Cấu hình phân quyền quản lý kho trên Sapo OmniAI

Để quản lý hoạt động kho hiệu quả và bảo mật, bạn cần phân quyền cho nhân viên phù hợp với vai trò từng nhân sự. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thiết lập và giải thích ý nghĩa của từng quyền trong nhóm Quản lý Kho, giúp bạn tối ưu hóa vận hành và giảm thiểu sai sót.

Bước 1: Truy cập màn hình phân quyền

• Từ màn hình quản trị Sapo, bạn chọn Cấu hình > chọn Quản lý nhân viên.
• Trong màn danh sách tài khoản nhân viên bạn bấm chọn vào nhân viên cần phân quyền. Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Thiết lập các quyền trong nhóm Quản lý Kho

Trong danh sách các quyền, bạn tìm đến mục Kho. Dưới đây là giải thích chi tiết cho từng quyền để bạn có thể cấp phát chính xác theo nhu cầu.

Tồn kho

• Xem tồn kho sản phẩm: Cho phép nhân viên xem số lượng tồn kho của sản phẩm tại các chi nhánh được phân quyền. Đây là quyền cơ bản để thực hiện các thao tác liên quan đến kho.
• Khởi tạo & sửa tồn kho sản phẩm: Cho phép nhân viên tạo và điều chỉnh số lượng tồn kho ban đầu của sản phẩm.
• Xuất file tồn kho sản phẩm: Cho phép nhân viên xuất file Excel danh sách sản phẩm kèm tồn kho.

Đặt hàng nhập

Đây là nhóm quyền liên quan đến việc tạo và quản lý các đơn đặt hàng gửi đến nhà cung cấp.

• Xem đơn đặt hàng nhập: Quyền cơ bản, cho phép xem danh sách và chi tiết các đơn đặt hàng nhập tại chi nhánh được phân quyền.
• Tạo đơn đặt hàng nhập: Cho phép tạo mới một đơn đặt hàng nhập.
• Sửa đơn đặt hàng nhập: Cho phép chỉnh sửa thông tin trên đơn đặt hàng nhập đã tạo.
• Duyệt đơn đặt hàng nhập: Cho phép xác nhận và duyệt đơn đặt hàng nhập để chuyển sang các bước tiếp theo.
• Hủy đơn đặt hàng nhập: Cho phép hủy các đơn đặt hàng nhập chưa được xử lý.
• Nhập file đơn đặt hàng nhập: Cho phép tạo hàng loạt đơn đặt hàng nhập bằng cách nhập file Excel.
• Xuất file đơn đặt hàng nhập: Cho phép xuất danh sách đơn đặt hàng nhập ra file Excel.

Nhập hàng

Nhóm quyền này quản lý các thao tác liên quan đến việc nhận hàng hóa từ nhà cung cấp vào kho.

• Xem đơn nhập hàng: Quyền cơ bản, cho phép xem danh sách và chi tiết các đơn nhập hàng tại chi nhánh được phân quyền.
• Tạo đơn nhập hàng: Cho phép tạo mới một đơn nhập hàng.
• Sửa đơn nhập hàng: Cho phép chỉnh sửa thông tin trên đơn nhập hàng đã tạo.
• Nhập kho đơn nhập hàng: Cho phép xác nhận đã nhận hàng vào kho, làm tăng tồn kho thực tế.
• Thanh toán đơn nhập hàng: Cho phép tạo phiếu chi, thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đối với đơn nhập hàng.
• Hủy đơn nhập hàng: Cho phép hủy các đơn nhập hàng chưa hoàn tất.
• Nhập file đơn nhập hàng: Cho phép tạo hàng loạt đơn nhập hàng bằng cách nhập file Excel.
• Xuất file đơn nhập hàng: Cho phép xuất danh sách đơn nhập hàng ra file Excel.

Trả hàng nhập

Quản lý các hoạt động trả lại hàng hóa cho nhà cung cấp.

• Xem đơn trả hàng nhập: Quyền cơ bản, cho phép xem danh sách và chi tiết các đơn trả hàng nhập tại chi nhánh được phân quyền.
• Tạo đơn trả hàng nhập: Cho phép tạo mới một đơn trả hàng cho nhà cung cấp.
• Sửa đơn trả hàng nhập: Cho phép chỉnh sửa thông tin trên đơn trả hàng nhập đã tạo.
• Nhận hoàn tiền đơn trả hàng nhập: Cho phép xác nhận đã nhận lại tiền từ nhà cung cấp cho đơn trả hàng.
• Quản lý nhà cung cấp (xem, tạo, sửa, xoá): Cung cấp toàn bộ quyền quản lý thông tin của các nhà cung cấp.

Chuyển kho

Đây là nhóm quyền lớn bao gồm các thao tác điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh.

• Xem phiếu chuyển kho: Quyền cơ bản, cho phép xem các phiếu chuyển kho.
• Tạo phiếu chuyển kho: Cho phép lập phiếu để chuyển hàng từ chi nhánh này sang chi nhánh khác.
• Xác nhận chuyển kho: Cho phép chi nhánh chuyển đi xác nhận đã xuất kho hàng hóa.
• Xác nhận nhận hàng: Cho phép chi nhánh nhận xác nhận đã nhập kho hàng hóa.
• Sửa phiếu chuyển kho: Cho phép chỉnh sửa thông tin trên phiếu chuyển kho.
• Hủy phiếu chuyển kho: Cho phép hủy phiếu chuyển kho chưa hoàn tất.
• Xuất file phiếu chuyển kho: Cho phép xuất danh sách phiếu chuyển kho ra file Excel.

Bước 3: Lưu cấu hình

Sau khi đã chọn đủ các quyền cần thiết, bạn nhấn Lưu để hoàn tất việc thiết lập.