Tạo và quản lý đơn vận chuyển với đối tác vận chuyển tự liên hệ

Bên cạnh việc tích hợp với các hãng vận chuyển lớn, Sapo còn cung cấp tính năng linh hoạt cho phép bạn quản lý các đơn hàng được giao bởi Đối tác vận chuyển tự liên hệ. Tính năng này giúp bạn linh hoạt lựa chọn đối tác vận chuyển, quản lý tập trung thông tin vận đơn, phí ship, người trả phí cho các đơn hàng tự giao hoặc qua đối tác riêng và dễ dàng theo dõi và lọc đơn.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn cần có quyền Tạo đơn hàng và Vận đơn.
Xem thêm hướng dẫn phân quyền tại đây

Bước 1: Tạo đơn hàng và chọn đẩy qua hãng vận chuyển

Để thực hiện tạo đơn hàng, bạn có thể theo dõi thêm qua bài viết hướng dẫn Tạo vào duyệt đơn hàng online
Sau khi hoàn tất thông tin đơn hàng, tại bước Đóng gói vào giao hàng bạn tìm và nhấn nút Đẩy qua hãng vận chuyển để chuyển sang bước chọn đơn vị vận chuyển

Bước 2: Chọn đối tác vận chuyển tự liên hệ và nhập thông tin vận đơn

Tại màn hình Đẩy qua đối tác vận chuyển bạn chọn Vận chuyển tự liên hệ và nhập các thông tin chi tiết cho đơn vận chuyển:

Chọn đối tác: chọn tên đối tác vận chuyển tự liên hệ đã tạo trước đó cho đơn hàng. Trường hợp chưa có đối tác tự liên hệ bạn xem thêm bài viết Thêm mới và quản lý đối tác vận chuyển tự liên hệ tại đây
Phí giao hàng: Số tiền phí vận chuyển bạn thu của khách hoặc trả cho đối tác.
Mã vận đơn: Mã theo dõi do đối tác vận chuyển tự liên hệ cung cấp (nếu có).
Người trả phí: Chọn người chịu phí vận chuyển (Shop trả hoặc Khách trả).
Phí trả đối tác vận chuyển (nếu có)

Bước 3: Hoàn tất đơn hàng

Nhấn nút Lưu để lưu thông tin vận chuyển
Nhấn nút Tạo đơn hàng để hoàn tất việc tạo đơn hàng với thông tin vận chuyển đã chọn.

Bước 4: Xem chi tiết vận đơn sau khi tạo

Sau khi tạo đơn hàng thành công, trên thanh menu bên trái bạn bấm chọn Vận chuyển > Vận đơn > tìm và chọn mã đơn hàng vừa khởi tạo
Trong chi tiết vận đơn, tại mục Thông tin phiếu giao hàng bạn có thể theo dõi Đối tác giao hàng và Trạng thái đối tác

Bước 5: Lọc và quản lý đơn hàng theo đối tác vận chuyển tự liên hệ

Để dễ dàng theo dõi các đơn hàng được giao bởi một đối tác tự liên hệ cụ thể, bạn có thể sử dụng bộ lọc như sau:

Cách 1: Thực hiện lọc từ màn Danh sách đơn hàng

Bước 1: Trên trang quản trị trên thanh menu bên trái chọn Đơn hàng > Danh sách đơn hàng

Bước 2: Dưới khung tìm kiếm bấm chọn Xem tất cả để mở Bộ lọc khác

Bước 3: Kéo xuống Thông tin giao hàng chọn điều kiện lọc theo Đối tác vận chuyển và chọn đối tác tự liên hệ cần lọc

Bước 4: Nhấn Lọc để hoàn tất

Cách 2: Thực hiện lọc từ màn Vận đơn.

Bước 1: Trên trang quản trị trên thanh menu bên trái chọn Vận chuyển > Vận đơn

Bước 2: Nhấn chọn Bộ lọc khác > Đơn vị vận chuyển

Bước 3: Chọn tên đối tác vận chuyển tự liên hệ cần lọc

Bước 4: Nhấn Lọc để hoàn tất

Sau khi tạo và đẩy đơn hàng bạn có thể dõi thêm bài viết Tạo phiếu đối soát bằng ứng dụng đối soát vận chuyển để thực hiện đối soát các đơn hàng được thực hiện qua đối tác vận chuyển tự liên hệ.