Liên thông đơn nhập hàng sang Dược Quốc gia trên Sapo OmniAI

Liên thông đơn nhập hàng giúp bạn gửi đơn nhập hàng đã nhập kho sang Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia (DQG), tự động hoặc thủ công theo chế độ liên thông đã cài đặt.

Điều kiện tiên quyết:

Đã cài đặt ứng dụng Liên thông dược và tài khoản có quyền truy cập ứng dụng.
Chi nhánh đã được kết nối với tài khoản DQG. Xem hướng dẫn kết nối tài khoản Dược Quốc gia.
Sản phẩm đã được liên kết với mã thuốc DQG. Xem hướng dẫn liên kết sản phẩm với danh mục thuốc.
Đơn nhập hàng chỉ được gửi đi khi thỏa mãn đồng thời cả 3 điều kiện:
- Đơn nhập hàng đang ở trạng thái Đã nhập kho.
- Đơn nhập hàng chưa bị hủy.
- Chi nhánh tiếp nhận nhập kho đã kết nối thành công với tài khoản DQG.

Lưu ý:

Mỗi đơn nhập hàng chỉ tạo duy nhất 1 giao dịch gửi DQG. Mọi chỉnh sửa nội dung trên đơn sau khi đã liên thông thành công sẽ không tạo thêm giao dịch mới.

Dữ liệu gửi sang DQG và quy tắc xử lý

Lý do nhập: Mặc định gửi là "nhập từ nhà cung cấp".
Ngày giao dịch: Ghi nhận theo Ngày nhận hàng thực tế trên đơn (không tính theo ngày lập đơn).
Thông tin gửi: Mã đơn nhập hàng (Số chứng từ), Mã nhà cung cấp, Số giấy chứng nhận chi nhánh, Chi tiết từng lô (Số lô, Hạn dùng, Số lượng) và Đơn giá (sau khi trừ chiết khấu phân bổ).
Hai dòng hàng có cùng thuốc, cùng số lô, hạn dùng và đơn giá sẽ được hệ thống cộng dồn thành một dòng duy nhất khi gửi.

Cảnh báo

Nếu bạn nhập trực tiếp số lô mới trên giao diện đơn nhập hàng mà không khai báo hạn sử dụng từ trước, hệ thống sẽ lưu hạn dùng rỗng và tự động loại bỏ dòng sản phẩm đó khi gửi. Hãy luôn khai báo hạn sử dụng đầy đủ trước khi thực hiện nhận hàng.

Bạn có thể tham khảo hướng dẫn tạo đơn nhập hàng sản phẩm lô - hạn sử dụng.

Cách 1: Gửi từng đơn lẻ trong trang chi tiết

Bước 1: Mở chi tiết đơn nhập hàng

Truy cập Quản lý kho > Nhập hàng, bấm mở chi tiết đơn nhập cần gửi.

Bước 2: Gửi liên thông

Quan sát khối Liên thông dược ở cột bên phải. Nếu đơn đủ điều kiện, bấm nút Gửi liên thông.

Bước 3: Xem kết quả

Hệ thống cập nhật kết quả trực tiếp ngay tại khối (Mã giao dịch DQG, Trạng thái, Thông điệp lỗi nếu có) mà không cần tải lại trang.

Cách 2: Gửi hàng loạt nhiều đơn từ danh sách

Bước 1: Lọc đơn chưa liên thông

Tại danh sách Nhập hàng, bấm Bộ lọc khác, chọn mục Trạng thái liên thông DQG > tích chọn Chưa liên thông.

Bước 2: Chọn các đơn cần gửi

Tích chọn các đơn hàng cần gửi (tối đa 50 đơn mỗi lượt).

Bước 3: Chọn thao tác gửi

Bấm Thao tác khác > tại nhóm ỨNG DỤNG, chọn Gửi liên thông dược.

Bước 4: Xác nhận gửi

Kiểm tra số lượng đơn đủ điều kiện trên popup và bấm Xác nhận. Hệ thống gửi đi và hiển thị thông báo kết quả.

Xử lý lỗi thường gặp khi liên thông đơn nhập hàng

Thông báo “Chi nhánh chưa kết nối Dược Quốc gia”, “Lỗi xác thực” hoặc “Không còn đủ điều kiện”: Bạn xem cách xử lý tại hướng dẫn kết nối tài khoản Dược Quốc gia cho chi nhánh.
Thông báo “Đơn không có sản phẩm nào đã liên kết mã thuốc”: Bạn xem cách xử lý tại hướng dẫn liên kết sản phẩm với danh mục thuốc Dược Quốc gia.
Đơn nhập hàng đã liên thông nhưng sau đó bị chỉnh sửa: Bạn xem tại mục “Tình huống chứng từ thay đổi sau khi đã liên thông thành công” trong hướng dẫn theo dõi trạng thái và xử lý lỗi liên thông dược.

Trợ lý Sapo