Giải pháp quản lý phiếu đối soát giúp bạn:
- Phát hiện chênh lệch doanh thu, chi phí sàn trả
- Kiểm soát, đảm bảo dòng tiền cửa hàng
- Theo dõi lợi nhuận của toàn bộ cửa hàng
Điều kiện tiên quyết:
- Quyền tài khoản: Tài khoản được phần quyền truy cập ứng dụng Shopee.
Lưu ý:
- Với mỗi đơn hàng sau khi được sàn thanh toán, Sapo sẽ tự động đưa các chi phí về báo cáo lợi nhuận Sapo và tự động tạo phiếu thu với số tiền bằng số tiền khách phải trả trong đơn hàng Sapo (đơn hàng đồng bộ với đơn sàn), giá trị khách phải trả trừ đi chi phí sẽ là số tiền thu được của đơn hàng theo hệ thống ghi nhận.
1. Tạo phiếu đối soát
Bước 1: Truy cập tính năng đối soát
- Trên trang quản trị Sapo, chọn Shopee > Đối soát > nhấn vào tab Phiếu đối soát (góc trái màn hình).
Bước 2: Tạo phiếu đối soát
- Trên danh sách Phiếu đối soát, nhấn Tạo phiếu đối soát (góc phải màn hình).
Bước 3: Nhập thông tin đối soát
Tại đây bạn chọn các thông tin sau:
Thông tin |
Mô tả |
Gian hàng |
Chọn gian hàng cần đối soát |
Thời gian chọn đơn |
Chọn ngày đặt hàng hoặc ngày cập nhật thanh toán để lọc các đơn thỏa điều kiện |
Mã phiếu |
Nhập mã phiếu đối soát (nếu để trống, hệ thống sẽ tự sinh mã) |
Tìm kiếm đơn hàng |
Click vào ô tìm kiếm để tìm đơn hàng theo mã đơn hàng |
Kiểm tra thông tin |
Kiểm tra doanh thu, chi phí |
Sau khi đã kiểm tra thông tin bạn có 2 lựa chọn:
- Nhấn “+Tạo phiếu đối soát” để lưu nháp phiếu đối soát, tại đây bạn có thể chỉnh sửa phiếu hoặc hủy phiếu > nhấn Xác nhận đối soát để hoàn tất.
- Nhấn vào dấu mũi tên chỉ xuống bên cạnh nút “+ Tạo phiếu đối soát” > Nhấn “Xác nhận đối soát” để hoàn tất ngay.
Lưu ý:
- Tại bước nhấn “Xác nhận đối soát” để hoàn tất ngay, bạn không thể chỉnh sửa hay hủy phiếu đối soát.
2. Thanh toán đối soát
Trên giao diện phiếu đối soát đó, bạn nhấn Cân bằng để nhập phiếu thu/chi bao gồm:
- Ngày thu tiền
- Chi nhánh nhận
- Diễn giải
Nhấn Xác nhận để hoàn tất.
Sau khi xác nhận thanh toán, hệ thống sẽ tạo một phiếu thu tương ứng vào Sổ quỹ trên Sapo