Khi phát sinh các khoản chi không tự động như tiền lãi ngân hàng, tiền nhân viên hoàn ứng, bạn cần tạo phiếu chi thủ công để ghi nhận vào Sổ quỹ. Việc tạo phiếu chi thủ công giúp quản lý dòng tiền chính xác và minh bạch hơn.

Bước 1: Chọn Tạo phiếu chi

• Truy cập vào mục bên trái Sổ quỹ.
• Nhấn nút Tạo phiếu chi > Nhấn Tạo phiếu chi

Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết

1. Loại quỹ

• Chọn Tiền mặt hoặc Tài khoản ngân hàng.
• Nếu chọn Tài khoản ngân hàng, bạn cần chọn tài khoản nhận tiền từ danh sách tài khoản thụ hưởng đã lập trong quỹ/sổ tiền gửi.
• Nếu không thấy tài khoản cần tìm, nhấn Thêm mới để tạo sổ với tài khoản thụ hưởng mong muốn.

2. Nhóm đối tượng

Chọn nhóm đối tượng phù hợp, bao gồm:

• Khách hàng
• Nhà cung cấp
• Nhân viên
• Đối tác vận chuyển
• Đối tác thanh toán
• Đối tượng khác

3. Thông tin chi

• Đối tượng nộp: Nhập tên người nộp tiền.
• Lý do chi: Chọn lý do chi phù hợp với nhóm đối tượng.
• Giá trị: Nhập số tiền nộp.
• Diễn giải: Nhập thông tin chi tiết về số tiền nộp.
• Chi nhánh xuất quỹ: Chỉ định chi nhánh nhận tiền (bắt buộc với quỹ tiền mặt).
• Ngày chi tiền: Chọn ngày giao dịch phát sinh (có thể nhập ngày trong quá khứ).
• Mã phiếu chi: Nếu để trống, hệ thống sẽ tự sinh mã mặc định.
• Tham chiếu: Nhập thông tin tham chiếu của giao dịch (nếu có).
• Phương thức thanh toán: Chọn phương thức thanh toán phù hợp.
• Ảnh chứng từ: Có thể tải lên tối đa 10 ảnh (định dạng PNG/JPEG, tối đa 2MB/ảnh).

Bước 3: Hoàn tất tạo phiếu chi

• Nhấn Lưu để hoàn tất tạo phiếu chi.