Trước khi bắt đầu bán hàng bạn sẽ cần bổ sung một số thông tin cơ bản về cửa hàng của mình như tên cửa hàng, SĐT, địa chỉ, email quản trị, email gửi thông báo. Việc thiết lập thông tin cửa hàng chính xác giúp đồng bộ hóa thương hiệu và thông tin liên lạc trên toàn bộ hệ thống cũng như các chứng từ giao dịch với khách hàng.
Điều kiện tiên quyết:
- Phân quyền tài khoản: Tài khoản chủ hoặc được phân quyền Cấu hình > Cấu hình chung để cập nhật cấu hình này.
- Bạn có thể tham khảo hướng dẫn phân quyền chi tiết tại đây.
Bước 1: Truy cập màn cấu hình chung
- Trong trang quản trị, trên thanh menu bên trái chọn Cấu hình > Cấu hình chung
Bước 2: Cập nhật thông tin cửa hàng
Tại khối Thông tin cửa hàng, màn hình Cấu hình chung, cập nhật các thông tin cửa hàng sau:
| Trường thông tin |
Loại dữ liệu / Thao tác thực hiện |
Mô tả chi tiết |
| Logo |
Xem trước hình ảnh / Thay đổi hình ảnh / Xóa hình ảnh |
Nơi hiển thị biểu tượng thương hiệu của cửa hàng. Bạn có thể di chuột vào ô vuông để chọn biểu tượng Xem (hình con mắt), Chỉnh sửa (hình cây bút) hoặc Xóa (hình thùng rác) để cập nhật logo mới.
Logo này sẽ hiển thị trong các mẫu in, mẫu email của cửa hàng.
|
| Tên cửa hàng * |
Nhập văn bản (Bắt buộc) |
Nhập tên chính thức của cửa hàng hoặc thương hiệu của bạn |
| Tên kinh doanh |
Nhập văn bản |
Nhập tên pháp nhân hoặc tên sử dụng trong các hoạt động kinh doanh thực tế |
| Điện thoại |
Nhập số |
Nhập số điện thoại hotline hoặc số liên hệ chính của cửa hàng để hiển thị trên các chứng từ hoặc thông tin liên lạc (Ví dụ: 0985656566). |
| Địa chỉ |
Nhập văn bản |
Nhập chi tiết số nhà, tên đường, tòa ngoài thực tế của cửa hàng (Ví dụ: Tầng 6, Tòa nhà Ladeco). |
| Quốc gia |
Danh sách chọn (Dropdown) |
Nhấp chọn quốc gia nơi cửa hàng đang vận hành hợp pháp từ danh sách có sẵn (Mặc định chọn: Vietnam). |
| Tỉnh/Thành phố |
Danh sách chọn (Dropdown) |
Nhấp chọn khu vực tỉnh hoặc thành phố trực thuộc tương ứng với địa chỉ của cửa hàng (Ví dụ: Hà Nội). |
| Email quản trị |
Nhập văn bản |
Nhập địa chỉ email của chủ cửa hàng hoặc người quản lý cao nhất để nhận các thông báo hệ thống quan trọng từ Sapo. |
| Email gửi thông báo |
Nhập văn bản |
Nhập địa chỉ email dùng để gửi thông báo hoặc nhận thông tin liên hệ từ khách hàng của bạn. |
Lưu ý:
- Các trường thông tin có đánh dấu sao đỏ (*) là thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ không cho phép lưu nếu các trường này bị bỏ trống.
Mẹo:
- Khi cập nhật Logo, bạn nên sử dụng hình ảnh có định dạng .png hoặc .jpg với kích thước vuông để hiển thị đẹp nhất trên các mẫu in hóa đơn.
Bước 3: Lưu cấu hình
- Sau khi thay đổi, bạn chọn Lưu để lưu lại thông tin.