Cấu hình thuế trên phần mềm Sapo

Việc cấu hình thuế chính xác trên phần mềm Sapo là yếu tố quan trọng giúp bạn tính toán giá bán, lợi nhuận và các khoản thuế phải nộp một cách chính xác. Khi thuế được thiết lập đúng, hệ thống sẽ tự động áp dụng cho các đơn hàng và báo cáo, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình hạch toán.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Cấu hình > Cấu hình thuế
Xem thêm hướng dẫn phân quyền nhân viên tại đây

Bước 1: Truy cập cấu hình Thuế

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Cấu hình > Thuế

Bước 2: Thiết lập cấu hình

Mẹo:

Hệ thống hỗ trợ bạn nhập mức thuế dưới dạng số thập phân với tối đa 2 chữ số sau dấu phẩy (ví dụ: 5.5 hoặc 8.25).
Việc cập nhật mức thuế dưới dạng số thập phân với tối đa 2 chữ số sẽ giúp việc tính toán thuế chính xác trên từng đơn hàng và báo cáo. Nhờ đó, việc quản lý doanh thu, chi phí và kê khai thuế trở nên dễ dàng, minh bạch và hiệu quả hơn.

Trên giao diện chi tiết cấu hình Thuế bạn thực hiện cấu hình các thông tin sau:

1. Cấu hình chung

Bạn tích chọn một hoặc đồng thời các cấu hình sau:

Cấu hình	Ý nghĩa
Quản lý thông tin Thuế cho cửa hàng	Đơn hàng tạo từ trang quản trị sẽ ghi nhận giá trị thuế được thiết lập trong cấu hình
Giá đã bao gồm thuế	Giá bán, giá nhập sản phẩm và phí vận chuyển trong đơn đã bao gồm giá trị thuế.
Ghi nhận thuế lên phí vận chuyển	Tính thuế khi áp dụng phí vận chuyển trong đơn hàng

2. Thuế chung

Bạn có thể điền mức thuế chung bằng cách nhập trực tiếp mức thuế suất, hoặc bấm vào mũi tên điều chỉnh lên xuống ở từng mục Thuế nhập hàng và Thuế bán hàng
- Thuế nhập hàng: Áp dụng trên các đơn đặt hàng nhập, đơn nhập hàng

- Thuế bán hàng: Áp dụng trên các đơn từ trang quản trị phần mềm, đơn hàng POS và đơn hàng Chat OmniAI.

Lưu ý:

Mục Thuế nhập hàng và Thuế bán hàng là trường bắt buộc phải nhập

3. Thuế tùy chỉnh sản phẩm

Cho phép bạn áp dụng mức thuế riêng cho một số sản phẩm thuộc danh mục được chỉ định.
Để thêm thuế riêng cho từng danh mục bạn thao tác:
- Nhấn “Thêm thuế sản phẩm”, hộp thoại Thêm thuế tùy chỉnh sản phẩm sẽ hiện ra.
- Chọn “Danh mục sản phẩm” và nhập mức thuế suất tương ứng của danh mục. (Nếu chưa có danh mục sản phẩm, bạn nhấn vào dòng chữ “tạo danh mục mới” màu xanh để thêm mới hoặc xem thêm hướng dẫn tại đây)
- Nhập Thuế nhập hàng và Thuế bán hàng
- Nhấn Thêm mới để hoàn tất

Lưu ý:

Mục Thuế nhập hàng và Thuế bán hàng là trường bắt buộc phải nhập

4. Thuế vận chuyển

Nhấn “Thêm thuế vận chuyển” > nhập mức thuế suất > nhấn Thêm mới để cài đặt mức thuế suất riêng cho phí giao hàng

Bước 3: Lưu thiết lập

Nhấn Lưu để hoàn tất cấu hình
Để hệ thống tự động áp dụng phần cấu hình thuế khi tạo đơn hàng, bạn cần đảm bảo bật Áp dụng thuế trong mục Thiết lập giá sản phẩm khi thêm mới sản phẩm. Xem thêm hướng dẫn tạo mới sản phẩm tại đây.