Tính năng Đặt hàng nhập giúp bạn dễ dàng theo dõi số lượng hàng hóa đặt mua từ nhà cung cấp, kiểm soát tiến độ nhập hàng và quản lý chi phí một cách chính xác.
Bước 1: Truy cập tính năng Đặt hàng nhập
- Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Đặt hàng nhập> Chọn Tạo đơn đặt hàng (góc phải màn hình).
Bước 2: Chọn nhà cung cấp:
- Trên giao diện tạo đơn,Nhấp vào ô Tìm nhà cung cấp để chọn nhà cung cấp đã tạo hoặc nhập tên để tìm kiếm.
- Nếu chưa có nhà cung cấp, chọn Thêm mới nhà cung cấp để nhập thông tin.
Lưu ý:
- Nếu nhân viên không được cấp quyền Quản lý nhà cung cấp thì chỉ có thể nhìn thấy tên mà không xem được thông tin chi tiết.
Bước 3: Nhập Thông tin đơn đặt hàng, bao gồm:
- Chi nhánh tạo đơn, Nhân viên phụ trách, Ngày nhập dự kiến, Mã đơn đặt hàng nhập (nếu để trống, hệ thống sẽ tự sinh mã).
Bước 4: Chọn Thông tin sản phẩm theo một trong các cách sau:
- Cách 1: Gõ tên sản phẩm vào ô tìm kiếm.
- Cách 2: Dùng máy quét mã vạch để thêm sản phẩm vào đơn.
- Cách 3: Nhấn Chọn nhiều, tìm kiếm và chọn nhiều sản phẩm cùng lúc.
Lưu ý:
- Chỉ sản phẩm có quản lý kho tại chi nhánh đang chọn mới có thể tìm kiếm và thêm vào đơn.
- Nếu thêm sản phẩm xong đổi chi nhánh nhập thì có thể xảy ra lỗi khi tạo đơn
- Chỉ hỗ trợ thêm tối đa 500 dòng ở trong đơn đặt hàng nhập
Bước 5: Nhập Chiết khấu, Thuế, Ghi chú, Tags (nếu có).
Bước 6: Hoàn tất đơn đặt hàng nhập
Sau khi nhập đầy đủ thông tin bạn có các tùy chọn sau để hoàn tất đơn đặt:
Thao tác |
Mô tả |
Ảnh hưởng kho |
Hủy |
Hủy đơn đặt hàng và không tiếp tục tạo đơn |
Không ảnh hưởng đến số lượng kho |
Tạo đơn đặt hàng |
Tạo đơn ở trạng thái Đơn nháp, cần phải duyệt đơn thì mới có thể nhập hàng từ đơn đặt này |
Không ảnh hưởng đến số lượng tồn kho |
Tạo & duyệt đơn đặt hàng |
Tạo đơn và trạng thái đơn là Chờ nhập |
Tăng số lượng “Đang về kho” của sản phẩm |
Lưu ý:
Tài khoản nhân viên không được cấp quyền Xem giá vốn sẽ không thao tác được bước này.