Để giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các đơn hàng trong quá trình đối soát vận chuyển, ứng dụng Đối soát vận chuyển cung cấp tính năng tạo phiếu đối soát nhanh chóng từ file Excel. Việc sử dụng file Excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.

Bước 1: Truy cập ứng dụng Đối soát vận chuyển

• Trên trang quản trị Sapo, nhấn Đối soát vận chuyển (Phía dưới mục Ứng dụng)

Bước 2: Nhập file Excel

• Trên giao diện Danh sách phiếu đối soát, nhấn Nhập file (bên trên, góc phải màn hình)

Bước 3: Nhập thông tin dữ liệu nhập file

• Chọn đối tác vận chuyển và chi nhánh cần đối soát
• Nhấn Kéo thả file vào đây hoặc tải lên từ thiết bị để tải file
• Chọn thông tin đối soát tương ứng dữ liệu của file Excel bao gồm:
  • Dữ liệu
  • Mã vận đơn
  • COD
  • Phí giao hàng ĐTVC
• Thao tác
  • Bạn chọn cột thông tin có chứa mã vận đơn trên file Excel của bạn
  • Bạn chọn cột thông tin có chứa COD thực tế
  • Bạn chọn cột thông tin có chứa phí giao hàng mà bạn phải trả cho đơn vị vận chuyển
• Nhấn Xác nhận để hiện thông tin đối soát như sau:
  • Thành công: Hệ thống sẽ hiển thị các đơn hợp lệ với đơn vị vận chuyển
  • Thất bại: Hệ thống sẽ hiển thị các đơn không khớp với đơn vị vận chuyển.

Bước 4: Tạo phiếu đối soát

• Nhấn Tạo phiếu đối soát để tiến hành đối soát, tại đây phiếu đối soát sẽ hiển thị trạng thái Đang đối soát.

Bước 5: Xác nhận đối soát

• Nhấn Xác nhận đối soát, hộp thoại Xác nhận đối soát sẽ hiện lên
• Nhấn Xác nhận để hoàn tất.

Bước 6: Thanh toán đối soát

• Nhấn Thanh toán, chọn hình thức thanh toán > nhấn Thanh toán để hoàn tất.