02/02/2024
Tài liệu này mô tả cơ chế khởi tạo và quản lý Phiếu thu cho các nghiệp vụ phát sinh trên hệ thống Omni V3
Cơ chế tạo phiếu thu tự động:
A. Sự kiện.
Các sự kiện hỗ trợ tạo phiếu thu tự động :
+ Thanh toán đơn hàng : xác nhận thủ công, xác nhận từ cổng thanh toán.
+ Nhận hoàn tiền từ nhà cung cấp : tạo hoàn trả nhà cung cấp và nhận hoàn tiền.
B. Cơ chế ghi sổ quỹ.
Hệ thống dựa vào thông tin phương thức thanh toán để nhập quỹ trên chứng từ thu chi.
- Nếu phương thức thanh toán là Tiền mặt:
+ Loại chứng từ : Phiếu thu tiền mặt.
- Nếu phương thức thanh toán khác Tiền mặt:
+ Loại chứng từ : Phiếu thu vào TKNH.
1. Tạo phiếu thu thủ công
Trường hợp phát sinh các khoản thu ngoài mà hệ thống không quản lý, ví dụ như thu tiền lãi ngân hàng, thu tiền nhân viên hoàn ứng… người dùng cần tạo phiếu thu thủ công
- Bước 1 : Đăng nhập thành công vào hệ thống => Chọn Bán tại quầy => Chọn tab Sổ quỹ => Chọn Tạo phiếu thu
- Bước 2 : Nhập các thông tin trên phiếu
Loại quỹ: “Tiền mặt” hoặc “Tài khoản ngân hàng”
Nếu chọn “Tài khoản ngân hàng”, người dùng cần chọn thêm Tài khoản nhận tiền. Danh sách tài khoản nhận tiền là danh sách tài khoản thụ hưởng đã được lập thành Quỹ/Sổ tiền gửi .
- Nhóm đối tượng nộp : Bao gồm: Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Đối tác vận chuyển, Đối tác thanh toán, Đối tượng khác.
- Đối tượng nộp : Tên người nộp tiền.
- Lý do thu : Lý do nộp tiền vào quỹ. Hệ thống chỉ hiển thị những lý do thu chi phù hợp với Nhóm đối tượng nộp.
- Giá trị : Số tiền nộp.
- Diễn giải : Thông tin chi tiết về số tiền nộp.
- Chi nhánh nhận : chi nhánh nhận tiền, bắt buộc với Tiền mặt.
- Ngày nhận tiền : ngày phát sinh giao dịch, hỗ trợ nhập ngày trong quá khứ.
- Mã phiếu thu : nếu không nhập, hệ thống tự sinh mã mặc định.
- Tham chiếu : thông tin tham chiếu của giao dịch.
- Phương thức thanh toán : phương thức nộp tiền.
- Ảnh chứng từ : kéo hoặc chọn từ thư mục. Hỗ trợ định dạng ảnh png, jpeg, tối đa 10 ảnh, dung lượng tối đa 2MB/ảnh.
- Bước 3 : Chọn Lưu để tạo phiếu.
2. Xem chi tiết phiếu thu
Tại màn danh sách, chọn phiếu thu cần xem để mở chi tiết phiếu thu
Thông tin trên phiếu thu.
Đầu trang :
+ Mã phiếu thu. Nếu người dùng không nhập mã phiếu, hệ thống tự sinh mã với tiền tố RVN.
+ Chi nhánh nhận.
+ Ngày tạo phiếu.
+ Lý do thu
Thông tin chung :
+ Tên đối tượng nộp tiền và nhóm đối tượng nộp.
+ Giá trị thu và phương thức thanh toán. Nếu là tài khoản ngân hàng thì tại đây sẽ hiển thị thông tin tài khoản, ví dụ: BIDV - 123455656 - Nguyễn Văn A.
+ Diễn giải và tham chiếu
Ảnh chứng từ:
+ Danh sách ảnh liên quan đến giao dịch .
+ Click vào ảnh để xóa/phóng to.
3. Cập nhật phiếu thu
- Cho phép sửa các thông tin diễn giải, tham chiếu, ảnh chứng từ: click vào ô thông tin để điều chỉnh, không giới hạn chỉnh sửa.
Trên đây là các thao tác hướng dẫn Quản lý phiếu thu của màn POS.
Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.
Đóng
