Xem lịch sử thay đổi tồn kho trên trang quản trị Sapo FnB

Trong quá trình quản lý kho, việc theo dõi lịch sử thay đổi tồn kho là rất cần thiết để nắm bắt được nguyên nhân phát sinh chênh lệch, kiểm tra các hoạt động nhập – xuất – điều chỉnh, và đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn minh bạch, chính xác.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Lịch sử kho

Để xem lại lịch sử thay đổi tồn kho bạn thực hiện như sau:

Trên trang quản trị Sapo FnB, nhấn Kho hàng (danh bên bên trái màn hình) > Lịch sử kho
Tại màn hình Lịch sử kho bạn có thể xem chi tiết các thông tin:

Thông tin	Mô tả
Thời gian	Thời gian ghi nhận thao tác
Nguyên liệu/ mặt hàng	Tên nguyên liệu hoặc mặt hàng thay đổi
Hành động	Hành động cụ thể tác động đến sự thay đổi kho ví dụ như: Xóa đơn hàng Hoàn thành đơn Nhập kho Xuất kho Kiểm kê kho Khởi tạo kho Xóa nguyên liệu/ Bỏ quản lý kho
Tham chiếu	Thể hiện mã chứng từ đối với các hành động: Xóa đơn hàng Hoàn thành đơn Nhập kho Xuất kho Kiểm kê kho Nhấn vào mã chứng từ để xem chi tiết thông tin
Thay đổi	Thể hiện số lượng thay đổi tăng hoặc giảm tương ứng với chứng từ
Còn lại	Hiện số lượng còn lại sau khi thao tác/ hành động.

Ngoài ra bạn có thể tìm kiếm lịch sử thay đổi bằng cách nhấn vào ô tìm kiếm tên nguyên liệu/ mặt hàng hoặc tạo bộ Lọc bằng cách:

Nhấn vào nút Lọc NL/MH (bên trái thanh tìm kiếm)
Chọn các điều kiện lọc gồm:

Thông tin	Mô tả
Nguyên liệu/ mặt hàng	Chọn tên nguyên liệu hoặc mặt hàng cần lọc
Thời gian	Chọn thời gian cần lọc
Thời gian tạo	Chọn thời gian tạo phiếu
Hành động	Chọn 1 trong các hành động: Xóa đơn hàng Hoàn thành đơn Nhập kho Xuất kho Kiểm kê kho Khởi tạo kho Xóa nguyên liệu/ Bỏ quản lý kho

Mẹo:

Bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện bằng cách nhấn Lọc > sau đó chọn thêm Lọc NL/MH lần nữa để chọn điều kiện lọc tiếp theo.

Sau khi chọn điều kiện, nhấn Lọc, danh sách sẽ hiển thị các phiếu kiểm kê thỏa điều kiện. Khi này nhãn lọc màu xanh dương nhạt sẽ xuất hiện trên đầu trang danh sách.
Xóa bộ lọc đã tạo bằng cách nhấn dấu x ở nhãn lọc tương ứng.