04/02/2024
Tài liệu này mô tả cơ chế khởi tạo và quản lý Phiếu chuyển quỹ nội bộ.
1. Tạo phiếu nội bộ
Trường hợp phát sinh hoạt động chuyển tiền nội bộ như: chuyển tiền mặt giữa các chi nhánh, chuyển khoản giữa các tài khoản ngân hàng, rút tiền mặt từ tài khoản hoặc nộp tiền mặt vào tài khoản, người dùng cần tạo phiếu chuyển quỹ nội bộ
- Bước 1 : Đăng nhập thành công vào hệ thống => Chọn Bán tại quầy => Chọn tab Sổ quỹ => Chọn Chuyển quỹ nội bộ
- Bước 2 : Nhập các thông tin trên phiếu
Chọn chuyển từ/chuyển đến là “Tiền mặt” hoặc “Tài khoản ngân hàng”.
Nếu chọn “Tiền mặt”, người dùng cần chọn thêm Chi nhánh chuyển hoặc chi nhánh nhận tiền.
Nếu chọn “Tài khoản ngân hàng”, người dùng cần chọn thêm Tài khoản chuyển tiền hoặc Tài khoản nhận tiền.
Danh sách tài khoản chuyển tiền là danh sách tài khoản thụ hưởng đã được lập thành Quỹ/Sổ tiền gửi.
Lưu ý:
Tài khoản thụ hưởng chưa được lập thành Quỹ/Sổ sẽ không hiển thị trong danh sách này.
- Giá trị : Số tiền chuyển quỹ.
- Diễn giải : nhập lý do chuyển quỹ.
- Ngày nhận tiền: ngày phát sinh giao dịch, hỗ trợ nhập ngày trong quá khứ.
- Mã phiếu : nếu không nhập, hệ thống tự sinh mã mặc định.
- Tham chiếu : thông tin tham chiếu của giao dịch.
- Ảnh chứng từ : kéo hoặc chọn từ thư mục. Hỗ trợ định dạng ảnh png, jpeg, tối đa 10 ảnh, dung lượng tối đa 2MB/ảnh.
- Bước 3: Chọn Lưu để tạo phiếu
2. Xem chi tiết phiếu chuyển quỹ nội bộ
Tại màn danh sách, chọn phiếu chuyển quỹ cần xem để mở chi tiết phiếu.
Thông tin trên phiếu chuyển quỹ.
- Đầu trang:
+ Mã phiếu chuyển quỹ. Nếu người dùng không nhập mã phiếu, hệ thống tự sinh mã với tiền tố IVN
+ Chi nhánh hoặc tài khoản chuyển tiền
+ Chi nhánh hoặc tài khoản nhận tiền
+ Ngày nhận tiền
+ Lý do chuyển quỹ nội bộ.
- Thông tin chung:
+ Tên nhân viên tạo phiếu
+ Giá trị của phiếu và phương thức thanh toán trên phiếu. Nếu là tài khoản ngân hàng thì tại đây sẽ hiển thị thông tin tài khoản, ví dụ: BIDV - 123455656 - Nguyễn Văn A
+ Diễn giải và tham chiếu
- Ảnh chứng từ.
+ Danh sách ảnh liên quan đến giao dịch
+ Click vào ảnh để xóa/phóng to.
3. Cập nhật phiếu chuyển quỹ nội bộ
- Cho phép sửa các thông tin diễn giải, tham chiếu, ảnh chứng từ: click vào ô thông tin để điều chỉnh, không giới hạn chỉnh sửa.
Trên đây là các thao tác hướng dẫn Chuyển quỹ nội bộ tại màn POS.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
Đóng
