Tùy chỉnh mẫu in phiếu giao hàng Shopee

Để giúp bạn chủ động hơn trong việc in phiếu giao hàng, Sapo cho phép tùy chỉnh mẫu in cho kênh Shopee. Bạn có thể chọn loại mẫu phù hợp, bật/tắt và thay thế các thông tin hiển thị (thông tin gian hàng, danh sách sản phẩm, SKU, logo, ghi chú, hình ảnh...), sau đó lưu và áp dụng cho gian hàng, tăng tính chuyên nghiệp và giảm rủi ro vận hành.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn có quyền truy cập vào kênh bán hàng Shopee. Xem thêm hướng dẫn phân quyền tại đây.
Có ít nhất một gian hàng Shopee đã kết nối với Sapo Market.
Mẫu tùy chỉnh chỉ áp dụng cho gian hàng bạn đang chọn. Mỗi gian hàng cần được cấu hình riêng.

Bước 1: Truy cập vào app kênh Shopee

Trong quản trị, trên thanh menu bên trái kéo xuống mục KÊNH BÁN HÀNG > chọn Shopee > chọn Cấu hình.
Trên màn Danh sách gian hàng, chọn biểu tượng máy in để tùy chỉnh mẫu in phiếu giao hàng tại dòng tương ứng với gian hàng muốn cấu hình.
Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình cấu hình mẫu in gồm 2 khu vực chính:

Bên trái (Vùng xem trước): Hiển thị trực quan mẫu phiếu in thời gian thực theo cấu hình hiện tại.
Bên phải (Vùng cấu hình): Nơi bạn chọn loại mẫu và tùy chỉnh các thông tin hiển thị.
Dòng Đang chọn phía trên cho biết mẫu nào đang được dùng cho gian hàng.

Bước 2: Chọn mẫu phiếu in phù hợp

Tại góc phải của vùng cấu hình (bên phải), bạn nhấp vào ô thả xuống Đang chọn và chọn 1 trong 3 mẫu có sẵn. Hiện tại Shopee hỗ trợ 3 mẫu: Mẫu mặc định, Mẫu 1 và Mẫu 2.

Bảng so sánh 3 mẫu phiếu in

Tiêu chí	Mẫu mặc định	Mẫu 1	Mẫu 2
Nguồn cung cấp	Mẫu chuẩn của Sàn (Shopee)	Sapo cung cấp	Sapo cung cấp
Khả năng tùy chỉnh	Không tùy chỉnh — chỉ Lưu & Áp dụng	Có tùy chỉnh	Có tùy chỉnh
Đặc điểm nổi bật	Mẫu chuẩn sàn, dùng ngay, không chỉnh sửa được	Đầy đủ thông tin, có thêm ghi chú và hình ảnh bổ sung	Tối ưu hiển thị tên sản phẩm: lược bớt thông tin phụ, mở rộng chiều ngang

Gợi ý chọn mẫu:

Cần đúng mẫu chuẩn của Shopee, không muốn chỉnh sửa → chọn Mẫu mặc định.
Cần đầy đủ thông tin, gộp phiếu nhặt hàng + giao hàng, có thêm ghi chú/hình ảnh → chọn Mẫu 1.
Sản phẩm có tên dài, cần ưu tiên hiển thị tên sản phẩm rõ ràng → chọn Mẫu 2.

Bước 3: Thiết lập các thông tin hiển thị

Lưu ý:

Bước này chỉ áp dụng khi bạn chọn Mẫu 1 hoặc Mẫu 2.
Đối với Mẫu mặc định, hệ thống sẽ khóa các tùy chỉnh này, bạn chỉ cần nhấn Lưu & Áp dụng để dùng mẫu chuẩn của sàn.

Bạn tiến hành tích chọn hoặc điền thông tin vào các phân khu cấu hình tương ứng:

Thông tin gian hàng

Tên gian hàng (Bắt buộc): Nhập tên hiển thị tại mục "Từ" (người gửi) trên phiếu.
Địa chỉ / Số điện thoại: Tích chọn để hiển thị thông tin liên hệ của gian hàng.

Thông tin sản phẩm

Tích chọn các cột thông tin hiển thị trên bảng danh sách sản phẩm bao gồm:

Hiện số thứ tự (#)
Hiện tên sản phẩm
Hiện SKU (hỗ trợ nhân viên kho nhặt hàng nhanh chóng)
Hiện thuộc tính (phân loại màu sắc, kích thước...)
Hiện số lượng (SL)

Logo

Chọn Logo nền tảng: Để dùng logo mặc định của sàn Shopee/SPX.
Chọn Tùy chỉnh logo: Để tải lên tệp ảnh logo riêng của gian hàng hoặc đơn vị vận chuyển bạn mong muốn.

Thông tin bổ sung

Ghi chú: Nhập thông điệp gửi tới khách hàng hoặc đơn vị vận chuyển (Tối đa 200 ký tự).
Hình ảnh: Tải lên hình ảnh thiết kế riêng như mã QR tài khoản, lời cảm ơn hoặc hướng dẫn mua sắm (hỗ trợ định dạng .jpg, .png).

Bước 4: Lưu và áp dụng mẫu in

Sau khi hoàn tất các tùy chỉnh và kiểm tra vùng xem trước bên trái vừa ý, bạn nhấp vào nút Lưu & Áp dụng ở góc dưới bên phải màn hình.

Hệ thống sẽ lưu cấu hình, thông báo thành công và cập nhật trạng thái tại dòng Đang chọn ở phía trên cùng. Kể từ thời điểm này, các đơn hàng in từ gian hàng được chọn sẽ áp dụng theo đúng mẫu in bạn vừa thiết lập.

Trợ lý Sapo