Sửa đơn nhập hàng trên phần mềm Sapo OmniAI

Tính năng Sửa đơn nhập hàng trên phần mềm Sapo giúp bạn dễ dàng điều chỉnh, cập nhật chính xác thông tin các đơn hàng nhập kho. Chức năng này hỗ trợ quản trị viên và nhân viên kho kiểm soát tốt dữ liệu hàng hóa nhập vào hệ thống.

Bước 1: Truy cập màn hình Nhập hàng

• Tại màn hình Quản trị Sapo, bạn thực hiện vào Quản lý kho > bấm Nhập hàng.

Bước 2: Tìm kiếm đơn nhập

• Tại màn hình Nhập hàng, bạn tìm kiếm đơn hàng nhập cần sửa.
• Bạn có thể thực hiện tìm kiếm đơn hàng theo hai tiêu chí:
  • Số điện thoại.
  • Mã nhà cung cấp.

Bước 3: Mở chi tiết đơn

• Sau khi tìm thấy đơn hàng nhập cần sửa, bạn bấm trực tiếp vào chi tiết đơn hàng nhập.

Bước 4: Chọn chức năng Sửa

• Tại màn hình Chi tiết đơn nhập, bạn sẽ thấy nút Sửa nằm ở vị trí phía trên cùng bên phải màn hình.
• Bạn thực hiện bấm nút Sửa này để tiến hành chỉnh sửa thông tin đơn hàng.

Bước 5: Thay đổi thông tin đơn

Tại màn hình Sửa đơn, tùy thuộc vào trạng thái thực tế của đơn hàng, bạn có thể thực hiện các thao tác tương ứng sau:

Trường hợp 1: Đã tạo đơn hàng nhưng chưa nhập kho và chưa thanh toán

• Xóa bỏ các sản phẩm cũ hoặc thêm sản phẩm mới vào đơn.
• Sửa số lượng sản phẩm nhập kho.
• Sửa đổi đơn giá của sản phẩm.
• Thay đổi thông tin Nhà cung cấp.

Trường hợp 2: Đơn nhập hàng chưa nhập kho nhưng đã thanh toán

Để xử lý, bạn cần thực hiện thao tác Hủy đơn theo trình tự:

• Bấm chọn Thao tác khác.
• Chọn Hủy đơn.
• Sau khi hệ thống hủy đơn thành công, bạn tiến hành tạo đơn nhập hàng mới.

Trường hợp 3: Đơn nhập hàng đã bấm Nhập kho

Sau khi đã hoàn tất toàn bộ các nội dung cần chỉnh sửa, bạn bấm nút Lưu ở phía trên cùng bên phải để hệ thống cập nhật và hoàn tất quá trình sửa đơn.