Chỉnh sửa cơ bản mẫu in hóa đơn bán hàng trên Sapo OmniAI

Tính năng chỉnh sửa cơ bản mẫu in hóa đơn bán hàng giúp người dùng tùy chọn các thông tin hiển thị trên hóa đơn khi in ra cho khách. Giao diện này cho phép bạn bật/tắt nhanh các trường cơ bản bằng cách tích chọn hoặc bỏ chọn ô vuông trước từng mục.

Hệ thống sẽ tự động hiển thị các thông tin được bật tại vị trí cố định trên mẫu in, tùy theo loại mẫu (A4, A5, K80...) bạn đang sử dụng.

Điều kiện tiên quyết:

Cửa hàng đã cài đặt ứng dụng Cấu hình mẫu in. Xem hướng dẫn cài đặt ứng dụng tại đây.
Tài khoản được phân quyền truy cập ứng dụng Cấu hình mẫu in. Xem thêm hướng dẫn phân quyền nhân viên tại đây.

Lưu ý:

Đây là chỉnh sửa cơ bản, chỉ bật/tắt trường sẵn có, không thể thêm mới hay thay đổi vị trí, bố cục.
Nếu muốn tùy chỉnh sâu hơn (thêm dòng, chỉnh màu, sắp xếp lại, đổi font...), bạn cần chọn Chỉnh sửa nâng cao tại đó. Xem thêm hướng dẫn chỉnh sửa nâng cao mẫu in Hóa đơn bán hàng tại đây.

1. Truy cập ứng dụng Cấu hình mẫu in

Từ thanh menu bên trái → chọn Cấu hình mẫu in → chọn Hóa đơn bán hàng.

2. Chọn loại mẫu cần chỉnh

Hệ thống hiển thị các loại mẫu (Mẫu 1, Mẫu 2, Mẫu 3) và khổ in (A4, A5, K80, v.v.) → nhấn chọn mẫu và khổ in cần chỉnh.
Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi sang mẫu và khổ in khác một cách linh hoạt ngay trong giao diện chỉnh sửa chi tiết bằng cách chọn ở khu vực “Loại mẫu in”.

3. Mở danh sách nhóm thông tin

Bên cạnh khung nội dung mẫu in hóa đơn là danh sách các trường thông tin có thể tích chọn để hiển thị trên hóa đơn.
Mỗi nhóm lớn (như Thông tin cửa hàng, Thông tin khách hàng, Thông tin sản phẩm mua...) có mũi tên mở rộng > bên phải.
Nhấn vào mũi tên này để hiển thị các mục nhỏ bên trong.

4. Bật tắt thông tin cần hiển thị

Để bật: tích vào ô vuông trước tên trường.
Để ẩn: bỏ tích.
Các trường được tích sẽ hiển thị tại vị trí cố định trong mẫu in, không cần sắp xếp thủ công.

Dưới đây là mô tả tổng quan và chi tiết các trường thông tin chỉnh sửa cơ bản trong mẫu in Hóa đơn bán hàng:

1. Thông tin cửa hàng

Các trường hiển thị nhận diện thương hiệu trên hóa đơn:

Trường	Mô tả
Logo cửa hàng	Hiển thị logo nhận diện thương hiệu.
Tên cửa hàng	Tên chính thức hiển thị trên hóa đơn.
SĐT cửa hàng	Số điện thoại liên hệ.
Email cửa hàng	Địa chỉ email của cửa hàng.
Mạng xã hội	Đường dẫn Facebook, Zalo, v.v.
Sàn TMĐT	Hiển thị sàn bán hàng (Shopee, Lazada...). Có thể thêm nhiều nền tảng.
Website cửa hàng	Link website chính thức của cửa hàng.
Địa chỉ cửa hàng	Địa chỉ liên hệ hiển thị dưới phần thông tin liên hệ.

2. Thông tin chung hóa đơn

Cấu hình các trường nhận diện hóa đơn:

Trường	Mô tả
Tiêu đề hóa đơn	Dòng tiêu đề trên cùng (mặc định: “HÓA ĐƠN BÁN HÀNG”).
Mã đơn hàng	Mã đơn nội bộ hoặc từ sàn TMĐT.
Mã QR đơn hàng	QR code tra cứu đơn hàng.
Mã vạch đơn hàng	Barcode phục vụ quét nhanh.
Ngày tạo / Ngày đặt hàng / Ngày in hóa đơn	Tùy chọn hiển thị thời gian, định dạng chữ hoặc số.
Mã tham chiếu	Dùng để đối chiếu hoặc đối soát hệ thống.
Trạng thái đơn hàng	Ví dụ: “Đã thanh toán”, “Chờ giao hàng”, “Hoàn tất”.

3. Thông tin khách hàng

Trường	Mô tả
Tên khách hàng	Hiển thị họ tên người mua.
SĐT khách hàng	Số điện thoại người nhận.
Email khách hàng	Dùng để tra cứu hoặc gửi hóa đơn.
Nhóm khách hàng	Phân loại khách (VIP, thân thiết, v.v.).

4. Thông tin nhân viên bán hàng

Trường	Mô tả
Nhân viên phụ trách / tạo đơn / in đơn	Xác định người thao tác trên đơn hàng.
SĐT nhân viên phụ trách / tạo đơn / in đơn	Số điện thoại liên hệ tương ứng.

5. Thông tin sản phẩm mua

Trường	Mô tả
STT	Số thứ tự sản phẩm.
Ảnh phiên bản sản phẩm	Hình ảnh hiển thị trên hóa đơn.
Tên sản phẩm / Tên phiên bản	Tên sản phẩm đầy đủ.
Đơn vị tính (ĐVT)	Ví dụ: cái, hộp, bộ…
Mã SKU / Barcode sản phẩm	Dùng cho quản lý kho.
Nhà cung cấp	Hiển thị tên NCC (nếu bật).
Số lượng / Đơn giá / Giá sau giảm giá / Giảm giá sản phẩm / Thuế / Thành tiền	Các thông tin định lượng và giá trị hàng hóa.

6. Tổng giá trị và thanh toán

Trường	Mô tả
Tổng tiền hàng / Giảm giá đơn hàng / Phí vận chuyển / Tổng thuế / Thành tiền	Các dòng tổng hợp ở cuối hóa đơn.
Khách đã thanh toán / Khách còn phải trả	Hiển thị trạng thái công nợ.
Thành tiền bằng chữ	Viết số tiền thành chữ.
QR thanh toán tích hợp / thủ công	Tùy chọn hiển thị mã QR thanh toán.

7. Thông tin hóa đơn điện tử (HĐĐT)

Trường	Mô tả
Tiêu đề / Mô tả / Mã QR yêu cầu xuất hóa đơn	Hiển thị khi đơn ở trạng thái “Chưa yêu cầu”, “Đang xử lý” hoặc “Đã phát hành”.
Chữ ký (Nhân viên / Khách hàng / Thủ kho)	Dòng ký xác nhận phía cuối hóa đơn.

8. Chân hóa đơn

Trường	Mô tả
Lời chào	Dòng cảm ơn hoặc thông điệp cuối hóa đơn.
Cỡ chữ	Điều chỉnh kích thước chữ phần chân hóa đơn.

5. Lưu cấu hình

Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu & Áp dụng để áp dụng ngay trên hệ thống.
Nếu muốn quay lại như ban đầu, nhấn “Quay về mặc định”. Các trường mặc định sẽ khác nhau tùy mẫu in và khổ in.