Xem báo cáo xuất nhập tồn trên Sapo OmniAI

Mẫu báo cáo này bao gồm đầy đủ các trường thông tin như Mẫu tiêu chuẩn, nhưng phân tách các chỉ số Nhập/Xuất theo từng nguồn phát sinh:

• Số lượng/Giá trị nhập: Bao gồm Nhập hàng (từ nhà cung cấp), Trả hàng bán (khách trả lại), Chuyển kho (nhận từ kho khác), Kiểm kho (tăng sau kiểm kê) và Nhập khác.
• Số lượng/Giá trị xuất: Bao gồm Bán hàng, Trả hàng nhập (trả lại nhà cung cấp), Chuyển kho (đến kho khác), Kiểm kho (giảm sau kiểm kê) và Xuất khác.

Bạn có thể sử dụng các bộ lọc trong báo cáo để lọc dữ liệu theo nhu cầu:

• Bộ lọc thời gian (Nằm dưới tiêu đề Báo cáo xuất nhập tồn): Chọn khoảng thời gian bạn muốn xem Báo cáo:
  • Lựa chọn có sẵn: 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tuần trước, Tuần này, Tháng trước, Tháng này, Năm trước, Năm nay.
  • Tùy chọn thời gian cụ thể: Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc (Tối đa là 12 tháng).

• Bộ lọc Chi nhánh (Góc trên bên phải bảng Báo cáo): Bạn nhấn vào chữ Chi nhánh rồi chọn 1 hoặc nhiều chi nhánh bạn muốn hiển thị dữ liệu trên Báo cáo. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm trong bộ lọc để tìm kiếm nhanh chi nhánh theo tên.
• Bộ lọc Mã SKU (Góc trên bên phải bảng Báo cáo): Bạn nhấn vào chữ Mã SKU rồi chọn 1 hoặc nhiều mã SKU bạn muốn hiển thị dữ liệu trên Báo cáo.
• Bộ lọc Tồn kho cuối kỳ (Góc trên bên phải bảng Báo cáo): Bạn nhấn vào chữ Tồn kho cuối kỳ rồi nhập khoảng giá trị tồn kho bạn muốn lọc (Ví dụ: Từ 1,005,000 đến 5,250,000).

• Bộ lọc khác (Góc trên bên phải bảng Báo cáo): Bạn nhấn vào chữ Bộ lọc khác, màn hình hiển thị tất cả các bộ lọc có thể sử dụng (Sản phẩm, Phiên bản, Mã Barcode, Loại sản phẩm, Nhãn hiệu,...). Sau đó, nhấn nút Lọc.

Bạn có thể chỉnh sửa các trường thông tin hiển thị trên từng mẫu báo cáo bằng cách nhấn vào Cột hiển thị (Dưới bộ lọc thời gian) rồi tích chọn hoặc bỏ tích chọn các trường thông tin:

2.1. Mẫu tiêu chuẩn

• Sản phẩm: Mã SKU (Hiển thị cố định), Sản phẩm (Hiển thị mặc định), Mã Barcode, Phiên bản (Hiển thị mặc định), Loại sản phẩm, Đơn vị tính, Nhãn hiệu.
• Đầu kỳ (Hiển thị mặc định): Số lượng, Giá trị.
• Nhập kho (Hiển thị mặc định): Số lượng, Giá trị.
• Xuất kho (Hiển thị mặc định): Số lượng, Giá trị.
• Cuối kỳ (Hiển thị cố định): Số lượng, Giá trị.

2.2. Mẫu chi tiết

• Sản phẩm: Mã SKU (Hiển thị cố định), Sản phẩm (Hiển thị mặc định), Mã Barcode, Phiên bản (Hiển thị mặc định), Loại sản phẩm, Đơn vị tính, Nhãn hiệu.
• Đầu kỳ (Hiển thị mặc định): Số lượng, Giá trị.
• Số lượng nhập (Hiển thị mặc định): Nhập hàng, Trả hàng bán, Chuyển kho, Kiểm kho, Nhập khác, Tổng số lượng (SL) nhập.
• Giá trị nhập (Hiển thị mặc định): Nhập hàng, Trả hàng bán, Chuyển kho, Kiểm kho, Nhập khác, Tổng giá trị (GT) nhập.
• Số lượng xuất (Hiển thị mặc định): Bán hàng, Trả hàng nhập, Chuyển kho, Kiểm kho, Xuất khác, Tổng số lượng (SL) xuất.
• Giá trị xuất (Hiển thị mặc định): Bán hàng, Trả hàng nhập, Chuyển kho, Kiểm kho, Xuất khác, Tổng số lượng (SL) xuất.
• Cuối kỳ (Hiển thị cố định): Số lượng, Giá trị.

Sau khi hoàn tất, nhấn Áp dụng để thực hiện các thay đổi hoặc nhấn Quay về mặc định để quay trở lại thiết lập ban đầu.

Nếu cửa hàng có nhiều chi nhánh, bấm vào biểu tượng ">>" cạnh tên sản phẩm để xem chi tiết xuất - nhập tồn theo từng kho riêng biệt.

Bạn thực hiện các thao tác sau để tải xuống báo cáo (file Excel):

• Nhấn chọn nút Xuất báo cáo (Góc trên cùng bên phải màn hình Báo cáo).
• Tại màn hình popup Xuất báo cáo xuất nhập tồn, nhấn chọn loại xuất file:
  • File tổng hợp xuất nhập tồn các chi nhánh đang chọn: Gộp chung dữ liệu các chi nhánh đã chọn.
  • File chi tiết xuất nhập tồn theo chi nhánh: Tách riêng dữ liệu cho từng chi nhánh đã chọn.
• Sau đó, nhấn nút Xuất báo cáo để thực hiện tải xuống file.

Sau khi xuất báo cáo, bạn có thể lưu trữ hoặc gửi cho các bộ phận khác để đối chiếu và làm báo cáo kế toán, kiểm tra thuế.