Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Tính năng tham chiếu đối tượng bằng @mention trên Trợ lý Sapo AI

Tính năng tham chiếu đối tượng bằng @mention là giải pháp giúp bạn trỏ thẳng một sản phẩm, đơn hàng hoặc khách hàng cụ thể vào câu hỏi khi trò chuyện, giúp Trợ lý nhận diện chính xác đối tượng cần xử lý mà không cần tốn thời gian mô tả bằng lời, giảm thiểu tối đa việc hỏi - đáp qua lại và tránh chọn nhầm khi trùng tên.

Điều kiện tiên quyết:
  • Đã mở khung chat Trợ lý Sapo AI và tài khoản có quyền truy cập cửa hàng hiện tại.
  • Tài khoản được phân quyền xem tương ứng với từng loại đối tượng (Quyền xem Sản phẩm, Quyền xem Đơn hàng, Quyền xem Khách hàng).

Cách 1: Gõ lệnh @ trực tiếp trong ô chat

Bước 1: Gõ ký tự @

Tại ô soạn thảo nội dung ở góc dưới khung chat, bạn gõ ký tự @. Hệ thống sẽ hiển thị một bảng gợi ý danh sách ngay dưới con trỏ với nội dung "Gõ để tìm sản phẩm, đơn, khách hàng...".

Bước 2: Tìm kiếm đối tượng

Bạn tiếp tục gõ các ký tự liên quan đến tên hoặc mã của đối tượng cần tìm. Hệ thống sẽ tự động lọc và hiển thị danh sách kết quả phù hợp theo thời gian thực (giới hạn khoảng 10 kết quả mỗi lần, ưu tiên dữ liệu liên quan và gần đây).

Bước 3: Chọn đối tượng tham chiếu

Bạn sử dụng chuột để chọn hoặc nhấn phím Enter/Tab vào đúng đối tượng mong muốn. Tên đối tượng sẽ được điền vào ô nhập liệu, đồng thời một "chip" đại diện cho đối tượng đó sẽ xuất hiện trên thanh tham chiếu phía trên ô nhập.

Cách 2: Sử dụng nút chức năng mở rộng (+)

Bước 1: Mở menu chức năng

Tại ô soạn thảo tin nhắn, bạn nhấp chọn biểu tượng nút dấu cộng (+) ở phía bên trái ô nhập. Hệ thống sẽ hiển thị menu mở rộng bao gồm hai mục: Tham chiếuKỹ năng.

Bước 2: Chọn tính năng Tham chiếu

Bạn nhấp chọn mục Tham chiếu. Hệ thống sẽ hiển thị bảng Tìm đối tượng gồm ô tìm kiếm chung và 3 tab phân loại nhóm đối tượng: Sản phẩm / Đơn hàng / Khách hàng.

Bước 3: Thực hiện tìm kiếm và trỏ đối tượng

Tại đây, bạn có thể thực hiện theo 2 hướng thao tác:

  • Hướng 1: Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm chung để quét dữ liệu của cả 3 loại cùng lúc, sau đó nhấp chọn đối tượng trong danh sách kết quả.
  • Hướng 2: Nhấp chọn trực tiếp vào một tab nhóm đối tượng cụ thể (Ví dụ: nhóm "Sản phẩm") để mở danh sách riêng biệt có chứa các đối tượng tương tác gần đây, gõ từ khóa để thu hẹp phạm vi và chọn đối tượng.

Sau khi chọn xong, một chip đại diện đối tượng tương ứng sẽ ngay lập tức được thêm vào thanh tham chiếu phía trên (nội dung chữ trong ô nhập sẽ không bị thay đổi).

Gửi câu hỏi và nhận kết quả

Bước 4: Gửi nội dung tin nhắn

Sau khi các chip đối tượng đã hiển thị cố định trên thanh tham chiếu, bạn tiếp tục nhập nội dung câu hỏi.

Ví dụ câu lệnh:

  • Gõ @ rồi tên → "Còn bao nhiêu tồn @Áo polo nam cotton?"

  • "Trạng thái của @#SON00123 hiện tại?" (đơn hàng)

  • "Lịch sử mua của @Nguyễn Văn A?" (khách hàng)

  • Nhiều đối tượng: "So sánh giá @Áo thun trắng và @Áo thun đen"

Sau đó nhấn nút Gửi (hoặc phím Enter). Trợ lý Sapo AI sẽ tự động đọc dữ liệu từ chip tham chiếu để phản hồi chính xác thông tin thời gian thực.

 Lưu ý:
  • Bản chất chữ trong ô nhập và chip trên thanh tham chiếu hoạt động độc lập. Khi bạn xóa chữ trong ô nhập, chip tham chiếu vẫn giữ nguyên. Để bỏ đối tượng đã chọn, bạn phải bấm vào nút dấu × trực tiếp trên thẻ chip đó.
  • Bạn có thể tham chiếu đồng thời nhiều đối tượng khác nhau trong cùng một câu hỏi để thực hiện các lệnh phức tạp.
  • Khi truy cập lại các cuộc hội thoại cũ trong phần Lịch sử, các đối tượng đã được gắn thẻ @mention vẫn hiển thị đầy đủ ngay bên dưới tin nhắn tương ứng.

Mô tả các loại đối tượng hỗ trợ tham chiếu

Loại đối tượng Biểu tượng Tìm kiếm theo Phạm vi ràng buộc
Sản phẩm 🛍️ Tên sản phẩm hoặc mã SKU Theo phân quyền xem Sản phẩm của tài khoản
Đơn hàng 🧾 Mã đơn hàng hoặc tên khách hàng trên đơn Theo phân quyền xem Đơn hàng của tài khoản
Khách hàng 👤 Tên khách hàng hoặc Số điện thoại Theo phân quyền xem Khách hàng của tài khoản

Lỗi thường gặp & cách xử lý

Tình huống

Nguyên nhân

Cách xử lý

Không thấy mục "Tham chiếu" trong nút +

Tài khoản không có quyền với cả 3 loại

Liên hệ chủ cửa hàng cấp quyền xem Sản phẩm/Đơn/Khách

Gõ @ nhưng không ra đối tượng cần

Từ khóa chưa khớp, hoặc ngoài phạm vi quyền

Gõ chính xác hơn tên/mã; kiểm tra quyền xem

Chip vẫn còn dù đã xóa chữ

Chữ và chip độc lập 

Bấm × trên chip để bỏ tham chiếu

Không thêm được đối tượng

Đã đạt giới hạn số đối tượng/câu hỏi

Bỏ bớt chip không cần

iconTrợ lý Sapo
icon
icon