Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Xem phân bổ chi phí thủ công trên Sapo OmniAI

Xem phân bổ chi phí thủ công giúp bạn đối soát số tiền đã được ghi nhận theo từng ngày, chi nhánh, gian hàng và nguồn đơn hàng trên báo cáo Chi phí bán hàng.

Điều kiện tiên quyết:
  • Cửa hàng có tối thiểu một chi nhánh đang hoạt động.
  • Tài khoản được cấp quyền Quản lý chi phí thủ công tại tối thiểu một chi nhánh để tạo, chỉnh sửa và xóa chi phí.
  • Tài khoản được cấp quyền Báo cáo lợi nhuận để truy cập màn hình tạo chi phí và xem chi tiết phân bổ.
Lưu ý:
  • Khoản chi phí cần được tạo thành công để kiểm tra dữ liệu phân bổ.

Bước 1: Mở danh sách chi phí

  • Tại menu điều hướng bên trái, chọn Báo cáo, sau đó mở một báo cáo lợi nhuận theo kênh bán hàng, gian hàng, chi nhánh hoặc nguồn đơn hàng. Bấm Quản lý chi phí thủ công ở góc trên bên phải màn hình báo cáo để mở danh sách chi phí.
  • Sau khi khoản chi phí được tạo thành công, bạn cần kiểm tra xem số tiền đã được phân bổ vào các ngày và các kênh như thế nào.

Bước 2: Mở báo cáo phân bổ

  • Rê chuột vào dòng chi phí, bấm biểu tượng Con mắt (Xem phân bổ) ở cột Thao tác.

Bước 3: Đối soát dữ liệu phân bổ

Hệ thống tự động chuyển hướng bạn sang báo cáo Chi phí bán hàng.

  • Hệ thống tự động điền sẵn hai bộ lọc chính xác:
  • Mã chứng từ: Gắn cố định bằng Mã phân bổ bạn vừa chọn.
  • Thời gian: Khớp hoàn toàn với khoảng thời gian phân bổ của khoản chi phí.
  • Tại đây, bạn sẽ thấy chi tiết từng dòng chi phí con đã được chia nhỏ theo từng ngày, từng chi nhánh, từng gian hàng và từng nguồn đơn hàng.
Lưu ý:
  • Thao tác xem phân bổ yêu cầu tài khoản phải có quyền xem Báo cáo lợi nhuận. Nếu tài khoản thiếu quyền này, cột Mã phân bổ sẽ chỉ hiển thị dưới dạng văn bản đen thông thường và không có liên kết chuyển trang.

Bạn cũng có thể bấm trực tiếp Mã phân bổ màu xanh trên danh sách để mở Báo cáo Chi phí bán hàng và xem các dòng phân bổ của khoản chi phí.

iconTrợ lý Sapo
icon
icon