Báo cáo nhân viên trên quản trị Sapo FnB

Báo cáo nhân viên giúp bạn theo dõi chi tiết tình hình làm việc và doanh thu thực tế trong từng phiên làm việc của nhân viên. Đây là công cụ hữu ích để kiểm soát dòng tiền mặt, hạn chế sai sót trong khâu bàn giao và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động vận hành.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập: Báo cáo nhân viên
Xem thêm hướng dẫn phân quyền nhân viên tại đây

1. Các bước thực hiện:

Chọn thời gian muốn xem báo cáo (ví dụ: Hôm nay, Hôm qua, Tuần này,...).
Chọn thiết bị nếu bạn muốn lọc theo thiết bị POS cụ thể, hoặc để mặc định là Tất cả thiết bị để xem toàn bộ.

Nhấn Xem báo cáo để hệ thống hiển thị dữ liệu tương ứng.

2. Nội dung báo cáo

Báo cáo được chia thành 2 tab: Đã bàn giao và Chưa bàn giao, giúp bạn dễ dàng kiểm soát tình hình theo dõi.

2.1. Tab “Đã bàn giao”

Hiển thị các phiên làm việc đã được nhân viên thực hiện bàn giao đầy đủ.

Cột thông tin	Ý nghĩa
Phiên làm việc	Ca làm việc cụ thể theo từng khung giờ trong ngày.
Thiết bị	Tên thiết bị POS được sử dụng trong phiên làm việc.
Tiền mặt đầu kỳ	Số tiền mặt có trong két tại thời điểm bắt đầu ca.
Số tiền dự kiến	Hệ thống tính toán số tiền mặt cần có dựa trên giao dịch phát sinh trong ca.
Số tiền thực tế	Số tiền nhân viên kiểm đếm khi kết thúc ca.
Chênh lệch	Chênh lệch giữa số tiền thực tế và số tiền dự kiến (nếu có).

Ngoài ra, bạn có thể nhấn "Xuất báo cáo" để tải file Excel, phục vụ đối chiếu hoặc lưu trữ.

2.2. Tab “Chưa bàn giao”

Hiển thị những phiên làm việc chưa được kết thúc hoặc chưa thực hiện bàn giao.

Cột thông tin	Ý nghĩa
Phiên làm việc	Ca làm việc chưa bàn giao hoặc đang hoạt động.
Thiết bị	Thiết bị nhân viên đang sử dụng trong phiên đó.
Tiền mặt đầu kỳ	Số tiền mặt có tại thời điểm bắt đầu ca.
Số tiền dự kiến	Giá trị giao dịch đã phát sinh tính đến thời điểm hiện tại.
Số tiền thực tế	Chưa có, vì ca chưa bàn giao.
Chênh lệch	Chưa xác định, do chưa có đối chiếu thực tế.

Lưu ý:

Một ca sẽ xuất hiện trong tab “Chưa bàn giao” nếu:

- Nhân viên quên thao tác bàn giao ca.
- Ca đang diễn ra và chưa đến thời điểm kết thúc.