Liên kết sản phẩm với danh mục thuốc Dược Quốc gia trên Sapo OmniAI

Liên kết sản phẩm với danh mục thuốc Dược Quốc gia (DQG) giúp ghép nối từng phiên bản sản phẩm trên Sapo OmniAI với mã thuốc tương ứng, để dữ liệu liên thông được gửi đúng thuốc sang DQG.

Điều kiện tiên quyết:

Chỉ hỗ trợ liên kết với phiên bản sản phẩm loại thường. Phiên bản quy đổi (đóng gói) và combo sẽ không liên kết được (khi xuất bán, hệ thống tự động quy đổi về phiên bản gốc để gửi số lượng tương ứng lên DQG).
Cho phép nhiều phiên bản sản phẩm liên kết với cùng một mã thuốc DQG. Ứng dụng sẽ xem các phiên bản này có chung đơn vị và tự động cộng dồn số lượng khi gửi.
Khi thực hiện liên kết thuốc thành công, hệ thống tự động kích hoạt tính năng Quản lý theo lô, hạn sử dụng cho sản phẩm đó.
Các mặt hàng không phải thuốc (sữa, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng...) giữ nguyên không liên kết; chứng từ chỉ chứa mặt hàng này sẽ luôn ở trạng thái Chưa liên thông.
Đã cài đặt ứng dụng Liên thông dược và tài khoản có quyền truy cập ứng dụng.

Cảnh báo

Việc thay đổi hoặc gỡ liên kết thuốc sau khi đã phát sinh chứng từ sẽ không làm thay đổi dữ liệu cũ đã gửi lên DQG. Nhà thuốc phải tự đối chiếu tồn kho trên cổng csdlduoc.com.vn.

Cách 1: Tạo mới sản phẩm thuốc

Bước 1: Mở form thêm sản phẩm thuốc

Trên menu bên trái, bạn vào Sản phẩm > Danh sách sản phẩm.
Bấm vào mũi tên mở rộng bên cạnh nút Thêm sản phẩm, tại nhóm ỨNG DỤNG, bạn chọn Thêm sản phẩm thuốc.

Bước 2: Tìm và chọn thuốc Dược Quốc gia

Nhập tên thuốc, hoạt chất hoặc số đăng ký vào thanh tìm kiếm.
Chọn chính xác 1 thuốc phù hợp từ danh sách gợi ý của DQG, sau đó bấm Tiếp tục.

Bước 3: Hoàn thiện thông tin bán hàng

Hệ thống tự động điền sẵn Tên sản phẩm và Đơn vị tính theo chuẩn dữ liệu DQG.
Bạn nhập thêm Mã SKU, Giá bán, Giá vốn, chọn vị trí Lưu kho tại.
Ô Quản lý theo lô, hạn sử dụng đã được tích chọn sẵn, bạn giữ nguyên thiết lập này.

Bước 4: Xác nhận tạo sản phẩm

Bấm nút Thêm sản phẩm. Màn hình thông báo “Thêm sản phẩm thuốc thành công” và chuyển đến chi tiết sản phẩm.
Tại cột bên phải, khối Liên thông dược sẽ hiển thị nhãn Đã liên kết thuốc cùng đầy đủ thông tin Tên thuốc, Số đăng ký và Đơn vị tính.

Lưu ý:

Đối với sản phẩm có nhiều phiên bản, khi tạo xong, bạn cần dùng Cách 2 hoặc Cách 3 bên dưới để liên kết các phiên bản còn lại.

Cách 2: Liên kết trực tiếp trên trang chi tiết sản phẩm đã có

Mở chi tiết sản phẩm cần liên kết.
Tại khối Liên thông dược ở cột phải, bạn bấm Chọn thuốc từ Dược Quốc gia, tìm kiếm thuốc tương ứng và bấm chọn.
Tại đây bạn cũng có thể chọn Đổi thuốc khác hoặc Gỡ liên kết.

Cách 3: Ghép hàng loạt tại màn hình Quản lý liên kết thuốc

Truy cập ứng dụng Liên thông dược > chọn Quản lý liên kết thuốc.
Tích chọn các phiên bản sản phẩm cần liên kết, chọn thuốc tương ứng từ DQG rồi bấm nút Ghép.

Ý nghĩa các trạng thái liên kết

Trạng thái	Ý nghĩa và hướng xử lý
Đã liên kết	Tất cả các phiên bản loại thường của sản phẩm đều đã được ghép mã thuốc DQG thành công.
Liên kết một phần	Sản phẩm có phiên bản đã liên kết và có phiên bản chưa liên kết. Các dòng sản phẩm chưa liên kết sẽ bị hệ thống tự động loại bỏ khi gửi chứng từ.
Chưa liên kết	Chưa có phiên bản nào được ghép mã thuốc. Bạn thực hiện liên kết nếu là thuốc, hoặc bỏ qua nếu là hàng hóa thông thường.
Lỗi liên kết	Xảy ra khi mã thuốc nhập từ file hoặc sửa tay không tồn tại trên DQG. Bạn bấm vào khối Liên thông dược để xem chi tiết lý do và chọn lại mã thuốc đúng.

Xử lý lỗi thường gặp

Thông báo “Đơn không có sản phẩm nào đã liên kết mã thuốc”: Tất cả sản phẩm trong đơn chưa được ghép mã thuốc DQG. Bạn truy cập màn hình Quản lý liên kết thuốc để ghép mã, sau đó bấm gửi lại chứng từ.

Trợ lý Sapo