Quản lý danh sách phiếu nhập kho trên trang quản trị Sapo FnB

Sau khi tạo các Phiếu nhập kho, việc theo dõi và quản lý danh sách phiếu là bước quan trọng giúp bạn kiểm soát tình hình nhập hàng, kiểm tra số liệu tồn kho, và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận hành kho nguyên liệu/mặt hàng.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền: Xem danh sách phiếu nhập kho, Tạo & Sửa phiếu nhập kho, Hủy phiếu nhập kho

Trên trang quản trị Sapo FnB, nhấn Kho hàng (danh bên bên trái màn hình) > Nhập kho

Tại màn hình danh sách phiếu nhập kho, bạn có thể:

1. Xem danh sách phiếu nhập

Trên màn hình chi tiết danh sách phiếu nhập kho bạn có thể xem các thông tin như:

Thông tin	Mô tả
Thời gian tạo	Hiển thị ngày giờ tạo phiếu
Mã phiếu	Mã phiếu nhập kho
Loại phiếu	Loại phiếu nhập bao gồm: Nhập hàng Điều chuyển từ nhà hàng khác Nhập khác
Tên phiếu	Tên phiếu nhập kho
Số lượng	Hiển thị tổng số lượng của tất cả mặt hàng có trong phiếu
Giá trị nhập	Hiển thị tổng giá trị nhập của phiếu nhập
Người tạo	Người tạo phiếu nhập kho
Trạng thái	Hiển thị trạng thái nhập kho của phiếu bao gồm: Đặt hàng Nhập kho Đã hủy

2. Sửa thông tin phiếu nhập kho

Lưu ý:

Chỉ sửa được các phiếu đang ở trạng thái Đặt hàng

Để thực hiện phiếu nhập kho bạn thực hiện:

Nhấn chi tiết vào phiếu nhập kho
Sửa thông tin cần > nhấn Lưu để hoàn tất

3. Lọc phiếu nhập kho

Trên giao diện danh sách phiếu nhập kho bạn có thể tìm kiếm phiếu nhập bằng cách nhấn vào ô tìm kiếm, hoặc sử dụng bộ lọc bằng cách:

Nhấn vào nút Lọc phiếu nhập kho (bên trái thanh tìm kiếm)
Chọn các điều kiện lọc gồm:

Thông tin	Mô tả
Người tạo	Chọn tên người tạo phiếu
Loại phiếu nhập	Chọn 1 trong 3 loại phiếu: Nhập hàng Điều chuyển từ nhà hàng khác Nhập khác
Trạng thái phiếu	Chọn 1 trong 3 trạng thái bao gồm: Đặt hàng Nhập kho Đã hủy
Trạng thái thanh toán	Chọn 1 trong 4 trạng thái: Đã thanh toán Thanh toán một phần Chưa thanh toán Không ghi nhận thanh toán
Thời gian tạo	Chọn thời gian tạo phiếu
Đối tác (nhà cung cấp)	Chọn tên đối tác của phiếu nhập kho

Mẹo:

Bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện bằng cách nhấn Lọc > sau đó chọn thêm Lọc phiếu nhập kho lần nữa để chọn điều kiện lọc tiếp theo.

Sau khi chọn điều kiện, nhấn Lọc, danh sách sẽ hiển thị các phiếu nhập thỏa điều kiện. Khi này nhãn lọc màu xanh dương nhạt sẽ xuất hiện trên đầu trang danh sách.
Xóa bộ lọc đã tạo bằng cách nhấn dấu x ở nhãn lọc tương ứng.

4. Hủy phiếu nhập kho

Để hủy phiếu nhập kho bạn có 2 cách:

Cách 1: Hủy từng phiếu nhập kho
- Nhấn chi tiết vào phiếu nhập kho
- Nhấn Hủy phiếu (góc dưới bên trái màn hình)
Cách 2: Hủy hàng loạt phiếu nhập kho
- Trên danh sách, tích chọn vào ô tích trước mỗi phiếu hoặc tích chọn tất cả (trên đầu danh sách)
- Nhấn nút Chọn thao tác (trên đầu danh sách) > chọn Hủy phiếu

Lưu ý:

Sau khi hủy thao tác nhập kho, số lượng của nguyên liệu, mặt hàng trong phiếu nhập này sẽ được tự động tính lại, thông tin giá vốn vẫn được giữ nguyên như hiện tại.
Bạn có thể chỉnh sửa lại giá vốn nguyên liệu/ mặt hàng trong kho sau khi hủy phiếu nếu muốn.