Tạo phiếu đối soát trên kênh Shopee

Đối với nhà bán hàng đa gian, đa sàn, đa kênh bán hàng việc theo dõi dòng tiền, báo cáo lợi nhuận của toàn bộ cửa hàng gặp nhiều khó khăn khi phải tổng hợp nhiều nguồn khác nhau. Đặc biệt khi kinh doanh trên Sàn, một đơn hàng phát sinh nhiều chi phí dẫn đến việc đối chiếu và kiểm tra xem có chênh lệch sai sót khi sàn thanh toán sẽ tốn nhiều nguồn lực của nhà bán hàng.

Biết được những khó khăn của nhà bán hàng, Sapo đã triển khai giải pháp quản lý phiếu đối soát giúp nhà bán hàng:

Phát hiện chênh lệch doanh thu, chi phí sàn trả
Kiểm soát, đảm bảo dòng tiền cửa hàng
Theo dõi lợi nhuận của toàn bộ cửa hàng

Điều kiện tiên quyết:

Quyền tài khoản: Tài khoản được phần quyền truy cập ứng dụng Shopee.

Lưu ý:

Với mỗi đơn hàng sau khi được sàn thanh toán, Sapo sẽ tự động đưa các chi phí về báo cáo lợi nhuận Sapo và tự động tạo phiếu thu với số tiền bằng số tiền khách phải trả trong đơn hàng Sapo (đơn hàng đồng bộ với đơn sàn), giá trị khách phải trả trừ đi chi phí sẽ là số tiền thu được của đơn hàng theo hệ thống ghi nhận.

1. Tạo phiếu đối soát

Bước 1: Truy cập tính năng đối soát

Trên trang quản trị Sapo, chọn Shopee > Đối soát > nhấn vào tab Phiếu đối soát (góc trái màn hình).

Bước 2: Tạo phiếu đối soát

Trên danh sách Phiếu đối soát, nhấn Tạo phiếu đối soát (góc phải màn hình).

Bước 3: Nhập thông tin đối soát

Tại đây bạn chọn các thông tin sau:

Thông tin	Mô tả
Gian hàng	Chọn gian hàng cần đối soát
Thời gian chọn đơn	Chọn ngày đặt hàng hoặc ngày cập nhật thanh toán để lọc các đơn thỏa điều kiện
Mã phiếu	Nhập mã phiếu đối soát (nếu để trống, hệ thống sẽ tự sinh mã)
Tìm kiếm đơn hàng	Click vào ô tìm kiếm để tìm đơn hàng theo mã đơn hàng
Kiểm tra thông tin	Kiểm tra doanh thu, chi phí

Sau khi đã kiểm tra thông tin bạn có 2 lựa chọn:

Nhấn “+Tạo phiếu đối soát” để lưu nháp phiếu đối soát, tại đây bạn có thể chỉnh sửa phiếu hoặc hủy phiếu > nhấn Xác nhận đối soát để hoàn tất.
Nhấn vào dấu mũi tên chỉ xuống bên cạnh nút “+ Tạo phiếu đối soát” > Nhấn “Xác nhận đối soát” để hoàn tất ngay.

Lưu ý:

Tại bước nhấn “Xác nhận đối soát” để hoàn tất ngay, bạn không thể chỉnh sửa hay hủy phiếu đối soát.

2. Thanh toán đối soát

Trên giao diện phiếu đối soát đó, bạn nhấn Cân bằng để nhập phiếu thu/chi bao gồm:

Ngày thu tiền
Chi nhánh nhận
Diễn giải

Nhấn Xác nhận để hoàn tất.

Sau khi xác nhận thanh toán, hệ thống sẽ tạo một phiếu thu tương ứng vào Sổ quỹ trên Sapo