Khi phát sinh các khoản chi không tự động như tiền lãi ngân hàng, tiền nhân viên hoàn ứng, bạn cần tạo phiếu chi thủ công để ghi nhận vào Sổ quỹ. Việc tạo phiếu chi thủ công giúp quản lý dòng tiền chính xác và minh bạch hơn.

Bước 1: Chọn Tạo phiếu chi

• Truy cập vào mục bên trái Sổ quỹ.
• Nhấn nút Tạo phiếu chi > nhấn Tạo phiếu chi

Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết

1. Loại quỹ

• Chọn Tiền mặt hoặc Tài khoản ngân hàng.
• Nếu chọn Tài khoản ngân hàng, bạn cần chọn tài khoản nhận tiền từ danh sách tài khoản thụ hưởng đã lập trong quỹ/sổ tiền gửi.
• Nếu không thấy tài khoản cần tìm, nhấn Thêm mới để tạo sổ với tài khoản thụ hưởng mong muốn.

2. Nhóm đối tượng nhận

• Chọn Nhóm đối tượng nhận* phù hợp, bao gồm:
  • Khách hàng
  • Nhà cung cấp
  • Nhân viên
  • Đối tác vận chuyển
  • Đối tác thanh toán
  • Đối tượng khác
• Chọn đối tượng nhận: Tên người nhận tiền

3. Thông tin chi

• Lý do chi *: Chọn lý do chi, hệ thống sẽ hiển thị lý do chi phù hợp với nhóm đối tượng để bạn lựa chọn.
• Giá trị*: Nhập số tiền chi.
• Nhóm chi phí : Chỉ áp dụng nếu Lý do chi được cài đặt là có ghi nhận trong báo cáo chi phí.
  
  • Nếu Lý do chi có cài đặt sẵn nhóm chi phí, bạn sẽ không chỉnh sửa được tại bước này, trường hợp muốn thay đổi cần quay lại chi tiết Lý do chi.
    
  • Nếu Lý do chi không cài đặt sẵn nhóm chi phí, bạn có thể lựa chọn từ danh sách nhóm chi phí hệ thống cung cấp.
    
• Diễn giải*: Nhập thông tin chi tiết về số tiền nộp.

4. Thông tin bổ sung

• Chi nhánh xuất quỹ*: Chỉ định chi nhánh nhận tiền (bắt buộc với quỹ tiền mặt).
• Ngày chi tiền*: Chọn ngày giao dịch phát sinh (có thể nhập ngày trong quá khứ).
• Mã phiếu chi: Nếu để trống, hệ thống sẽ tự sinh mã mặc định.
• Tham chiếu: Nhập thông tin tham chiếu của giao dịch (nếu có).
  

5. Ảnh chứng từ

• Ảnh chứng từ: Có thể tải lên tối đa 10 ảnh (định dạng PNG/JPEG, tối đa 2MB/ảnh).

Bước 3: Hoàn tất tạo phiếu chi

• Nhấn Lưu để hoàn tất tạo phiếu chi.