Báo cáo sổ kho trên Sapo giúp bạn theo dõi chi tiết lịch sử nhập - xuất kho của từng sản phẩm theo từng giao dịch trong khoảng thời gian nhất định. Báo cáo này hỗ trợ quản lý kho hiệu quả, đảm bảo hàng hóa được kiểm soát chặt chẽ, tránh thất thoát và sai lệch số liệu tồn kho.

1. Hướng dẫn truy cập báo cáo

Bước 1: Truy cập báo cáo

• Tại giao diện quản trị Sapo, vào Danh mục bên trái →chọn Báo cáo → Danh sách báo cáo→ở khối màn hình Báo cáo lợi nhuận → chọn Báo có sổ kho.

Bước 2: Tùy chỉnh báo cáo

• Chọn khoảng thời gian: Nhấn vào ô "Thời gian" để tùy chỉnh khoảng thời gian cần xem (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày trước, hoặc tùy chỉnh).

2. Xem dữ liệu theo dạng bảng

Dữ liệu chi tiết được hiển thị dưới dạng bảng, giúp bạn theo dõi thông tin một cách rõ ràng hơn.

2.1. Tùy chỉnh hiển thị cột thông tin

• Nhấn “Cột hiển thị” → Tích chọn trường thông tin cần hiển thị thêm → Nhấn Lưu.

2.2. Lọc dữ liệu theo nhu cầu

• Nhấn “Bộ lọc” bên phải bảng dữ liệu→ Chọn trường thông tin → Nhấn “Lọc”.

2.3. Sắp xếp dữ liệu

• Nhấn vào tên trường thông tin để sắp xếp từ lớn đến bé hoặc ngược lại.

3. Sao chép báo cáo

Tính năng Sao chép báo cáo giúp bạn lưu lại mẫu báo cáo đã lọc để xem nhanh mà không cần cài đặt lại.

3.1. Cách sao chép báo cáo

1. Lọc báo cáo theo nhu cầu.
2. Nhấn “Sao chép” → Nhập tên báo cáo → Nhấn Sao chép.
3. Xem báo cáo đã lưu tại danh mục Báo cáo > chọn Báo cáo bán hàng

3.2. Quản lý báo cáo đã lưu

• Chỉnh sửa tên báo cáo: Nhấn biểu tượng bút chì.
• Xóa báo cáo: Nhấn biểu tượng thùng rác.

4. Xuất file báo cáo

Bạn có thể xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel để lưu trữ hoặc phân tích.

Các bước xuất file báo cáo

1. Nhấn vào nút Xuất file ở góc trên của màn hình báo cáo.
2. Sẽ hiển thị bảng Bạn có muốn xuất báo cáo? Báo cáo này sẽ xuất ra file excel
3. Nhấn “Xuất báo cáo” để file được tải về

5. Giải thích thuật ngữ trong báo cáo