh menu bên trái chọn Thiết lập nhà hàng
• Trong menu hiện ra, chọn Thiết lập bán hàng

Bước 2: Cấu hình Thuế và Giá bán sản phẩm

Tại màn hình Thiết lập bán hàng bạn kéo xuống và bật sử dụng Quản lý Thuế để kích hoạt các tùy chọn liên quan đến thuế.

Tại mục Cấu hình giá bán sản phẩm tích chọn vào một trong hai cấu hình phù hợp với mô hình quản lý giá của nhà hàng bạn:

• Giá chưa bao gồm thuế: Hệ thống sẽ coi giá bán bạn nhập cho sản phẩm là giá chưa bao gồm thuế. Khi tạo đơn, tiền thuế VAT sẽ được tính thêm và cộng vào tổng tiền khách hàng phải trả.
• Giá đã bao gồm thuế: Hệ thống sẽ coi giá bán bạn nhập cho sản phẩm đã bao gồm thuế. Khi tạo đơn, tổng giá trị đơn hàng sẽ không cộng thêm tiền thuế này nữa (vì đã nằm trong giá bán).

Tại mục Cách tính thuế trên đơn hàng tích chọn cấu hình phù hợp:

• Thuế theo hóa đơn: Áp dụng một mức thuế VAT chung cho toàn bộ đơn hàng. Bạn cần nhập Tên thuế (ví dụ: VAT) và Giá trị % thuế (ví dụ: 8, 10).
• Thuế theo mặt hàng: Cho phép mỗi mặt hàng hoặc combo có một mức thuế riêng. Mức thuế này được thiết lập trong chi tiết của từng mặt hàng/combo. Tổng tiền thuế VAT trên đơn hàng sẽ được tính dựa trên mức thuế cụ thể của từng sản phẩm trong đơn.

Bước 3: Lưu cấu hình

• Nhấn nút Lưu để hoàn tất thiết lập.

2. Hiển thị thông tin trên Đơn hàng và Mẫu in hóa đơn

Khi bạn đã thiết lập "Giá đã bao gồm thuế", thông tin trên đơn hàng và các mẫu in sẽ có một số thay đổi để phản ánh đúng cấu hình này:

• Trên màn hình tạo đơn hàng (Sapo Thu Ngân, Sapo Phục vụ): Với các đơn hàng áp dụng cấu hình "Giá đã bao gồm thuế", bạn sẽ thấy dòng thông tin Thuế: Giá đã bao gồm thuế.

• Trên Mẫu in Tạm tính và Mẫu in Thanh toán: Hệ thống sẽ tự động bổ sung dòng chú thích "Giá đã bao gồm thuế" trên các mẫu in này. Bạn không cần phải thực hiện thêm bất kỳ cấu hình nào trên mẫu in.

3. Thông tin tiền thuế trong hoá đơn bán hàng

Đối với các hóa đơn bán hàng (không phải hóa đơn điện tử) được tạo trên Sapo FnB với cấu hình "Giá đã bao gồm thuế":

• Tại mục Thuế VAT: Hệ thống vẫn sẽ tính toán và hiển thị số tiền thuế tương ứng của mỗi hóa đơn. Điều này giúp bộ phận quản lý hoặc kế toán dễ dàng theo dõi chi tiết và đối soát với các báo cáo tài chính.
• Tổng tiền thanh toán: Tương tự như trên đơn hàng, dòng tiền thuế này sẽ không được cộng thêm vào tổng tiền khách hàng phải trả, vì nó đã được bao gồm trong giá bán của sản phẩm.

4. Ảnh hưởng đến thông tin trên báo cáo, hoá đơn điện tử

Khi nhà hàng cấu hình "Giá đã bao gồm thuế", hệ thống Sapo FnB sẽ tự động thực hiện các quy đổi để đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu trên các báo cáo:

• Nguyên tắc chung: Thông tin Tiền hàng, giảm giá, phí dịch vụ trên tất cả các báo cáo, hoá đơn điện tử sẽ luôn được hiển thị là giá trước thuế.
• Với các đơn hàng có cấu hình "Giá đã bao gồm thuế", hệ thống sẽ tự động tính toán lại các giá trị sau về mức trước thuế:
  • Tiền hàng trước thuế
  • Giảm giá trước thuế
  • Phí dịch vụ trước thuế
• Mục đích: Nhằm đảm bảo tính nhất quán và chính xác khi tính toán doanh thu trên toàn bộ hệ thống báo cáo.

Ví dụ: Giả sử nhà hàng "Sapo Deli" của bạn phục vụ khách tại chỗ và đồng thời bán hàng qua ứng dụng GrabFood.

Như vậy, dù là đơn tại quán với cấu hình "giá đã bao gồm thuế" hay đơn GrabFood (mặc định đã bao gồm thuế), Sapo FnB đều quy đổi "Tiền hàng" về mức trước thuế (trong ví dụ này là 90.909đ) để thống nhất dữ liệu trên báo cáo (tổng doanh thu gồm thuế = tổng tiền hàng - giảm giá + tiền thuế/ phí). Điều này giúp bạn so sánh và tổng hợp doanh thu từ mọi nguồn một cách chính xác.

Cụ thể thay đổi thông tin được cập nhật trên báo cáo, đơn hàng và hoá đơn điện tử sau: