Tạo phiếu kiểm kê kho nguyên liệu/ mặt hàng trên trang quản trị Sapo FnB

Kiểm kê kho là nghiệp vụ quan trọng giúp bạn đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế tại kho với số liệu trên hệ thống, từ đó phát hiện chênh lệch và điều chỉnh kịp thời. Trên trang quản trị Sapo FNB, việc tạo Phiếu kiểm kê được hỗ trợ tối ưu để bạn dễ dàng ghi nhận, theo dõi và xử lý tồn kho một cách chính xác.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền: Xem danh sách phiếu kiểm kê, Tạo & Sửa phiếu kiểm kê

Để tạo phiếu kiểm kê kho cho nguyên liệu/ hàng tồn bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo phiếu kiểm kê kho

Trên trang quản trị Sapo FnB, nhấn Kho hàng (danh mục bên trái màn hình) > nhấn Kiểm kê kho
Nhấn Thêm phiếu kiểm (góc trên bên phải màn hình)

Bước 2: Nhập thông tin phiếu kiểm kê

Trên phiếu kiểm kê bạn nhập các thông tin chung bao gồm:

Thông tin	Mô tả
Tên phiếu	Nhập tên phiếu kiểm kê
Mã phiếu	Nhập mã phiếu kiểm kê, nếu để trống hệ thống sẽ tự sinh mã
File chứng từ	Tải file chứng từ nhập hàng từ máy tính

Bước 3: Chọn nguyên liệu/ mặt hàng cần kiểm

Nhấn vào nút “Tìm kiếm” (bên phải thanh tìm kiếm)
Tích chọn nguyên liệu hoặc mặt hàng cần kiểm > nhấn Chọn, trên màn hình sẽ thể hiện các thông tin:
- Tên nguyên liệu/ mặt hàng đã chọn
- Đơn vị của nguyên liệu/ mặt hàng
- Số lượng ban đầu ( hiện tại ) của nguyên liệu/ mặt hàng
- Kiểm kê: Số lượng mà bạn muốn điều chỉnh
- Chênh lệch: số chênh lệch = Ban đầu - Kiểm kê
- Lý do: Nhập lý do kiểm kê

Bước 4: Nhập ghi chú (nếu có)

Bước 5: Hoàn tất Kiểm kê kho

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn thao tác:

Hủy: Hủy thao tác và không tiếp tục Kiểm kê kho
Lưu: Lên đơn nháp và chưa Kiểm kê kho, tại đây trạng thái phiếu sẽ là “Chưa cân bằng” và bạn có thể chỉnh sửa thông tin phiếu kiểm kê
Lưu & Cân bằng kho
- Hoàn thành đơn kiểm và tồn kho sẽ thay đổi về số Kiểm kê
- Trạng thái phiếu kiểm kê sẽ là “Đã cân bằng”
- Ở bước này bạn không thể chỉnh sửa phiếu kiểm kê.