Công đoạn lấy hàng và phân loại phiếu giao thường tốn nhiều thời gian. Tính năng Sắp xếp kiện hàng của Sapo giúp bạn tự động nhóm các đơn hàng theo sản phẩm, tối ưu quãng đường di chuyển trong kho và tăng tốc độ xử lý đơn hàng một cách đáng kể.

1. Các bước sắp xếp đơn hàng theo kiện hàng

Để kích hoạt tính năng, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản trên màn hình xử lý đơn hàng.

Bước 1: Truy cập màn Xử lý đơn hàng

• Tại trang quản trị Sapo, bạn truy cập vào mục Xử lý đơn hàng.

Bước 2: Truy cập màn quản lý đơn chuẩn bị hàng

• Trên thanh trạng thái tổng quan ở đầu trang, bạn bấm chọn vào mục Chuẩn bị hàng.

Bước 3: Chọn sắp xếp đơn chuẩn bị hàng theo kiện hàng

• Trong màn Đơn chuẩn bị hàng, tại góc trên bên phải của danh sách đơn hàng, bạn nhấp vào bộ lọc Sắp xếp.
• Trong danh sách thả xuống, bạn chọn tùy chọn Kiện hàng.

Bước 4: Tùy chọn sắp xếp kiện hàng

Ngay dưới trường Kiện hàng, bấm chọn Từ A đến Z hoặc Từ Z đến A.

Khi bạn chọn Từ A đến Z

Kiện hàng sẽ tối ưu lấy hàng số lượng ít trước:

• Ưu tiên 1: Các đơn chỉ có 1 loại sản phẩm (1 SKU)
  • Đầu tiên, hệ thống gom tất cả các đơn hàng có sản phẩm giống nhau lại cạnh nhau.
  • Trong nhóm các đơn hàng có cùng sản phẩm đó, hệ thống sẽ sắp xếp theo số lượng sản phẩm tăng dần.
  • Ví dụ: Đơn (1 Son A) sẽ xếp trước đơn (3 Son A). Sau đó mới đến nhóm đơn (1 Mascara B), (2 Mascara B),...
• Ưu tiên 2: Các đơn có nhiều loại sản phẩm (Nhiều SKU)
  • Sau khi sắp xếp hết các đơn 1 SKU, hệ thống sẽ hiển thị các đơn phức tạp hơn.
  • Các đơn này cũng được gom nhóm một cách thông minh để các đơn có sản phẩm chung được xếp gần nhau, giúp bạn tiện lấy hàng.

Khi bạn chọn Từ Z đến A

Kiện hàng sẽ tối ưu lấy hàng số lượng nhiều trước, phù hợp khi bạn muốn xử lý các đơn phức tạp hoặc đơn số lượng lớn trước:

• Ưu tiên 1: Các đơn có nhiều loại sản phẩm (Nhiều SKU)
  • Các đơn hàng phức tạp sẽ được ưu tiên hiển thị lên đầu danh sách.
• Ưu tiên 2: Các đơn chỉ có 1 loại sản phẩm (1 SKU)
  • Hệ thống gom các đơn có sản phẩm giống nhau lại cạnh nhau.
  • Ngược lại với chiều A-Z, trong nhóm các đơn cùng sản phẩm, hệ thống sẽ sắp xếp theo số lượng sản phẩm giảm dần.
  • Ví dụ: Đơn (10 Son A) sẽ xếp trước đơn (3 Son A), rồi mới đến đơn (1 Son A).

Bước 5: Lưu thiết lập

• Nhấn Xác nhận để hoàn tất.
• Ngay lập tức, hệ thống sẽ tự động nhóm các đơn hàng có sản phẩm giống nhau lại với nhau, giúp tối ưu cho bước lấy hàng tiếp theo.

2. Lợi ích và ví dụ thực tế

Để hình dung rõ hơn, bạn xem thêm so sánh quy trình soạn hàng trước và sau khi áp dụng tính năng này.